不用公式也能算Top项销售额占比?

标签: 九数云 销售额占比 | 发布时间: 2022-04-07 15:10:53

如果需要计算销售量前N名的产品的销售额占总销售额的比例(即TOP项销售额占比),怎样做最简便?

如果需要计算销售量前N名的产品的销售额占总销售额的比例(即TOP项销售额占比),怎样做最简便?

大家在日常分析销售流水数据的时候,是否经常遇到以下场景呢?有一个销售清单(零售流水),需要计算销售量前N名的产品的销售额占总销售额的比例,即Top项销售占比。以下方这个表格为例:需要统计销量前 3 名的销售额之和,占营业额的比例。即销量 1、销量 2、销量 3 的产品销售额加起来,再除以总的营业额。

不用公式也能算Top项销售额占比?插图

01 用Excel计算Top项销售额占比

如果在Excel里想计算TOP项销售额总额及占比,就需要用到一个比较复杂的公式:SUMIFS(E:E,D:D,">="&LARGE(D:D,G4))/SUM(E:E)

不用公式也能算Top项销售额占比?插图1

但使用这个公式会有几个问题:

1、Excel的复杂公式对于没有函数经验的人来说是一大难题,既难记忆公式种类,又对于公式后面括号中的配置不熟悉,经常会造成漏输逗号或者引号的问题;

2、公式应用数据范围不智能,将公式套用在新的表格或sheet上时,选取的数据范围就要重新调整一下;

3、长长的公式无法分解到每个函数的计算结果,很容易出错排查不到问题。

02 用九数云计算Top项销售额占比

在导入表格并建立分析表后,总共需要4步即可得到数据。

不用公式也能算Top项销售额占比?插图2

操作步骤

1、使用【分类汇总】功能,将【营业额】汇总求和。

不用公式也能算Top项销售额占比?插图3

2、使用【筛选】功能,筛选出【营业额】排名前N的产品。

不用公式也能算Top项销售额占比?插图4

3、使用【分类汇总】功能,将【营业额】再次汇总求和,这时算出的是前N项产品的销售额之和。选择【合并上一部数据】,勾选【总营业额】字段。

不用公式也能算Top项销售额占比?插图5

4、使用【新增字段】计算出Top N 项销售占比。

不用公式也能算Top项销售额占比?插图6

如果希望制作图表,可以通过【指标卡】图表类型制作出销售额占比看板图表。九数云使用链接:www.jiushuyun.com



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