一文讲透九数云的两种数据权限分配方式！

一、按手机号/用户名配置权限

适用场景：通过在筛选器内配置用户筛选器，可以实现企业内不同用户查看同一张仪表板时，只能看到自己对应的数据，没有权限的数据无法展示出来。这样会提升仪表板制作人员的效率，同时也提高数据的保密性。

比如：两个负责不同地区销售的员工查看同一张仪表板。用户A打开是只能看到上海市的数据：

用户B打开只能看到江苏省的数据：

此方式前置条件：一对一且范围没有重叠区域，仅支持仪表板查看。

1. 查看仪表板的用户需要加入此企业。
2. 适用于每个人的权限完全不一样的情况，即每个人负责的数据范围不会产生重叠，且每行数据只有一个人能看到。例如有20个人，这20个人负责的区域是完全不同的。如果存在多人负责同一个区域的，请参考按照用户属性分配权限（推送下一节）。

操作流程

1、本地新建一张权限对应表并上传到九数云。⚠️注意：手机号必须和企业内的注册的手机号保持一致。

2、将业务数据表与权限表合并成一张表（使用左右合并步骤）。

3、在团队内使用该合并表来制作图表并拖入仪表板。⚠️注意：此团队内不能有用户A、用户B等查看用户，否则造成数据泄漏。

4、仪表板内拖入手机号筛选器，并绑定手机号。如下图把手机号筛选器拖入仪表板里：

绑定字段为手机号，注意选择合并表里的手机号字段：

5、企业内分享仪表板，将链接发送给需要查看的人。

打开链接时，需要登陆：

登陆完成后用户只能看到自己的数据：用户A-只有上海市的数据，用户B-只有江苏省的数据

二、按用户属性配置权限

适用场景

1、如果存在多个人在一个部门里，每个人都要看到相同的数据，又或者1个人在多个部门里，需要查看多个部门多数据，在仪表板做权限设置已经无法满足这一要求，需要按照用户属性来设置权限。

比如：用户A、用户B负责江苏省；用户C、用户D、用户E负责上海市，那么原来的仪表板设置权限在左右合并权限表之后，由于一个区域出现了多个用户手机号，必然会导致数据膨胀，影响数据的准确性。如果给用户都加上一个属性（地区），设置用户A、用户B是属于江苏省，用户C、用户D、用户E属于上海市，不需要做合并，只要是地区和用户属性相同，用户就具备权限，就可以满足这个要求。2、这些人不仅需要查看仪表板的结果，还希望自己能调取自己有权限的那部分源数据来进行分析处理。比如：可以将不同区域的数据通过用户属性权限分配给不同的部门，不同的部门负责人员取到数据后，可以自行处理分析，那么分析的结果也只有该部门的人能看到，从保密性上加了约束，同时各部门有充分的数据处理权。

此方式前置条件

一对多或一对一，支持查看/取数分析。

1. 企业内需加入用户A、用户B、用户C等需要分配权限的人。
2. 需要设置权限的数据必须要放在企业数据内。

操作流程

1、在企业成员内配置成员属性信息。点击用户属性：

点击上传数据：

点击下拉菜单，修改字段名称：

在单元格内输入信息：

【选择属性】选择字段：

点击确定后，地区那一列就是刚刚输入的信息：

2、在企业数据表中配置，切换到企业数据。

点击配置权限按钮：

设置省份等于登陆者地区：

3、在团队内添加该企业数据，点击企业数据，选择此表添加到项目中。⚠️注意：此团队内不能有用户A、用户B等查看用户，否则会造成数据泄漏。

4、使用该权限数据表制作分析表和仪表板。

5、在仪表板内配置筛选器。

6、仪表板内通过企业内分享生成链接，发送给权限相关的同事。

数据权限

九数云精准的行权限管理功能，实现了按行分配数据权限，每个员工看到自己板块的数据内容，杜绝了越权查看数据的可能；同时看板的权限分配，打造千人千面数据看板，一张看板可以全公司通用，实现看板利用率最大化！如果对于数据权限分配仍有疑问，可以查看帮助文档：企业数据管理帮助文档。也可以进群与我们沟通：

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