人事看板作为一种数据可视化工具，正在被越来越多的企业所采用，以提升人力资源管理的效率和决策水平。它将复杂的人事数据以直观、易懂的方式呈现出来，帮助HR部门和管理层快速了解企业的人力资源状况，及时发现问题并采取相应的措施。

一、什么是人事看板？

人事看板，又称HR看板，是一种将人力资源管理流程和关键数据以可视化方式呈现的工具。它通过图表、数据表格等形式，将原本分散在各个系统中的人事数据集中展示在一个页面上，方便用户快速了解核心指标，监控关键流程，并做出数据驱动的决策。

二、人事看板的核心功能与作用

人事看板的核心在于将数据转化为信息，再将信息转化为洞察。它不仅能够提升HR团队的工作效率，还能为企业管理层提供更全面的决策支持。

1、任务模块化与流程化展示

通过“卡片+栏目”结构，直观展现招聘、入职、培训、薪酬、绩效等任务的状态，例如“待处理”、“进行中”、“已完成”等，让所有环节一目了然。

2、数据驱动与关键指标

集成关键绩效指标（KPI），如员工流失率、招聘周期、培训投入等，进行实时数据汇总，辅助管理者决策。

3、信息与协作管理

支持任务提醒、文件流转、审批流程、权限设置，增强部门间的协作，减少信息遗漏和沟通成本。

4、人员结构与动态分析

可统计员工按部门、岗位、性别、年龄分布，监控人员流动与稳定性，从全局了解企业人力资源状况，及时调整用人策略。

三、人事看板的关键数据指标

搭建一个高效的人事看板，需要选取合适的关键数据指标。这些指标应该能够反映企业人力资源管理的重点和目标。

1、人员结构（人员信息）数据看板

总人数、部门人数、学历构成、年龄构成、工龄构成、工资分布、岗位分布、学历分布（初中、技校、高中、中专、大专、本科、研究生、博士）、性别结构（男性、女性）、员工状态结构（在职、已离职）、组织架构（如行政部、研发部、人事部）、年龄分布（如25-30岁，30-35岁，35-40岁）、司龄分布（如0-1年，1-3年，3-5年，5-10年，>10年）、职级结构（业务层级，技术层级，管理层级等）、异动分析（调入，调出，升职，降职）。

2、考勤数据看板

钉钉流水、打卡机流水、考勤系统（出差请假迟到加班管理）、数据看板。

3、薪酬数据看板

薪酬变化、薪酬与人员结构的交叉分析、智能绩效、数据看板。

4、招聘数据看板

招聘需求、招聘漏斗、招聘质量、招聘成本、招聘周期、渠道分析。

5、离职分析看板（人员流动看板）

在离职人数、离职率对比、在离职对比、离职原因直接分析、离职原因相关性分析等。

四、人事看板搭建工具

选择合适的人事数据看板搭建工具至关重要。市面上有很多BI工具都提供数据看板搭建功能。九数云BI就是其中一个对新手十分友好的数据分析工具与数据看板搭建工具，全程拖拽操作，不需要写复杂函数和代码。九数云BI对接钉钉考勤数据和一些OA系统，模板中心里提供又人力资源分析模版，替换数据源就能够获得自己的人事数据看板，可以说十分方便啦。

五、人事看板如何提升人力资源管理效率？

1、简化数据分析流程

人事看板将分散的数据集中呈现，省去了HR部门手动收集、整理和分析数据的时间和精力，提高了数据分析的效率。

2、实时监控关键指标

通过人事看板，HR部门可以实时监控员工流失率、招聘进度、培训效果等关键指标，及时发现问题并采取相应的措施。

3、支持数据驱动的决策

人事看板提供的数据和分析结果，为企业管理层提供了更客观、更全面的决策依据，避免了主观臆断和经验主义带来的风险。

4、增强部门间的协作

人事看板可以共享给不同的部门和人员，促进部门间的沟通和协作，提高整体工作效率。

5、优化人才管理策略

通过人事看板的分析，企业可以更深入地了解员工的需求和期望，从而制定更有效的人才管理策略，提高员工满意度和忠诚度。

六、九数云BI：打造高效人事看板，赋能人力资源管理

九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，在人事看板的搭建和应用方面拥有显著优势。它能够帮助企业快速构建个性化的人事数据看板，提升人力资源管理效率，实现数据驱动的决策。

1、预置丰富的人事分析模板：

九数云BI内置了丰富的人事分析模板，涵盖人员结构分析、招聘分析、离职分析、薪酬分析等多个方面。用户可以直接使用这些模板，快速搭建自己需要的人事看板。

2、强大的数据整合能力：

九数云BI支持多种数据源的接入，包括Excel、数据库、API接口等。它可以将企业内部各个系统中的人事数据整合到一个平台上，实现数据的集中管理和分析。同时，九数云BI可以对接钉钉考勤数据和一些OA系统。

3、灵活的自定义功能：

九数云BI提供了灵活的自定义功能，用户可以根据自己的需求，自由选择数据指标、图表类型和布局方式，打造个性化的人事看板。

4、便捷的共享与协作：

九数云BI支持人事看板的共享与协作，用户可以将看板分享给其他部门和人员，共同参与数据分析和决策。

5、酷应用替代人工通知：

九数云BI中的看板通过酷应用直接推送到群中，既可以设置定时发送到人/群，也可以通过群吊顶来常驻显示关键指标信息，并基于数据更新同步，方便群内人员随时查看了解最新数据情况。

6、钉钉人事管理方案：

九数云BI结合钉钉，提供钉钉人事管理方案，并提供若干免费模板助力人事等岗位快速分析数据并改善业务流程。管理员仅需一键应用模板，即可将模板中的数据自动替换成自己企业的数据。

总结

人事看板是提升人力资源管理效率的利器。通过将复杂的人事数据可视化，它可以帮助HR部门和管理层快速了解企业的人力资源状况，及时发现问题并采取相应的措施，从而优化人才管理策略，提高整体工作效率。九数云BI作为一款强大的SAAS BI工具，能够帮助企业快速构建个性化的人事数据看板，赋能人力资源管理，实现数据驱动的决策。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com)，免费试用体验。