在现代企业管理中，员工考勤不仅仅是记录上下班时间，更是企业人力资源管理的重要组成部分。一份详尽的员工考勤分析报告，能够帮助企业管理者洞察员工出勤背后的秘密，从而优化资源配置，提升员工效率，最终实现企业整体效益的提升。那么，如何才能高效地利用考勤数据，生成一份有价值的分析报告呢？

一、理解考勤数据类型与指标

要做好员工考勤分析报告，首先需要了解考勤数据的类型。常见的考勤数据包括员工姓名、工号、部门、日期、打卡时间、打卡状态（上班、下班、迟到、早退）、请假类型等。基于这些数据，可以计算出以下关键指标：

• 出勤率：衡量员工整体出勤情况，计算公式为“实际出勤天数/应出勤天数 × 100%”。
• 迟到/早退率：反映员工时间观念和纪律性。
• 请假率：分析员工请假频率和类型，了解员工工作状态。
• 加班时长：评估员工工作负荷和部门工作强度。

二、整体概况分析

通过对全公司或各部门员工的出勤天数、出勤人数进行统计，可以从整体上把握员工的出勤动态。以月度为周期进行展示，能更直观地了解员工的工作热情和可能存在的异常情况。例如，通过对比实际出勤天数与应出勤天数、员工平均出勤天数，可以对各部门间工作任务量和人员配置情况有更具体的了解。

三、具体情况分析

仅仅了解整体概况是不够的，还需要深入分析具体情况，找出异常考勤背后的原因。可以从以下几个方面入手：

1、出勤天数与工时分析

对部门月度平均工作时长和个人月度总工时进行排序，了解各部门员工的工作强度。结合公司的计划安排，对工作时长较长的组织和个人给予适当的调整或奖励。

2、打卡异常分析

重点关注部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数，从侧面反映员工的工作热情。及时找出出勤异常的部门或个人，调查原因并采取相应措施。

3、请假分析

除了迟到早退和旷工，休假也是管理者需要关注的。对于经常请假、无计划请假较多的员工，需要及时沟通，防止人才流失。

4、员工个人状态分析

对员工个人，可建立模块分析其日常动态，利用月度平均数据、异常数据，对员工进行全面关注，及时发现并解决问题。

四、可视化展示

数据可视化是员工考勤分析报告中至关重要的一环。清晰直观的图表能够帮助管理者快速理解数据，发现问题。常用的可视化图表包括：

• 柱状图：突出展示各部门的出勤、加班或迟到总数。
• 饼图：展现请假类型和占比，便于了解员工请假原因分布。
• 折线图：分析周期性趋势，如月度出勤率变化，发现规律性问题。

五、九数云BI： 提升考勤分析效率的利器

面对海量的考勤数据，如何高效地进行分析，并从中挖掘出有价值的信息呢？九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，为企业提供了一站式的数据分析解决方案。通过九数云BI，企业可以轻松实现考勤数据的自动化处理和可视化分析，从而提升考勤管理效率。

1、连接钉钉考勤数据，快速整理

如果企业使用钉钉平台进行考勤，HR考勤专员可以直接授权九数云连接，使用九数云自带的考勤表模板来快速整理数据。只需要将所有员工上下班考勤打卡数据、请假明细数据从钉钉导出、上传到九数云，便可以自动计算出勤率、迟到率等关键指标，避免了手动计算的繁琐。

2、自定义分析流程，灵活应对复杂需求

对于复杂的逻辑算法，九数云BI也提供了强大的自定义分析功能。用户可以根据自身需求，建立分析流程，一次分析后，生成固定的考勤表模板，之后的每个月只需替换数据，即可自动生成结果，极大地提高了分析效率。

例如，关于迟到分析计算，在Excel中可能需要复杂的公式，但在九数云BI中，只需要简单的几步操作：

1. 上传数据到九数云后，建立【分析表】，勾选考勤数据中的【日期】，【员工姓名】，【工号】，【部门】，【打卡状态】、【考勤时间】、【打卡时间】，并添加步骤，选择【筛选】功能，筛选出迟到的员工信息。
2. 使用【分类汇总】功能，按照员工的基本信息分类，统计出【迟到次数】。
3. 如果希望统计迟到时长的分布，则可以在选择字段时，多加入【打卡时间】和【规定考勤时间】这两个字段。并使用【新增字段】功能，计算出迟到的时长。
4. 使用【分类赋值】功能，将不同的时长分组归类；使用【分类汇总】功能，按照员工基本信息和迟到时长分组，统计出各员工在各迟到时长分组中的次数。
5. 如果需要按照部门去计算，则在个人迟到数据统计的基础上再新建分析表，并使用按部门【分类汇总】功能，使用函数计算出【各部门人均迟到次数】。
6. 可使用【饼图】展现整体迟到的情况。

这些考勤表模板在九数云的模板中心库里可以找到，只需要将所有员工上下班考勤打卡数据、请假明细数据从打卡机导出，实时上传，便可以自动计算。企业可以对员工的出勤、缺勤、加班、请假、排班等数据实现自动化处理。

3、员工画像分析，关怀每一位员工

除了基础的考勤数据分析外，九数云BI还可以结合员工基本资料，对员工建立全面的画像分析。例如，根据上班时间结合基本信息中的家庭住址信息，可以了解员工是否因住房较远等因素造成打卡不便，并对其进行关心关怀。通过员工性别结合工作量信息，可以判断部门工作难易程度，以及男女员工的工作压力程度，从而采取适当的关怀和调整。

总结

一份优秀的员工考勤分析报告，不仅能够帮助企业了解员工的出勤情况，更能够深入挖掘数据背后的信息，为人力资源决策提供依据，提升员工管理效率。借助九数云BI等专业的数据分析工具，企业可以轻松实现考勤数据的自动化处理和可视化分析，从而更好地管理员工，提升企业整体效益。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com)，免费试用体验。