怎么把多个表格合并?超高效方法 | 帆软九数云

公司出库入库两个公司有两个系统,分别为A和B,主要固定值为商品、客户、实际送至地点,但是A系统都是按照客户营业执照明成维护的,B系统是简称,想要将两个系统的明细对上,并设置商品&客户&发运至为固定值等一系列函数操作,如何让两边账对上,或者求出差异呢?其实这就是一个简单的怎么把多个表格合并的问题。
在公司的出入库管理系统中,一般都会出现出库/入库的两种表单,且两个系统的名称会有所不同;如果是复杂项目,更有可能存在无数供应商,每个系统里的名称都不相同
- 一个全称、一个简称
- 一个文字、一个数字
- 一个英文、一个英文+数字
等等等,这对于项目管理的小伙伴来说,一个个核对简直不要太麻烦!要么就是眼睛一行一行瞄,要么就是每次在excel中使用两种公式进行计算,并且find函数算是辅助排列,之后会出现不匹配的问题呢,并且每次都需要会使用vlookup函数进行计算并分析;
怎么把多个表格合并?九数云能让你一劳永逸
- 操作简单且便捷
- 大数据量的情况下运行流畅
- 既可以自定义按照哪列和两列的关系进行合并
- 还可以根据两个表单内的数据进行实时更新并分析,更加数字化的呈现分析结果
最重要的是我们有免费版本!免费的版本提供基本的数据分析功能,如数据上传、简单的数据处理、基本的图表制作和仪表板搭建等,满足2个人同时在线协作编辑。
1、两个系统的数据源链接
如果你的两个系统都可以在九数云BI的数据源平台找到,那么就可以直接连接并使用;如果无法找到,也可以通过在本地建立一个文件夹,两个表格拖进去,就能实现对比
2、数据清洗
这个步骤的意义在于将B系统中的简称自动转换为A系统中的全称
举个例子,产品及品牌在一个字段值中,无法进一步分析各产品销量;
日期字段中包含星期内容,无法对日期进行分组....
经过数据清洗之后,获取到订单时间、订单中的品牌以及购买的产品,可以进一步分析每月的产品销量情况等等
具体步骤:
- 点击「创建分析表」— 点击「+」
- 点击「替换字段」,选择「公式」直接将原有字段替换掉。(这就可以将B系统中的简称替换成A系统的全称)
- 替换字段选择「订单时间」,点击编辑配置按钮即可
3、怎么把多个表格合并
接着,对两种类型的表格进行左右合并。这里拿销售明细表和品牌维度表进行举例
具体步骤:
- 选择「销售明细」作为左表,「创建分析表」进行合并操作
- 点击「+」键,选择「合并表」— 「左右合并」
因为当前分析表中使用过的左表会有勾选标识,避免选到重复的表格。
3.我们选择「品牌维度」这张表进行合并
4.在「品牌维度」这张表中,选择「品牌编号」和「品牌描述」进行合并,点击「确定」即可
在表格和数据量比较大时怎么把多个表格合并?可以尝试使用九数云的左右合并,性价比超高的!九数云的操作不需要熟知代码,只需要将需要的计算的维度和指标拖入,并选择使用多样的二次计算的方式,计算完毕之后可以通过透视表和仪表盘实现。

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