一、什么是人效分析？为何如此重要？

人效分析，简单来说，就是对企业人力资源投入与产出进行量化分析，旨在评估员工的贡献和效率，从而为企业决策提供数据支持。通过系统地分析员工的产出、成本、时间等指标，企业可以：

• 了解员工的真实工作效率和贡献度
• 识别优秀员工和需要提升的员工
• 优化人力资源配置，避免资源浪费
• 制定更科学的薪酬激励体系
• 提升员工满意度和敬业度

总而言之，进行全面的人效分析是企业实现降本增效、提升竞争力的关键一步。

二、人效分析的关键指标有哪些？

要构建一套有效的人效分析体系，首先需要明确需要关注的关键指标。这些指标应该能够全面反映员工的投入和产出，并与企业的整体战略目标相一致。以下是一些常见且重要的人效分析指标：

1. 基础信息收集

• 员工信息台账：姓名、部门、岗位、职级、工资、社保、入职时间、学历、专业、证书等。
• 在岗数与编制数：统计各部门各岗位实际在岗人数与核定编制数。

2. 数量与结构指标

• 员工总数及全年（或月度）平均人数：反映劳动力规模与流动性。
• 到岗率 = 在岗数 ÷ 编制数：衡量人员配置合理性。
• 增长率：包括年度同比与月度环比员工数变化。

3. 成本与效能指标

• 人力总成本（细分工资、奖金、福利、社保等）。
• 人工费用率 = 人工成本 ÷ 营收：用于衡量人工投入和产出的关系。
• 人均产出/人均绩效
  • 人均营业额
  • 人均利润
  • 人均项目收入

4. 部门或项目维度对比

• 按部门或项目汇总
  • 部门/项目总营收
  • 部门/项目总利润
  • 投入人数
  • 人均效能等指标对比

5. 其他重要人效指标

• 人均销售额：衡量销售团队的效率和业绩。
• 人均利润：衡量员工为企业创造的利润价值。
• 员工流失率：反映员工对企业的满意度和忠诚度。
• 培训投入回报率：衡量培训对员工绩效提升的效果。
• 人工成本利润率：衡量企业投入的人工成本所带来的利润回报。

三、如何利用人效分析模板提升企业效益？

有了清晰的人效分析指标，接下来就需要选择合适的人效分析模板，对数据进行收集、整理和分析。一个好的人效分析模板应该具备以下特点：

• 结构清晰：能够系统地组织各项人效指标，方便数据录入和分析。
• 公式完善：内置常用的计算公式，自动生成分析结果，减少手动计算的错误。
• 可视化呈现：能够将数据以图表的形式展现出来，方便管理者快速了解人效状况。
• 易于定制：能够根据企业的实际情况进行调整，满足不同的分析需求。

在数据分析的浪潮中，九数云BI凭借其强大的功能和易用性，成为了企业进行人效分析的得力助手。九数云BI是一款零代码的在线数据分析工具，它能够帮助企业快速连接各种数据源，包括Excel、数据库、云服务等，实现数据的集中管理和整合。更重要的是，九数云BI提供了丰富的人效分析模板，覆盖了各种常见的人效分析场景。即使您没有专业的数据分析背景，也能轻松上手，快速生成高质量的人效分析报告。

以九数云BI制作的人效分析看板为例，可以反映：

1. 基本财务情况：展示公司当年的销售收入状况，包括销售收入投资回报、人均净利润、人均销售额等。
2. 各部门人均收入情况：以各个部门为分析的维度，分析每个人力成本构成，并与去年数据进行对比，汇总各部门的人力成本类别数据，包括人均固定收入、浮动收入和员工收入构成占比。
3. 人工成本：分析各项成本在员工总成本中的比重，用数据曲线呈现人工成本的波动情况，包括人均人工成本、员工成本构成占比以及人工成本总额及增长率。
4. 人效分析：将人工情况和财务状况更好地结合，分析人均净利润、人均销售额和投资回报，并观察人效分析月度趋势。

四、免费下载实用的人效分析模板

为了帮助您更快地开展人效分析工作，九数云BI提供实用的人效分析模板，您可以根据自己的需求选择合适的模板进行下载和使用。

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总结

在日益激烈的市场竞争中，企业要想脱颖而出，就必须重视人力资源的管理和优化。通过科学的人效分析，企业可以更好地了解员工的价值和潜力，从而制定更合理的人力资源策略，提升整体效益。

希望本文提供的人效分析模板和相关建议能够帮助您在人效分析的道路上更进一步，让人力资源成为企业效益提升的强大助推器。