logo
目录

    工作必学的十大excel函数 | 帆软九数云

    九数云BI小编 | 发表于:2021-07-05 15:14:37

    经常有人会问,如果我想入门excel的话应该学习哪些函数,或者说哪些excel函数对于工作来说是必不可少的。对于excel来说,还真有不得不学习的10个函数,下面我们将列出这些函数常用的语法,希望能对入门的伙伴有所帮助。

    工作必学的十大excel函数插图

    工作必学的十大函数

    第一名 Vlookup函数

    查找对应的值

    =Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0)

    查找不到显示空值

    =IFerror(Vlookup(查找内容,查找区域,列数,0),"")

    从多个表格查找

    =IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),IFERROR(VLOOKUP(),"无此人信息")))

    第二名 excel函数之if函数

    按条件返回值

    =IF(条件,成立时返回值,不成立返回值)

    多重条件

    =IF(条件1,值1,IF(条件2,值2....IF(条件n,值n)...

    多个条件同时成立

    =IF(And(条件1,条件2....条件n),返回的值)

    多个条件任一个成立

    =IF(Or(条件1,条件2....条件n),返回的值)

    第三名 excel函数之Sumif函数

    按条件求和

    =Sumif(条件区域,条件,数值区域)

    隔列求和(计算实际数之和)

    =Sumif(A1:M1,"实际",A2:M2)

    包含求和(财务工资之和)

    =Sumif(A1:A100,"*财务*",B1:B100)

    第四名 excel函数之Sumifs函数

    按多个条件求和

    =Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

    按日期区间求和

    =SUMIFS(D:D,A:A,">="&开始日期1,A:A,"<="&结束日期)

    并列条件求和

    =SUM(SUMIFS(D:D,B:B,{"武汉";"天津"},C:C,"A"))

    第五名 excel函数之Countif函数

    按条件计数

    =Countif(条件区域,条件)

    隔列求和(计算实际数之和)

    =Sumif(A1:M1,"实际",A2:M2)

    包含计数(财务部人数)

    =Countif(A1:A100,"*财务*")

    固定字符个数计数(代码为5位的个数)=Countif(A1:A100,"?????")

    大于平均值的个数

    =Countif(A1:A100,">"&Average(a1:a100))

    第六名 excel函数之Countifs函数

    按多个条件计数

    =Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

    第七名 excel函数之Lookup函数

    多条件查找值

    =Lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*..(条件n)),返回值区域)

    查找最后一个非空字符

    =LOOKUP("座",A:A)

    查找最后一个非空数字

    =LOOKUP(9E+307,B:B)

    从左边提取数字

    =LOOKUP(9^9,LEFT( A1,ROW(1:9))*1)

    从右边提取数字

    =LOOKUP(9^9,RIGHT(A1,ROW(1:9))*1)

    第八名 excel函数之Datedif函数

    两个日期间隔年数

    =Datedif(开始日期,结束日期,"y")

    两个日期间隔月数

    =Datedif(开始日期,结束日期,"m")

    两个日期间隔天数

    =Datedif(开始日期,结束日期,"d")

    两个日期间隔天数(忽略年月)

    =Datedif(开始日期,结束日期,"md")

    两个日期间隔月份(忽略年)

    =Datedif(开始日期,结束日期,"ym")

    第九名 excel函数之Round函数

    四舍五入保留两位小数

    =Round(数字,2)

    四舍五入取整

    =Round(数字,0)

    四舍五入百位取整

    =Round(数字,-2)

    第十名 excel函数之Left、Right、Mid函数

    从左边截取n个字符

    =Left(字符,n)

    从右边截取n个字符

    =Right(字符,n)

    根据位置和个数截取字符

    =Mid(数字,开始位置,截取个数)

     

    Excel中vlookup函数可以对应九数云的左右合并功能:左右合并,是实现多表数据相关联的分析方式,利用左右合并可以快速实现数据对比,数据跨表查询,数据拓展等多种场景,结合左合并、右合并、交集合并、并集合并方式,快速建立两表之间的数据关系。

    (简单点来说:如果有A和B、C、D四个表,如果我们想根据A中字段,把B、C、D三个表的数据调取到A表来,只需要分别对AB/AC/AD进行左合并,反之进行右合并。如果A/B/C/D四个表均有某字段的部分数据,我们想要汇总成一张大表,进行并集合并。如果想要得到四个表中均有的内容,即使用交集合并。)

    九数云中还内置求和和计数函数,通过简单拖拽,便可直接计算和、平均数、中位数、最大值、最小值、去重计数、计数等。还可以计算同期、环期等数值,十分的简单便捷。

    还可以使用九数云的筛选功能,添加条件和公式,对数据进行筛选,这一点和excel的if函数是不是很类似呢?通过筛选功能与其他功能结合,便可实现按条件计数、按条件求和、按多个条件计数等功能......

    当然,不同的工作场景常用的函数和功能也不尽相同,更多的功能等你来探索。

    你工作中都常用哪些Excel函数呢?

    热门产品推荐

    九数云BI是一个人人都可轻松上手的零代码工具,您可以使用它完成各类超大数据量、超复杂数据指标的计算,也可以在5分钟内创建富有洞察力的数据看板。企业无需IT、无需大量资源投入,就能像搭积木一样搭建企业级数据看板,全盘核心指标综合呈现,用数据驱动商业决策。
    相关内容 查看更多

    随时随地在线分析

    现在注册,即可领取15天高级版免费使用,体验数据扩容、自动化数据预警、 每日定时更新等20+项强大功能
    立即使用