人事统计报表：全面解读员工数据，助力企业决策 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-08-14 9:33:33

企业管理者和HR部门常常面临着如何高效利用员工数据，从而做出更明智决策的挑战。人事统计报表作为一种系统化的人力资源管理工具，能够帮助企业全面了解员工情况，优化资源配置，提升整体运营效率。本文将深入探讨人事统计报表的核心内容、制作步骤以及如何利用人事统计报表驱动企业发展。

一、什么是人事统计报表？

人事统计报表是企业或机构用于系统统计与分析员工基本情况、人员流动、薪酬福利、培训发展等人力资源信息的管理工具。它通过量化的数据，反映企业人力资源现状，为决策者提供客观、全面的参考依据。

二、人事统计报表的核心内容与主要类型

一份完整的人事统计报表应包含以下核心内容：

员工数量统计：包括总人数、部门分布、性别比例、年龄结构、学历结构等，用于全面展示员工队伍的整体情况。例如，可以分析不同年龄段员工的占比，为人才梯队建设提供参考。
人员流动情况统计：记录员工的入职、离职、调岗情况，并计算流失率。通过分析不同部门或属性的流失率，企业可以及时发现问题，采取措施降低员工流失。
薪酬福利统计：统计薪资总额、薪酬结构、平均工资、奖金福利等数据，便于企业进行薪酬体系分析和薪资调整决策。
培训发展统计：记录员工的培训次数、覆盖人数、培训内容等信息，反映企业在员工发展方面的投入。
合同及考勤统计：包含员工的合同明细、考勤记录、休假情况等基础人事数据，为劳动关系管理提供支持。
其他关键指标：例如员工岗位分布、晋升情况等，可以根据企业的具体需求进行定制。

三、人事统计报表的制作步骤

制作一份高质量的人事统计报表需要经过以下步骤：

确定统计内容和指标：首先，企业需要根据自身管理需求，明确需要关注的人力资源维度，例如员工结构、人员流动、薪酬成本等。
收集原始数据：收集与统计指标相关的原始数据，包括员工花名册、考勤记录、劳动合同、工资条、培训记录等。
数据整理归类：使用Excel或其他数据处理工具，对收集到的数据进行清洗、整理和汇总，确保数据的准确性和完整性。
统计分析：根据设定的统计指标，计算相关比率和趋势，并利用图表等可视化手段，清晰地展示统计结果。
撰写报表：将统计分析结果整理成报表，配合文字说明，展示企业人力资源现状，并提出相应的建议。
审核与发布：报表制作完成后，需要经过相关人员的审核，确保数据准确无误后，提交给管理层参考。

四、人事统计报表的应用价值

通过科学、系统地管理和分析人事统计报表，企业可以：

发现人力资源管理的优势与短板，为改进管理提供依据。
支撑招聘、培训、薪酬、晋升等重大管理决策，提升决策的科学性。
优化人力资源配置，提高员工的工作效率和满意度。
提高组织的整体竞争力和持续发展能力。

五、九数云BI助力人事统计报表高效生成

对于高成长型企业而言，快速、准确地生成人事统计报表至关重要。九数云 BI作为一款SaaS BI工具，能够帮助企业高效地完成人事统计报表的制作与分析。

九数云BI是帆软软件倾力打造的一款SaaS BI产品，是一款在线BI、报表和数据分析工具，能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析，并搭建各类报表系统。

人事统计报表：全面解读员工数据，助力企业决策插图

下面列举九数云BI在人事统计报表领域的优势：

数据连接便捷：九数云BI能对接多种数据源，包括Excel、数据库、以及钉钉考勤数据、钉钉OA审批数据等，实现数据的自动采集和整合。例如，九数云BI可以直接连接钉钉考勤数据，无需手动导出，即可进行考勤分析。
自动化报表生成：九数云BI提供强大的报表设计功能，用户可以通过拖拽式操作，轻松创建各种人事统计报表。例如，可以利用交叉表功能，快速统计各部门的员工数量。完成一次分析后，可以将制作好的报表模板保存在数据平台中，此后底层数据更新，平台中的分析和报表也随之更新，不需要再二次劳动重复地进行分析和制作图表。
实时数据分析：九数云BI支持实时数据更新，人事统计报表能够随着基础数据的变化自动更新，确保决策者获得最新的信息。
灵活的数据分析：九数云BI提供多种数据分析方法，如结构分析、对比分析、平均分析和交叉分析等，帮助用户深入挖掘人事统计报表中的价值。用户可以利用九数云BI的各种公式和模型，进行高级的汇总分析，例如同比环比排名序号等。
便捷的报表分享：九数云BI支持多种报表分享方式，可以将人事统计报表通过链接、邮件等方式分享给相关人员，方便协作和沟通。系统设置好定时任务，它会自动按时将做好的报表，通过群报表、群机器人的形式发送给个人或者群聊。