员工离职率分析表的内容、构建过程和工具 | 帆软九数云

员工离职率是指在一定时期内,离开企业的员工人数占企业平均员工人数的比例。但员工离职率分析不是数据相除、得到一个指标那么简单,而是结合公司的实际情况,建立员工离职率分析表并选用一些关键指标来组合说明。例如:
- 部门离职率: 了解哪些部门的离职情况更为严重;
- 职级离职率: 识别哪些职级的员工更容易离职;
- 工龄离职率: 分析不同工作年限的员工离职情况;
- 绩效离职率: 关注高绩效员工的流失情况。
员工离职率分析表怎么做?本文九数云BI从分析思路着手,为大家带来一份0-1的制作流程攻略!
一、员工离职率分析表主要内容
笼统的离职率无法确切地定位问题,因此需要将离职率细化,拆分来看:
1、总体离职率
公司的员工流失情况是否正常?和行业内其他公司相比如何?
2、部门离职率
部门离职率对比:公司各部门的员工流失情况是怎样的?是某个部门流失不正常,还是所有的都不正常?
关键部门离职率:公司关键部门的员工流失情况是什么样的?
部门离职健康度:将几个关键指标做成一个汇总指标(离职健康度),部门之间也可以通过此指标进行比较。
离职健康度 |
用员工离职率、新员工离职率、高绩效员工离职率、高工龄员工离职率、高职级员工离职率5个指标加权,反映离职健康情况 |
如:离职健康度=(1-总离职率*0.2+新员工离职率*0.2+高绩效员工离职率*0.2+高职级员工离职率*0.2+高司龄员工离职率*0.2)*100 实际应用可以根据公司关注点不同调整各项权重 |
3、员工离职率特征分析
分析流失员工的主要特征是什么,新入职的员工?高绩效员工?
高绩效员工离职率 |
如果绩效最好、职级较高、资历较深的员工离开了,一定是管理有问题或者是业务方向出现了偏差 |
高工龄员工离职率 |
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高职级员工离职率 |
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新员工流失率 |
如果新员工来了三个月或者半年之内就离职了,说明落地的土壤有问题,没有给到好的资源去支持他,让他很好的融入公司环境,这也反映出团队管理问题是有问题的。 |
当然也可以从另一个角度去进行分析:
不同性别员工离职比 |
分析不同性别员工的离职情况 |
不同司龄段员工离职比 |
将司龄段划分为0.5年内、0.5-1年、1-3年、3-5年、5年及以上,分析不同司龄段员工的离职情况 |
不同年龄段员工离职比 |
将年龄段划分为20岁及以下、20-25岁、25-30岁、30-40岁、40-60岁,分析不同年龄段员工的离职情况 |
离职人员绩效分布 |
将绩效划分为A、B、C、其他,分析离职人员各绩效所占比例 |
离职人员职级分布 |
将职级划分为p1-p2、p3-p4、p5-p6等,分析离职人员各职级所占比例 |
4、离职原因分析:
员工离职并非偶然,而是多种因素共同作用的结果。例如:
- 薪酬福利缺乏竞争力:企业的薪酬水平低于市场平均水平,或者福利待遇不够吸引人,员工很容易被其他公司挖走
- 职业发展空间受限:如果企业无法提供足够的职业发展机会,例如晋升机会、培训机会、或者挑战性的工作任务,员工可能会感到职业发展受阻,从而选择离职
- 工作压力过大:长时间的工作、频繁的加班、以及过高的工作要求
- 管理者能力不足:缺乏沟通技巧、决策能力、或者领导力,很容易导致团队内部矛盾、效率低下
- 企业文化与价值观不符等。
二、员工离职率分析表制作过程
1、数据收集
要进行有效的离职率分析,需要收集以下数据:
- 员工基本信息:包括年龄、性别、学历、入职时间、岗位、部门等。
- 离职信息:包括离职时间、离职原因(主动离职或被动离职)、离职类型(辞职、解雇、退休等)。
- 绩效评估数据:包括绩效等级、评估结果、晋升情况、职级等。
- 薪酬福利数据:包括工资、奖金、福利、股权激励等。
- 员工满意度调查数据:员工对工作环境、管理、发展机会、薪酬福利等方面的满意度评分。
- 员工访谈记录:与离职员工进行的离职面谈记录,了解他们离职的真实原因。
收集员工数据的渠道包括:
- 人力资源管理系统 (HRMS): 包含员工的基本信息、薪酬福利、绩效评估、培训记录、离职记录等
- excel表格:包括离职面谈、员工满意度调查、员工反馈建议等
2、数据分析
常用的数据分析方法包括:
- 关键细分指标分析:对如上的细分指标计算、并监控主要指标的健康度
- 对比分析:通过对比不同部门、岗位、职级等维度的流失率,可以找出流失高发点,并深入分析其背后的原因。例如,如果销售部门的流失率明显高于其他部门,可能需要关注销售人员的工作压力、薪酬结构和发展机会。
- 趋势分析:通过对历史人员离职数据进行趋势分析,可以了解流失率的变化趋势,并预测未来的流失情况。如果发现流失率呈现上升趋势,需要及时采取措施进行干预。
- 分类统计分析:对离职原因进行分类和统计,可以了解员工离职的主要原因。例如,如果大部分员工是因为薪酬福利不满意而离职,需要考虑调整薪酬结构和福利待遇。离职原因的分析应结合离职面谈记录,确保信息的真实性和准确性。
3、制作报表-数据可视化
将分析结果以直观的图表、地图、仪表盘等多种可视化形式呈现,例如离职率趋势图、部门离职率对比图、离职原因占比图等,帮助管理者快速发现问题。
同时,设置关键指标的预警值,例如部门离职率超过一定阈值时,系统自动发出预警,帮助HR及时采取干预措施。
通过九数云BI可以轻松创建如下看板:
- 人员流失率总览看板:展示整体流失率、各部门流失率对比、流失率趋势图等。
- 离职原因分析看板:展示离职原因占比、不同部门离职原因对比等。
- 关键人才流失预警看板:实时监控核心员工的流失情况,并提供预警信息。
- ......
三、员工离职率分析表制作工具
在进行深入的人员离职分析时,一款强大的数据分析工具至关重要。九数云BI 是一款“零代码”的数据分析平台,即使是没有编程基础的HR也能轻松上手。它能帮助企业快速搭建人员离职分析看板,从各个维度透视离职数据,挖掘深层原因。
以上就是员工离职率分析表的主要内容、制作过程和制作工具的介绍了,希望对你有帮助!

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