钉钉怎么导出公司所有人考勤 手机电脑操作指南 | 帆软九数云
在现代企业管理中,考勤数据是至关重要的依据,它可以帮助管理者了解员工的工作状态,优化资源配置。钉钉作为一款广泛使用的办公软件,记录了员工的详细考勤信息。那么,钉钉怎么导出公司所有人考勤呢?本文将为您详细介绍在钉钉上导出公司全体员工考勤数据的方法,无论您是使用手机端还是电脑端,都能找到清晰的操作指南,方便您进行数据分析和管理。
一、手机端导出考勤数据步骤
如果您需要快速查看团队的考勤统计,使用手机端钉钉App导出考勤数据是一个便捷的选择。以下是具体步骤:
- 打开钉钉App,在底部导航栏中选择“工作”,然后进入“考勤打卡”应用。
- 在考勤打卡页面,找到并点击“统计”选项。
- 在统计页面下拉,点击“考勤报表”(或者根据您的钉钉版本,可能是“团队统计”>“X月汇总”)。
- 选择您需要的报表类型,例如“月度汇总”。
- 设置时间范围,通常可以选择“近一个月”,但请注意钉钉的导出限制,单次最多导出一个月的数据。
- 确保人员范围设置为“全公司”,这样才能导出所有员工的考勤数据。
- 最后,点击“导出报表”按钮。导出的数据将包含在职和离职员工的考勤记录。
二、电脑端导出考勤数据步骤
对于需要更精确地控制导出范围和报表类型的管理员来说,电脑端导出考勤数据是更好的选择。以下是详细步骤:
- 打开钉钉PC版,或者直接登录企业后台管理页面(oa.dingtalk.com)。
- 在工作台中找到“考勤打卡”(或“考勤管理”)应用,并进入“考勤统计”页面。
- 选择您需要的报表类型,例如“原始记录”或“月度汇总”。不同的报表类型包含的信息不同,“原始记录”包含打卡地址、设备等详细信息。
- 设置开始和结束时间,以及人员范围。要导出全公司的数据,请确保人员范围设置为“全公司”(或者根据需要选择特定的部门或考勤组)。
- 点击“导出报表”或“导出表格”按钮,选择保存路径,将考勤数据保存为Excel文件。
三、权限注意事项
在导出考勤数据时,请务必注意您的钉钉账号权限。只有主管理员才有权限导出全公司的考勤数据。子管理员的权限范围仅限于其管理的部门或考勤组。此外,导出的数据通常包含离职员工的考勤记录,请注意数据的使用和管理。
四、其他考勤报表选项
钉钉提供了多种考勤报表类型,以满足不同的数据分析需求:
- 月度汇总:提供员工的月度考勤统计数据,例如出勤天数、迟到次数等。
- 每日统计:提供员工的每日考勤详情,例如每天的打卡时间、缺勤情况等。
- 打卡时间:提供员工的详细打卡时间记录,精确到分钟。
- 原始记录:提供最全面的考勤数据,包括打卡地址、设备信息等。
五、高效考勤数据分析方案
面对海量的考勤数据,如何高效地进行分析,从中挖掘有价值的信息,是每个企业都需要思考的问题。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,可以与钉钉无缝集成,帮助企业实现考勤数据的自动化同步和深度分析。
1. 自动化数据同步
通过授权九数云BI访问钉钉考勤数据,可以实现数据的自动同步,无需手动导出和导入,大大节省了时间和人力成本。
2. 多维度数据分析
九数云BI提供了强大的数据分析功能,可以从多个维度对考勤数据进行分析,例如:
- 按部门、岗位分析员工的出勤率,找出出勤率较低的部门和岗位,及时发现问题。
- 分析员工的加班情况,了解员工的工作强度,为优化工作安排提供依据。
- 分析员工的迟到、早退情况,评估员工的工作纪律性。
- 结合绩效数据,分析考勤与绩效之间的关系,为绩效考核提供更客观的依据。
3. 可视化报表展示
九数云BI可以将考勤数据以各种可视化报表的形式展示出来,例如柱状图、折线图、饼图等,让管理者可以更直观地了解考勤情况,及时发现异常,做出决策。同时,九数云BI还支持自定义报表,可以根据企业的实际需求,定制专属的考勤报表。
九数云BI官网:https://www.jiushuyun.com

六、总结
本文详细介绍了在钉钉上导出公司所有人考勤数据的方法,包括手机端和电脑端的操作步骤,以及权限注意事项。同时,还介绍了九数云BI如何与钉钉集成,实现考勤数据的自动化同步和深度分析。通过这些方法,企业可以更好地管理员工的考勤数据,提高管理效率,优化资源配置。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(www.jiushuyun.com),免费试用体验。
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