在现代企业管理中，人力资源 (HR) 部门扮演着至关重要的角色。高效的人力资源管理离不开各种规范、清晰的表格。人力资源表格怎么做？本文将深入探讨如何利用 Excel 制作各类实用的人力资源表格，并提供模板下载，助您提升 HR 管理效率。

一、人力资源表格的主要类型

人力资源管理涉及多个方面，因此需要多种类型的表格来记录和分析数据。常见的人力资源表格包括：

• 员工信息表：记录员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、联系方式、学历、入职日期等。
• 薪资福利表：记录员工的薪资、津贴、奖金、社保、公积金等信息。
• 考勤管理表：记录员工的出勤情况，如上班时间、下班时间、迟到、早退、请假、加班等。
• 绩效考核表：记录员工的绩效考核结果，如考核指标、评分、评语等。
• 招聘管理表：记录招聘流程的各个环节，如职位需求、简历筛选、面试安排、录用结果等。
• 培训记录表：记录员工参加的培训课程、培训时间、培训成绩等。

二、Excel制作人力资源表格的步骤与技巧

Excel 是制作人力资源表格的常用工具，它功能强大，操作简便。以下是使用 Excel 制作人力资源表格的基本步骤和一些实用技巧：

1. 确定表格的目的和内容

在开始制作表格之前，首先要明确表格的用途和需要记录的信息。例如，如果要制作员工信息表，需要确定哪些基本信息是必须记录的，哪些信息是可选的。明确目的和内容有助于设计出更实用、更高效的表格。

2. 设计表头

表头是表格的重要组成部分，它清晰地标明了每一列数据的含义。在 Excel 中，可以在第一行输入表头内容。为了美观和易读，可以对表头进行格式设置，如加粗、居中、调整字体大小和颜色等。

3. 设置数据格式

根据每一列数据的类型，设置相应的数据格式。例如，对于日期列，可以设置为日期格式；对于数字列，可以设置为数值格式；对于文本列，可以设置为文本格式。正确的数据格式有助于数据的录入、计算和分析。

4. 使用公式和函数

Excel 提供了丰富的公式和函数，可以用于自动计算和数据分析。例如，可以使用 SUM 函数计算总薪资，使用 AVERAGE 函数计算平均绩效，使用 COUNTIF 函数统计特定条件下的员工人数。善用公式和函数可以大大提高工作效率。

5. 添加筛选和排序功能

为了方便数据的查询和分析，可以为表格添加筛选和排序功能。在 Excel 中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”和“排序”功能来实现。通过筛选和排序，可以快速找到符合特定条件的数据，并按照特定的顺序进行排列。

6. 使用条件格式

条件格式可以根据数据的数值或条件，自动改变单元格的格式，如颜色、字体、边框等。通过条件格式，可以突出显示重要数据或异常数据，从而更直观地了解数据的分布和变化情况。

7. 保护表格

为了防止误操作或未经授权的修改，可以对表格进行保护。在 Excel 中，可以通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”功能来实现。可以设置密码，只有输入密码才能修改表格内容。

三、各类人力资源表格模板示例

为了方便大家快速上手，这里提供一些常见的人力资源表格 模板示例。您可以根据自己的实际需求进行修改和调整。

1. 人员流失分析模板

2. 薪资福利表模板

四、九数云BI：更高效的人力资源数据分析方案

虽然Excel是制作人力资源表格的常用工具，但当数据量较大、需要进行复杂分析时，Excel 的局限性就显现出来。这时，可以考虑使用九数云BI，这是一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，它能连接 Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，零代码分析千万级别的数据并制作各类美观图表，是一个功能强悍的数据可视化工具网站。九数云BI能有效解决传统Excel在数据处理和分析方面效率低下的问题，助力企业实现更高效的人力资源管理。

1. 连接多种数据源，打破数据孤岛

九数云BI支持连接 Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库，可以将分散在不同系统中的人力资源数据整合起来，打破数据孤岛，实现数据的集中管理和统一分析。例如，可以将员工信息表、薪资福利表、考勤管理表等数据导入到九数云BI 中，进行关联分析，从而更全面地了解员工的情况。

2. 强大的数据处理能力，轻松应对海量数据

九数云BI 采用高性能的计算引擎，可以轻松处理百万级别甚至千万级别的数据，远超 Excel 的处理能力。即使面对海量的人力资源数据，也能快速完成数据的清洗、转换和分析，为企业提供及时、准确的数据支持。

3. 灵活的数据可视化，洞察数据背后的价值

九数云BI 提供了 17 个大类、40+ 小类的图表类型，包括表格、折线图、柱状图、饼图、组合图等基本图表，也包括面积图、词云图、热力图、漏斗图、矩形树图、地图、堆积图、仪表盘等高级图表。通过灵活的数据可视化，可以将复杂的数据转化为直观的图表，帮助 HR 部门更好地理解数据，发现数据背后的价值，为决策提供支持。 例如，九数云BI可以快速生成各类人力资源报表，如员工结构分析报表、薪资成本分析报表、招聘效率分析报表、离职率分析报表等。

4. 自动化报表生成，提升工作效率

九数云BI 支持自动化报表生成功能，可以根据预设的模板和规则，自动生成各类人力资源报表，无需人工干预，大大提高了工作效率。HR 部门可以将更多的时间和精力投入到更具战略性的工作中，如人才发展、组织变革等。

5. 团队协作与共享，提升沟通效率

九数云BI 支持团队协作与共享功能，可以将报表和数据分析结果分享给团队成员，方便大家共同查看和讨论。同时，九数云BI 还支持在线评论和批注功能，可以促进团队成员之间的沟通和协作，提升沟通效率。 例如，可以将招聘进度报表分享给招聘团队的成员，大家可以在报表中查看最新的招聘进展，并进行在线讨论，共同解决招聘过程中遇到的问题。

总结

人力资源表格怎么做？掌握 Excel 表格制作技巧是 HR 必备技能。 然而，面对海量数据和复杂分析需求，九数云BI 能够提供更强大的数据处理、可视化和分析能力，助力企业提升人力资源管理效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。欢迎大家前来试用！