利用简单易操作的数据权限设置，制作千人千面的数据表格/看板，既保障了公司数据的安全性，又避免了制表人员分部门/岗位制表的重复劳动。在企业经营过程中，我们时常会遇到下面这些情况：

NO.1 

公司有多个不同的代理商。每个代理商需要查看自己的销售目标进度数据情况。公司总部会有专人为每个代理商单独制作excel表定期发送，重复性工作较多、效率低且容易造成数据泄漏。

NO.2 

公司不同部门的所有数据由一个人来负责拆分成不同的表格，后再将表格分发至各部门，由各部门自行分析。在此过程中，人工分发数据极易出现数据缺失，或是数据泄漏等情况。

从上面两种情况，我们不难看出，对于大多数企业来说，为了保障不同部门间的数据保密性以及公司数据的安全性，需要先将数据进行拆分，不同的部门、不同的负责人、不同的业务员都只能看到自己权限范围内的数据。因此，数字化能否在企业内大规模推行，权限的重要性不言而喻。如何将权限完整覆盖到每一个人，以及判断每一行数据的权限如何对应到相关的人，对于企业来说是复杂且谨慎的事情。

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在九数云里，可以以每行数据为单位分配权限，最大程度保障数据的安全性；制作完成的数据看板也可以通过简单明了的权限设置实现千人千面，避免数据管理者为不同部门/岗位重复制作相同类型看板。

从取数到查看层层权限把控

01企业数据中心按权限取数

九数云支持用户自行从企业数据中取自己权限内的数据，并对数据进行处理分析。

适用场景：公司不同部门的数据原本由一个人来负责拆分成不同的表格，后再将表格分发至各部门。

现在利用九数云将数据权限分配好后，各部门可以从企业数据中直接获取到自己的数据，日常汇报可以按照自己的问题来分析数据，提升了各部门对于数据处理效率，更及时的根据数据来调整业务决策。

比如：分别给用户A和用户B设置了江苏省和湖北省的数据权限：用户A从企业数据中取数：则只显示江苏省的数据，用户B从企业数据中取数：则只显示湖北省的数据。这样用户A和用户B可以分别取自己的数据来进行处理。

02仪表板配置权限

在查看层面，如果不同部门/岗位共用一张数据看板，在九数云内可以通过权限设置实现每个人只能查看自己权限内的数据情况。

适用场景

公司有多个不同的代理商。代理商需要查看自己的销售目标进度数据情况。

传统模式下，大部分公司会依靠总部的人针对不同的代理商制作不同的excel表定期发送，重复性工作较多效率低且容易造成数据泄漏。利用九数云的数据权限功能，可以给每个代理商分配不同的权限，在完成仪表板的制作后，各个代理商看同一个看板，这样既节省了总部数据处理人员的时间，又能保证各代理商及时看到自己的数据情况，从数据层面上也解决了保密性的问题。

方式一：按照手机号/用户名设置权限

以登陆者的手机号/用户名作为判断依据，适用于1对1的数据权限，即每个人负责的数据范围不会产生重叠，且每行数据只有一个人能看到。比如：有12个区域的销售数据情况，每1个区域都对应着1个销售负责人，每1个销售负责人只看1个区域的数据。

用户A打开仪表板后，只能看到上海市的数据情况用户

B打开仪表板后，只能看到江苏省的数据情况

方式二：按照用户属性设置权限

以自定义的用户属性为判断依据，适用于1对多或者多对1的数据权限，即每个人负责的数据范围允许产生重叠，每行数据也可以允许多个人看到。

比如：有12个区域的销售数据情况，每1个区域可以有多个销售负责人查看数据，每个销售负责人也可以查看多个区域的数据情况。

用户A和用户B只要配置了江苏省，打开后都能看到江苏省的数据：

用户A配置了江苏省，用户B配置了南京市，使用两个仪表板来配置不同的权限，查看后：

数据行权限管理

九数云精准的行权限管理功能，实现了按行分配数据权限，每个员工看到自己板块的数据内容，杜绝了越权查看数据的可能；同时看板的权限分配，打造千人千面数据看板，一张看板可以全公司通用，实现看板利用率最大化！

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