在数据分析和报告展示中，饼状图是一种常用的可视化工具，它能够清晰地展示各部分数据在整体中所占的比例。excel表格饼状图怎么做？对于新手来说，掌握其制作步骤并不难。本文将详细介绍使用 Excel 制作饼状图的步骤，并提供一些自定义选项，帮助您制作出更专业、更具吸引力的图表。

一、准备用于饼状图的数据

制作饼状图的第一步是准备好你的数据。饼状图通常用于展示分类数据，每一类数据都对应饼图中的一个扇形。因此，你需要将数据整理成两列：一列为类别名称（例如产品名称、地区名称等），另一列为对应数值（例如销售额、市场份额等）。确保数据清晰、准确，并且没有空行或错误值。

二、选中数据区域并插入饼状图

选中包含类别名称和数值的数据区域。然后，在 Excel 的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。在“图表”组中，你会找到“饼图”或“饼图或圆环图”的图标。点击该图标，会弹出一个下拉菜单，其中包含各种饼图样式，如二维饼图、三维饼图、分离饼图等。选择你需要的样式，Excel 会自动根据你选定的数据生成一个基本的饼状图。

三、修改图表标题和数据标签

Excel 默认生成的饼状图可能缺少一些关键信息，例如图表标题和数据标签。要修改图表标题，只需双击图表标题区域，然后输入你想要的标题即可。为了更清晰地展示数据，你可以添加数据标签。右键点击饼图中的任意一个扇形，选择“添加数据标签”，Excel 会自动在扇形上显示对应的数据值或百分比。你还可以再次右键点击数据标签，选择“设置数据标签格式”，进一步自定义标签的显示方式，例如调整字体、颜色、位置等。

四、调整图表样式和颜色

Excel 提供了丰富的图表样式和颜色选项，可以让你轻松地美化饼状图。点击图表右侧的“图表样式”按钮（通常是一个画笔图标），会弹出一个侧边栏，其中包含各种预设的图表样式。你可以选择一个你喜欢的样式，然后根据需要进行进一步的调整。你还可以点击“颜色”选项卡，选择不同的配色方案，或者自定义每个扇形的颜色，使图表更具吸引力。

五、调整图例位置

图例是饼状图中类别名称的说明，默认情况下，Excel 会将图例放置在图表的右侧。如果你觉得图例的位置不合适，可以进行调整。点击图表，然后在顶部菜单栏中选择“图表工具”下的“设计”选项卡。在“图表布局”组中，你会找到“添加图表元素”按钮。点击该按钮，选择“图例”，然后选择你想要的图例位置，例如顶部、底部、左侧等。你还可以选择“更多图例选项”，进一步自定义图例的样式和格式。

六、分离饼图的切片

有时候，为了突出显示饼图中的某个类别，你可以将该类别对应的扇形从饼图中分离出来。要实现这一点，只需双击你想要分离的扇形，然后轻轻地将其拖离饼图的中心即可。你还可以右键点击该扇形，选择“设置数据点格式”，然后在“系列选项”中调整“点爆炸型”的值，控制扇形的分离程度。

七、制作复合饼图和复合条饼图

Excel 还提供了复合饼图和复合条饼图两种特殊的饼图类型，用于展示更复杂的数据关系。复合饼图可以将饼图中较小的类别合并为一个“其他”类别，然后用另一个饼图展示该“其他”类别中的详细数据。复合条饼图则将“其他”类别的数据用条形图展示。要制作复合饼图或复合条饼图，只需在插入饼图时选择对应的类型即可。然后，你可以根据需要调整“第二绘图区包含最后一个”的值，控制哪些类别被合并到“其他”类别中。

八、使用九数云BI轻松制作饼状图

虽然 Excel 提供了强大的图表制作功能，但在处理大量数据或需要更高级的可视化效果时，专业的 BI 工具可能更具优势。九数云BI 是一款易于使用的 SaaS BI 工具，它可以帮助您轻松地连接各种数据源，制作各种交互式报表和仪表板。与 Excel 相比，九数云BI 在数据处理能力、图表类型、交互性等方面都有显著优势。即使您是数据分析新手，也可以通过简单的拖拽操作，快速制作出专业水准的饼状图。

九数云BI：提升数据分析效率的利器

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一、灵活的数据合并能力

• 上下合并：轻松合并结构相同的数据表，汇总信息。
• 左右合并：基于共同字段，整合多张表的信息，构建更完整的数据视图。

二、强大的数据透视功能

• 分类汇总：快速对数据进行分组、统计，发现潜在的业务规律。
• 行列转换：灵活调整数据结构，适应不同的分析需求。

三、丰富的可视化图表

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四、高效的数据处理性能

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总结

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在 excel表格饼状图怎么做的基本步骤。无论是使用 Excel 自带的图表工具，还是借助专业的 BI 工具如九数云BI，都可以轻松制作出美观、实用的饼状图。选择合适的工具，结合你的数据和需求，让饼状图成为你数据分析和报告展示的得力助手。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。