明细表自动生成汇总表!这个工具比excel好用多了!——九数云BI

标签: 明细表自动生成汇总表 | 发布时间: 2023-11-29 14:13:36

本文分别介绍了excel和九数云是如何完成明细表自动生成汇总表的操作。

很多时候我们准备汇报之前,需要将手中的各项明细表用SUMIF函数、AVERAGF函数、MAX函数、MIN函数、VAR函数、STDEVP函数嵌套求数值,有时一口气写完计算的函数还需要vlookup一下,心里感叹:要是可以明细表自动生成汇总表就好了!本文将分别通过excel和数据分析工具九数云实现这个问题,接下来就让小九带你一起走进这分类汇总之旅吧~

一、明细表自动生成汇总表——excel的方法

明细表自动生成汇总表!这个工具比excel好用多了!——九数云BI插图

以上图的场景为例,我们收到一份合同表格,要求根据合同类型计算合同金额总数、平均值、最大值、标准差、方差。在excel中我们先要根据需要求的数据建立好新的字段名称:

明细表自动生成汇总表!这个工具比excel好用多了!——九数云BI插图1

再分别使用SUMIF函数、AVERAGF函数、MAX函数、MIN函数、VAR函数、STDEVP函数嵌套求数值:

总金额=SUMIF(C:C,L2,D:D)

平均值=AVERAGEIF(C:C,L2,D:D)

最大值=MAX(IF(($C$2:$C$669=L2),$D$2:$D$669))

最小值=MIN(IF(($C$2:$C$669=L2),$D$2:$D$669))

标准差=STDEVPA(IF(($C$2:$C$669=L2),$D$2:$D$669))

方差=VAR.P(IF(($C$2:$C$669=L2),$D$2:$D$669))

明细表自动生成汇总表!这个工具比excel好用多了!——九数云BI插图2

但这样的操作往往会存在一些问题:每个函数都比较难且耗时,再加上if嵌套,花费了业务人员大量的时间,并不算明细表自动生成汇总表

二、明细表自动生成汇总表——九数云的方法

九数云作为一款零代码数据分析工具,内置多类分析按钮,不需要记住函数的公式与各个注意事项,点击和托拉拽就能实现数据分析,非常适合有分析需求但不会代码的业务人员根据自己的需求进行自助数据分析。

九数云中的分类汇总功能可以完美解决自动生成汇总表的问题,仅需拖拉几下,将对应的合同类型字段拖到分类栏,合同金额字段拖到汇总栏,就可以自动生成汇总表,不到30秒就能获得结果:

明细表自动生成汇总表!这个工具比excel好用多了!——九数云BI插图3

分类汇总下的各项功能分别可以实现以下各项函数:

明细表自动生成汇总表!这个工具比excel好用多了!——九数云BI插图4

九数云是面向个人、团队及中小企业的一款云端数据分析及可视化平台,旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的“零代码”工具,帮助用户快速提高数据大局观, 优化业务流程并提升效率。用户可将业务产生的数据进行上传,然后经过专业的处理与分析,输出可视化数据及图表。通过这种方式,业务人员及企业的管理人员可以随时了解和掌握企业的运营数据,从而更好地进行资源配置与流程优化。



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