Excel怎样按月份累计求和?两种简单易行的方法 | 帆软九数云

在日常工作中,我们经常需要对 excel怎样按月份累计求和,以便更好地掌握数据变化趋势。例如,统计每月的销售额,并查看累计销售额,这有助于分析业绩增长情况。本文将介绍两种简单易行的方法,帮助大家轻松实现Excel按月份累计求和。
一、数据透视表法
数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具,它可以快速地对数据进行汇总、分析和展示。使用数据透视表进行按月份累计求和,无需编写复杂的公式,操作简单直观。
1. 选择原始数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择数据源和透视表存放的位置,点击“确定”。
2. 在数据透视表字段列表中,将“日期”字段拖动到“行”区域,将“数值”字段拖动到“值”区域。此时,数据透视表会自动按日期进行分组,并计算出每个日期的数值总和。
3. 右击透视表行区域的日期字段,选择“分组”,在分组对话框中,选择“月”和“年”(可选),点击“确定”。这样,数据透视表就会按月份进行分组。
4. 若要显示月累计值,可以再次将“数值”字段拖动到“值”区域。右键点击新添加的“数值”字段,选择“值显示方式”,然后选择“累计百分比”。在“基本字段”中选择“日期”字段。这样,数据透视表就会显示每个月的累计求和结果。
二、SUMIF函数公式法
SUMIF函数是Excel中一个常用的条件求和函数,它可以根据指定的条件对数据进行求和。使用SUMIF函数进行按月份累计求和,需要编写简单的公式,但可以灵活地应用于各种数据表格。
1. 假设A列为日期列,B列为数值列。首先,需要创建一个辅助列C列,用于提取日期中的月份信息。在C2单元格中输入公式:
excel
=TEXT(A2, "yyyy-mm")
然后下拉公式,将C列填充完整。该公式可以将A列的日期转换为“年-月”的文本格式,方便后续的SUMIF函数进行条件判断。
2. 在D2单元格中输入累计求和公式:
excel
=SUMIF(C$2:C2, C2, B$2:B2)
然后下拉公式,将D列填充完整。该公式的含义是:对C$2:C2区域中,满足条件等于C2的单元格,其对应的B$2:B2区域的数值进行求和。由于C$2:C2区域是动态变化的,因此可以实现按月份累计求和的效果。
这种方法的优点是简单直接,易于理解和掌握。但需要注意的是,如果数据量较大,使用SUMIF函数可能会影响Excel的运行速度。
三、九数云BI:更高效的累计求和方案
对于需要处理大量数据,或者需要更灵活的数据分析功能的企业来说,九数云BI 是一款理想的选择。九数云BI 是一款 SaaS BI 工具,它无需编写代码,也不需要复杂的函数,即可快速实现数据的累计求和,并进行更深入的分析。
1. 无代码操作,快速上手
九数云BI 采用拖拽式的操作界面,用户无需编写任何代码,即可轻松完成数据的连接、清洗、转换和分析。即使是 Excel 小白,也能快速上手。
2. 强大的数据处理能力
九数云BI 能够处理百万行甚至千万行的数据,轻松应对大数据量的累计求和需求,避免 Excel 卡顿的问题。
3. 灵活的分析功能
九数云BI 提供了丰富的分析功能,例如筛选、排序、分组、透视等,用户可以根据自己的需求,灵活地进行数据分析,发现数据背后的价值。
4. 多样化的可视化图表
九数云BI 提供了多种可视化图表,例如折线图、柱状图、饼图等,用户可以将分析结果以直观的方式展示出来,更好地进行数据沟通和决策。
5. 自动化报表
九数云BI 支持自动化报表功能,用户可以设置定时任务,自动生成报表,并发送到指定的邮箱,节省时间和精力。
总结
本文介绍了两种在Excel中excel怎样按月份累计求和的方法:数据透视表法和SUMIF函数公式法。数据透视表法操作简单直观,适合对数据进行快速分析和展示。SUMIF函数公式法灵活方便,可以应用于各种数据表格。对于需要处理大量数据,或者需要更灵活的数据分析功能的企业来说,九数云BI 是一款更高效的选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网,免费试用体验。

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