在现代企业管理中，人力资源是核心资产之一。如何衡量人力资源的投入与产出，实现人效最大化，是每个企业都需要关注的重要课题。而人效分析表，作为一种量化分析工具，能够帮助企业清晰地了解人力资源的使用效率，发现问题并改进，从而提升整体运营效率。本文将带您从入门到精通，全面了解人效分析表的制作方法，并探讨如何利用它提升企业竞争力。

一、人效分析表的核心指标

人效分析表（即人力效能分析表）是一种统计和分析企业人力资源投入与产出效率的管理工具。一个完整、有效的人效分析表，需要包含以下几个核心指标：

• 员工情况：包括员工总数、人员结构（如年龄、学历、部门分布）、员工流动率等，了解企业人力资源的基本面。
• 人均营收/产值：单位员工平均创造的营业收入或产值，这是衡量员工产出的最直接指标。
• 人均利润：单位员工平均创造的净利润，反映了员工为企业带来的盈利能力。
• 人工成本与人均成本：分析企业在员工工资、福利、社保等方面的总投入，以及人均分摊的成本。
• 人事费用率：人工费用占公司营收或利润的比例，用于判断人工成本投入的合理性。
• 员工满意度和流动率：通过员工调查、离职分析等方式，了解员工的工作状态和流失情况，反映组织环境和激励效果。

二、人效分析表的制作流程

制作一份实用的人效分析表，需要遵循一定的步骤：

1. 明确分析目的：首先要明确制作人效分析表的目的，例如，是为了提升员工效率，还是为了优化人力成本结构。不同的目的会影响到指标的选择和分析的侧重点。
2. 收集相关数据：收集制作人效分析表所需的数据，包括员工基本信息、考勤数据、工资数据、绩效数据、财务数据（营收、利润）、人员流动数据等。
3. 整理和计算人效指标：根据需要，对收集到的数据进行整理和计算，得到各项人效分析指标，如人均产值、人工成本率等。
4. 分析结果并诊断问题：对计算出的各项指标进行分析，结合员工能力、工作环境、组织结构等多种因素，评估企业人力资源的使用效率，找出存在的问题。
5. 提出改进建议：针对分析出的问题，提出具体的改进建议，例如流程优化、激励机制调整、合理用工配置等。

三、人效分析表在九数云BI中的应用

九数云BI作为帆软旗下一款强大的数据分析工具，可以帮助企业更高效地制作和分析人效分析表。九数云BI提供了以下功能：

• 数据整合：九数云BI可以连接企业内部的各种数据源，如HR系统、财务系统、业务系统等，将分散的数据整合到一起，方便进行统一分析。
• 自动化计算：九数云BI可以自动计算各项人效分析指标，减少手工计算的工作量，提高数据处理的效率。
• 可视化呈现：九数云BI提供了丰富的图表类型，可以将人效分析的结果以直观的方式呈现出来，方便管理者快速了解企业的人力资源状况。
• 多维度分析：九数云BI支持多维度分析，可以从部门、职级、地域等多个角度对人效进行分析，帮助企业更全面地了解人力资源的使用情况。
• 模板复用：九数云BI提供现成的人效分析模板，您可以直接套用，快速生成美观又实用的人效分析表。

使用九数云BI，您可以轻松制作出包含以下内容的人效分析看板：

• 基本财务情况：展示公司当年的销售收入状况，包括销售收入投资回报、人均净利润、人均销售额。
• 各部门人均收入情况：以各个部门为分析的维度，来分析每个部门的人力成本构成，并与去年的人力成本数据进行对比，包括人均固定收入、浮动收入、员工收入构成占比。
• 人工成本：主要分析各项成本在员工总成本中的比重，并用数据曲线来呈现人工成本的波动情况，包括人均人工成本、员工成本构成占比、人工成本总额及增长率。
• 人效分析：将人工情况和财务状况更好地结合在一起分析，包括人均净利润、人均销售额、投资回报以及人效分析月度趋势。

四、结论

人效分析表是企业提升人力资源管理水平的重要工具。通过科学地制作和分析人效分析表，企业可以清晰地了解人力资源的使用效率，发现问题并改进，从而提升整体运营效率。借助九数云BI等数据分析工具，企业可以更高效地完成人效分析工作，让人力资源真正成为企业发展的核心驱动力。