九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2024-12-25 10:58:19

对于很多用户来说,都会遇到需要比较不同日期区间的数据的场景,例如,在销售分析看板中,用户希望能够方便地筛选出特定区间的日期,比如近 7 天,就可以使用动态时间函数来配置时间段。但由于数据的增量变化,有些用户也会需要用到数据存档功能定期对数据进行存档,例如销售业绩进度表是每天滚动更新的,希望能对每天的数据进行存档,方便对比当天业绩的增减。

过去,在使用存档功能时,需要在存档后手动调整动态时间字段为固定时间,才能确保存档内容的准确性。

现在,九数云会在项目存档时,把动态时间函数或配置自动按照当前的存档时间修改为固定时间。

例如,用户在制作周报时使用的是动态时间:每周一,对项目存档时,相关动态时间将替换为当周固定时间,轻松实现每周报告存档。

九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图

项目存档支持手动和自动化:

手动存档:如果仅想要对项目存档一次,可以手动存档下项目。

九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图1

自动化存档:如果想要实现自动化定时存档,可以选择想要定时存档的项目,下拉点击「自动化」,并进行对应的配置。

九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图2

在定时列表中,可以查看数据存档的情况,例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功,如下图所示:

九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图3

对项目存档时,若数据表或仪表板中使用到的动态时间函数及配置,存档后会替换为以存档时间判断的固定时间配置。

示例

1)例如,在筛选步骤使用「动态时间」筛选出动态 7 年前的数据。如下图所示:

九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图4

2)项目存档后,系统会自动将动态时间调整为实际时间计算后的日期。

存档函数说明:

九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图5

总结:

由于数据的增量变化,为了方便不同时间点的对比分析,用户需要定期对数据进行存档,定时存档的固定时间替换帮助用户在数据表中使用动态时间函数及配置时,能够更顺畅地保存正确的时间,避免每次存档都需要额外调整时间,优化了用户体验。

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九数云功能详解|项目定时存档时,将动态时间函数替换为固定时间插图6

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