多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2024-12-24 13:54:26

现在很多传统企业使用自己公司的OA平台、打卡机进行考勤打卡,同时使用钉钉OA平台的差旅系统记录外勤,这种使用多种考勤方式的情况下,考勤统计和薪酬核算都特别麻烦。该如何进行考勤管理呢?

九数云BI提供人力资源数据分析解决方案,提供考勤管理、薪酬绩效分析、人力结构分析、人员流失分析、招聘数据分析等多个人力业务场景智能数据分析,在管理人才和运营企业的过程中真正做到数据在手,胸有成竹。

多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI插图

一、九数云BI人力资源数据分析解决方案

考勤管理

轻松连接钉钉考勤、打卡机、OA等平台,数据智能导入

数据在线智能存档,随时随地分析和共享

自定义考勤报表,公司-部门-个人灵活联动,颗粒度精细

每周每月自动出动态报表,无需手动重复计算,节约人力成本

薪酬绩效分析

支持复杂算薪,按岗算薪,自定义算薪

一键计算每月工资、销售提成等薪酬绩效数据

计算过程公开透明,系统智能算薪,人员高效审查

团队自助提交业绩、奖金包、成本分摊等,协作无忧

多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI插图1

二、九数云BI进行考勤管理的优势点

1、可视化程度更高

从美观度上说,九数云的钉钉考勤报表可视化程度更高,自定义程度也更高,更有利于HR及管理者查看信息。

相比于杂乱并信息纷杂的数据表格,九数云提供更加一目了然的图表(如饼图、热力图、指标卡、表格),帮助重点展示各类考勤情况信息,如公司整体考勤情况、部门考勤情况、个人考勤情况。

整个看板可以自由拖拽,自定义搭建,想只看什么数据,就只看什么数据,有详有略。

异常数据还能设置高亮提醒或者标志提醒。

这个看板不仅能在电脑上查看,还可以通过分享链接在移动端查看、甚至嵌入公司的办公平台。

管理者和部门leader可以随时随地查看团队考勤明细、迟到早退、工作时长排名,团队状态随时掌握!

多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI插图2

2、计算更自由

很多HR在使用各类统计工具后会发现,一切统计的尽头是excel。

因为有的公司业务复杂,考勤管理也不仅仅是简单的记录一下上班时间下班时间,请假签到什么的。使用标准的产品和固定的统计规则,没法满足自己的考勤计算需求。所以最终还是要导出数据去excel中计算,这样重复的工作几乎每个月都要做。

1)企业考勤数据统计工作量大,九数云可以自动/手动获取员工考勤打卡数据,对于异常的考勤情况会及时进行预警,所有的考勤数据可以自动进行统计,并生成考勤日报、周报、月报等多维度考勤报表,大幅减轻HR日常考勤管理工作量,考勤数据还可以联动薪资模块算薪。

2)非标准的需求势必要用拓展性好的统计工具,九数云原创的流程式计算方法,类excel操作界面,所有操作记录形成线性流程。可以自己新增计算规则和计算步骤,想怎么算就怎么算。可随时切换查看各步骤计算结果,支持百万行数据实时预览,方便透明指标计算标准,溯源排查数据错误。

多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI插图3

还可以联合公司OA平台数据、人力资源部门自己手动维护的数据等各类数据,综合计算。

配置好计算规则后,考勤数据自动汇总,报表实时展现,一键归档同步算工资,考勤问题轻松完成!

3、操作简单

九数云全程是拖拉拽式操作,配色也是自动的,简单做做就能得到高大上的考勤管理数据报表。

如果你嫌麻烦,还可以去模板库里面,使用现成的考勤模板。

可以从钉钉后台导出原始的excel数据,再导入到九数云中

也可以通过管理员授权,使用数据接口,直连钉钉考勤数据,自动抽取数据+自动生成报表

多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI插图4

4、数据抽取、存储和管理

钉钉后台的数据,有存储期限,时间跨度长了后导出难度大,如果人事下载到自己电脑里,数据日积月累后不好处理,也不好和别人共享,更有丢失风险。

可以使用九数云进行自动化的考勤数据抽取和存档,每个月数据增量更新,大数据量也能轻松的调取分析。

通过大数据分析,为管理者提供多维度工时数据,方便优化岗位配置。

九数云支持对接钉钉OA审批数据,并设置同步周期,可以将钉钉OA审批的表单数据添加到九数云中,可以将多个OA审批的表单进行关联分析,也可以和九数云中的其他数据源的表进行关联分析。

比如:

  • 从钉钉数据同步的假勤数据与基础工资表单进行合并,可以快速计算当月基础工资情况;
  • 同步钉钉OA出差审批的数据与出差补贴标准,可以快速计算当月补贴数据情况;
  • 如果销售数据通过简道云录入,可同步简道云的数据表计算销售提升数据,与通过钉钉考勤核算的基础工资进行合并,快速完成员工当月工资情况的计算。

5、考勤管理报表推送灵活

九数云中的考勤管理看板可以直接推送到群中,既可以设置定时发送到人/群,也可以通过群吊顶来常驻显示关键指标信息,并基于数据更新同步,方便群内人员随时查看了解最新数据情况。不需要每次更新数据后再重新发送一遍。

多种考勤方式同时使用,如何进行考勤管理-九数云BI插图5

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