考勤表怎么做?一篇文章告诉你——九数云BI

标签: 考勤表怎么做 | 发布时间: 2023-10-27 0:15:24

人数多、门店多的公司靠这种方式就是累死HR也整理不完,所以想要获得更好更高效的数据分析方法,可能还得配合一些软件进行分析,下面小九来具体介绍下~

考勤表怎么做

公司为了加强自己的考勤管理统计,一般使用比较多的就是指纹打卡考勤机或者人脸识别打卡考勤机,只要上下班的时候打卡就行了,一次打卡对应着一条流水记录,需要分析考勤数据的时候再把数据导出到电脑里进行分析。考勤机的数据没法儿自动帮你汇总分析,导出来的数据只是作为记录,如果你要计算或者和绩效结合的话,需要大家自己去整理。

人数多、门店多的公司靠这种方式就是累死HR也整理不完,所以想要获得更好更高效的数据分析方法,可能还得配合一些软件(如九数云)进行分析,软件能够替代手工操作高效计算出结果,同时方便搭建报表,通过折线图、柱状图等多种图表样式进行更直观的展示。

考勤表怎么做?一篇文章告诉你——九数云BI插图

下面小九来具体介绍下~

1、考勤表怎么做:最早上班时间、最晚下班时间

最早时间对应员工的上班时间,最晚时间对应员工的下班时间。添加分类汇总,在汇总栏直接选上最早时间和最晚时间即可。如下图所示:

考勤表怎么做?一篇文章告诉你——九数云BI插图1

2、考勤表怎么做:工时分析、日均工时分析

工时=(当天最晚打卡时间-最早时间)*2

考勤表怎么做?一篇文章告诉你——九数云BI插图3

我们以员工/部门为分类,汇总工作时长的平均值,即可得到个人或者部门的平均工作时长

3、考勤表怎么做:出勤天数

在得出每个员工的考勤状态后,我们筛选出全勤+出差+正常假勤的打卡记录,即可得到每个人的出勤天数。

考勤表怎么做?一篇文章告诉你——九数云BI插图4

分析项基本完成后,该怎么制作图表呢?可以在分析流程的最后,添加图表,选择图表类型,拖入算好的「部门、工作时长平均值」等字段。

这样的考勤报表做好后,之后的每个月,只需要导入最新的考勤和假勤数据,即可得到最新的报表,不需要再每个月重新分析计算。

小九推荐大家使用九数云~

九数云是帆软软件倾力打造的一款SAAS BI产品,是一款在线BI、报表和数据分析工具,能帮助各行各业的人员快速地进行百万级别以上的数据分析,并搭建各类报表系统。九数云提供数据分析、故事报告等功能。

考勤表怎么做?一篇文章告诉你——九数云BI插图5



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