excel表合并:数据整合的秘密武器 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-08-26 17:37:16

在数据处理的日常工作中,excel表合并是一项至关重要的技能。无论是需要整合不同来源的数据,还是汇总多个工作表的信息,掌握excel表合并的技巧都能极大地提高工作效率。本文将深入探讨excel表合并的多种方法,帮助读者轻松驾驭数据整合的难题。

一、excel表合并的常见场景

excel表合并的应用场景十分广泛,例如:

  • 汇总不同月份的销售数据,形成年度销售报表
  • 整合不同部门的客户信息,建立统一的客户数据库。
  • 合并多个分店的库存清单,进行统一的库存管理
  • 将不同格式的数据源整理成统一的excel表格。

二、excel表合并的多种方法

excel表合并的方法多种多样,选择合适的方法可以事半功倍:

  • 复制粘贴法: 最简单直接的方法,适用于数据量较小、格式统一的表格。但容易出错,且效率较低。
  • 公式函数法: 利用CONCATENATE、VLOOKUP等函数进行合并,适用于有特定关联关系的表格。需要一定的函数基础。
  • Power Query法: Excel 2016及以上版本内置的强大数据处理工具,可以连接多种数据源,进行清洗、转换和合并。适用于复杂的数据合并场景。
  • VBA编程法: 通过编写VBA代码实现自动化合并,适用于需要批量处理大量表格的场景。需要一定的编程基础。
  • 专业BI工具: 使用专业的BI工具,如九数云BI,可以更加高效、智能地进行excel表合并和数据分析。

三、使用Power Query进行excel表合并

Power Query是Excel中一个强大的数据连接和转换工具,它可以帮助用户从各种数据源导入数据,然后对数据进行清洗、转换和合并。使用Power Query合并Excel表格的步骤如下:

  1. 在Excel中,选择“数据”选项卡,然后点击“获取数据”>“来自文件”>“来自文件夹”。
  2. 浏览到包含要合并的Excel文件的文件夹,然后点击“确定”。
  3. 在Power Query编辑器中,点击“合并”>“合并文件”。
  4. 选择要合并的工作表,然后点击“确定”。
  5. Power Query将自动合并所有选定的工作表。
  6. 您可以根据需要对合并后的数据进行进一步的转换和清洗。
  7. 完成数据转换后,点击“关闭并上载”将数据加载到Excel工作表中。

四、WPS会员功能-合并表

WPS在2019年版本及之后的版本提供了【合并表】功能;可以在工具栏找到,操作简单,但是也存在一些限制:

  • 需要花钱开会员
  • 不支持按文件夹批量添加表格
  • 有新表格需要追加合并时,无法直接更新到合并好的表格中,更适合一次性使用
  • 数据多时卡顿

具体的操作步骤如下:

  1. 在【工具栏】选择【合并表格】
  2. 选择【按相同表名合并表格】,并【添加文件)
  3. 选择需要合并的表格,并点击【开始合并】

五、九数云BI:更智能的excel表合并解决方案

九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具,在excel表合并方面拥有独特的优势。它不仅支持多种合并方式,还能高效处理海量数据,简化数据分析流程,帮助企业快速挖掘数据价值。下面将介绍九数云在excel表合并方面的功能与优势:

1. 多种合并方式,满足不同需求

  • 上下合并: 适用于结构相同的表格,将多个表格的数据纵向拼接在一起。九数云的上下合并操作简单,支持自动匹配列名,即使列名不完全一致,也能手动选择匹配,避免数据错乱。
  • 左右合并: 适用于有关联字段的表格,通过共同字段将多个表格横向连接在一起。九数云支持左合并、右合并、交集合并、并集合并等多种合并方式,满足不同的数据关联需求。例如,可以通过客户ID将客户信息表和订单表进行左右合并,从而分析客户的购买行为。
  • 无依据合并: 可以形成笛卡尔积,适合做购物篮分析等数据分析模型,也可以将两张没有相同列的表格合并成一张。

九数云左右合并可以替代vlookup,做正向查询;九数云右合并可以替代xlookup,做反向查询;九数云交集合并可以帮助找到两张表中相同的数据行;九数云并集合并可以直接整合两张表的内容。

2. 海量数据处理能力

传统的Excel在处理大量数据时容易卡顿甚至崩溃,而九数云BI基于云端架构,拥有强大的数据处理能力,可以轻松应对百万甚至千万级别的数据。即使面对海量excel表合并的需求,也能保持流畅的操作体验,大大提高数据处理效率。

3. 智能数据清洗与转换

excel表合并之前,往往需要对数据进行清洗和转换。九数云BI提供丰富的数据处理功能,例如缺失值填充、重复值删除、数据类型转换、文本拆分等,帮助用户快速清洗脏数据,规范数据格式,为后续的合并和分析奠定基础。

4. 灵活的数据分析与可视化

excel表合并的最终目的是为了更好地分析数据,发现数据背后的价值。九数云BI提供强大的数据分析和可视化功能,用户可以通过拖拽式操作,轻松创建各种图表和报表,例如柱状图、折线图、饼图、地图等,直观展示数据分析结果,支持企业进行数据驱动的决策。

插图

总结

excel表合并是数据处理中不可或缺的一环。掌握多种合并方法,并选择合适的工具,能够显著提高工作效率和数据分析的质量。对于需要频繁处理大量Excel表格的企业来说,九数云BI无疑是一个更智能、更高效的选择。它凭借强大的数据处理能力、灵活的合并方式和丰富的数据分析功能,帮助企业轻松驾驭数据,挖掘数据价值。

如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网,免费试用体验。 让excel表合并变得简单高效!

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