在当今竞争激烈的商业环境中，人才是企业最重要的资产。如何有效地管理和利用人才，提高组织效能，是每个 HR 必须面对的挑战。人员分析能够帮助 HR 深入了解组织内部的人员状况，发现潜在问题，并制定相应的解决方案。本文将深入探讨人员分析的关键指标、常用方法以及如何利用九数云 BI 提升人员分析的效率和价值。

一、人员分析的核心内容

人员分析，也称为人力资源分析或人才分析，是指对企业内部人员的数量、结构、流动和绩效等多维数据进行系统性分析，以辅助决策并优化用人策略。人员分析涉及的内容非常广泛，以下是一些核心内容：

1.招录及流动分析

招录及流动分析旨在监测和评估组织的人才吸引能力和人员稳定性。关键指标包括：

• 招聘时长：从发布职位到员工入职所需的时间，反映招聘效率。
• 招聘成本：招聘过程中的各项费用支出，包括广告费、猎头费等。
• 入职率：实际入职人数与发出 offer 人数的比例，反映招聘吸引力。
• 离职率：一定时期内离职员工人数与平均在职员工人数的比例，反映员工稳定性。 人员流动率一般指在一定时间段内，企业离职员工数除以平均在职员工数，并以百分比呈现，用于反映企业特定周期的流动情况。

通过分析这些指标，企业可以了解自身的招聘效率和员工稳定性，及时发现问题并采取措施。

2.员工结构与在岗情况

员工结构分析旨在了解组织内部人员的构成情况，包括：

• 在职员工数：当前在职员工的总人数。
• 新员工占比：新入职员工在总员工人数中的比例。
• 核心岗位人员分布：核心岗位人员的分布情况，例如研发人员、销售人员等。
• 年龄与学历结构：员工的年龄和学历分布情况，反映人才结构的合理性。

通过分析员工结构，企业可以了解自身的人才储备情况，评估人才断层风险，并制定相应的人才发展计划。

3.绩效与考核

绩效与考核分析旨在评估员工的工作表现和团队的运行效率，关键指标包括：

• 晋升时长：员工从入职到晋升所需的时间，反映员工发展速度。
• 考核等级：员工在绩效考核中的等级分布情况，例如优、良、中、差。九宫格评估法可以有效对员工进行评估。
• 员工满意度得分：员工对工作、公司等方面的满意程度，反映员工敬业度。

通过分析绩效与考核数据，企业可以了解员工的工作表现，识别高绩效员工和需要改进的员工，并制定相应的激励和培训计划。

4.离职与缺勤分析

离职与缺勤分析旨在了解员工的离职和缺勤情况，并找出潜在原因。关键指标包括：

• 离职率：一定时期内离职员工人数与平均在职员工人数的比例。
• 缺勤率：员工缺勤天数与应出勤天数的比例。
• 离职原因：员工离职的原因，例如薪资、发展、工作环境等。

通过分析离职与缺勤数据，企业可以了解员工离职和缺勤的原因，识别高风险岗位和群体，并及时采取措施降低用工风险和损失。

二、人员分析的常用方法与关注点

进行人员分析需要掌握一些常用的方法，并关注一些关键点：

1.分类分析

按部门、职位或离职原因等进行分类分析，便于找到问题高发区和改进重点。例如，可以对比不同部门的流动率、管理层与基层的流动情况，以及具体的离职原因（薪资、成长空间、文化等）。

2.趋势与横向对比

跟踪历史数据、对比行业基准、关注季节性或经济周期影响，对数据波动趋势做深入剖析。例如，可以分析过去几年的离职率变化趋势，并与行业平均水平进行对比，找出差距和改进方向。

3.定量与定性结合

定量指标反映具体现象，而通过员工满意度调查、人岗匹配度评估等定性方法，可以补充数据背后的人才画像。例如，可以通过问卷调查了解员工对工作环境、薪酬福利、职业发展等方面的满意度，并结合绩效数据进行综合分析。

三、利用九数云 BI 提升人员分析效率

在数据量越来越大的今天，手动进行人员分析已经变得非常困难。借助数据分析工具，可以大大提高人员分析的效率和准确性。九数云 BI是帆软旗下一款强大的自助式 BI 工具，可以帮助 HR 轻松完成人员分析任务。使用九数云 BI进行人员分析具有以下优势：

• 数据整合：九数云可以连接各种数据源，例如 HR 系统、考勤系统、绩效管理系统等，将分散的数据整合在一起，形成统一的数据视图。
• 可视化分析：九数云提供丰富的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，可以将数据可视化，方便 HR 发现数据中的模式和趋势。
• 自助式分析：九数云操作简单易用，无需专业的 IT 技能，HR 可以自主进行数据分析，快速获取所需信息。
• 实时监控：九数云可以实时监控关键指标，例如离职率、招聘成本等，及时预警风险，帮助 HR 做出快速反应。

例如，HR 可以使用九数云 BI搭建一个人员分析仪表板，实时监控关键指标，并进行多维度的分析，从而更好地了解组织内部的人员状况，并制定相应的人力资源战略。

四、总结

人员分析是 HR 必备的技能，它可以帮助 HR 更好地了解组织内部的人员状况，发现潜在问题，并制定相应的解决方案。借助九数云 BI 等数据分析工具，可以大大提高人员分析的效率和准确性。希望本文能够帮助 HR 更好地理解和应用人员分析，提升人力资源管理水平，最终提升组织整体竞争力。

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