在日常使用Excel处理数据时，复杂的计算和分析往往依赖于大量的公式。然而，当Excel表格中公式数量过多，特别是包含复杂嵌套或数组公式时，就会出现运行缓慢、卡顿甚至崩溃的情况。Excel公式多了非常卡不仅影响工作效率，还会造成数据丢失的风险。因此，掌握一些提升Excel运行速度的实用技巧，对于经常与Excel打交道的用户来说至关重要。

一、公式优化：精简与替代

公式是Excel的核心，但低效的公式会极大地拖累表格的运行速度。因此，对公式进行优化是提升Excel性能的关键一步。

1. 减少嵌套和复杂公式

复杂的嵌套公式虽然功能强大，但计算量巨大。应尽量将复杂公式拆解为多个简单步骤，利用辅助列存储中间结果。这样不仅便于公式的维护和理解，也能显著加速计算过程。

2. 减少数组公式使用

数组公式对单元格区域执行多个计算，消耗大量资源。尽量以标准函数，如SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS等，替换数组公式。这些专用函数在处理多条件求和、计数和平均值等任务时，效率更高。

3. 避免挥发性函数

NOW()、TODAY()、RAND()等挥发性函数，每次工作表发生变化时都会重新计算，增加不必要的计算负担。应仅在必要时使用，并避免在整个表格中引用。

4. 优选高效函数

在满足相同需求的前提下，选择更高效的函数可以提升Excel的运行速度。例如，用SUMIFS替换SUMPRODUCT，用XLOOKUP/XMATCH等代替VLOOKUP/HLOOKUP。这些新的查找函数在处理大型数据集时，性能更优。

二、数据瘦身：精简与清理

除了公式优化，精简和清理Excel表格中的数据，也能有效提升运行速度。

1. 删除空白行列与无用数据

Excel表格中常常存在大量的空白行列和无用数据，这些都会增加文件大小和内存占用。定期清理这些无用信息，可以显著提升Excel的响应速度。

2. 减少格式设置

过多的格式设置，如颜色、字体和边框等，也会增加Excel的负担。尽量使用简洁的格式，避免过度装饰。

3. 分割数据/分文件处理

当数据量过大时，可以将数据拆分成多个表或文件分别处理，只在需要汇总时进行整合计算。这种分而治之的方法可以有效降低单个Excel文件的压力。

三、设置调整：手动与释放

通过调整Excel的设置，也能在一定程度上提升运行速度。

1. 禁用自动计算（手动模式）

在大数据场景下，将“计算选项”设置为“手动”，只在需要时刷新公式，避免每次操作都全表重算。这样可以显著减少Excel的计算次数，提升响应速度。

2. 关闭不必要的加载项

Excel的加载项虽然可以扩展功能，但也会占用系统资源。定期检查并关闭不必要的加载项，可以释放一部分内存，提升Excel的运行速度。

四、硬件升级：提升基础性能

如果以上优化方法效果不明显，可能是硬件配置不足。升级电脑硬件，如增加内存、更换更快的处理器或使用SSD硬盘，可以从根本上提升Excel的运行速度。

五、使用九数云BI提升数据分析效率

面对excel公式多了非常卡的问题，除了优化Excel本身，还可以考虑使用更专业的数据分析工具。九数云BI作为一款SAAS BI工具，能够有效解决Excel在处理大数据量和复杂计算时遇到的性能瓶颈。九数云BI通过其强大的数据处理能力、灵活的可视化功能和高效的协作特性，为企业提供更快速、更智能的数据分析解决方案。

1. 云端计算，释放本地资源

九数云BI采用云端计算引擎，将数据处理和计算任务放在云端服务器上进行，从而释放本地计算机的资源，避免因本地资源不足导致的卡顿现象。即使处理上百万行的数据，也能保证流畅的分析体验。

2. 零代码操作，简化分析流程

九数云BI提供零代码操作界面，用户无需编写复杂的公式或代码，即可完成数据的清洗、转换和分析。通过简单的拖拽和点击，即可创建各种可视化报表和仪表板，极大地简化了数据分析的流程，提升了分析效率。

3. 强大的数据整合能力，打破数据孤岛

九数云BI支持多种数据源的连接，包括Excel、CSV、数据库、API等，可以将来自不同系统的数据整合到一个平台进行分析。打破了数据孤岛，为企业提供更全面、更深入的数据洞察。

4. 实时数据更新，掌握最新动态

九数云BI支持实时数据更新，可以自动从数据源获取最新的数据，并更新报表和仪表板。这使得用户可以随时掌握最新的业务动态，及时做出决策。

5. 多人协作，提升团队效率

九数云BI支持多人协作，团队成员可以共同编辑和查看报表，分享分析结果。通过协作，可以充分发挥团队的智慧，提升数据分析的效率和质量。

总结

Excel公式多了非常卡是许多用户在使用Excel时都会遇到的问题。通过优化公式、精简数据、调整设置和升级硬件等手段，可以有效提升Excel的运行速度。此外，选择像九数云BI这样更专业的数据分析工具，也能从根本上解决Excel在处理大数据量和复杂计算时遇到的性能瓶颈。希望本文介绍的技巧能够帮助您更好地使用Excel，提升工作效率。

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