瀑布图，又称“桥梁图”，因其形似瀑布而得名，是一种特殊的柱状图。它通过展示各数值间的递增递减关系，清晰地呈现数据在连续阶段的变化过程。在财务分析中，瀑布图常被用于分析利润构成、成本控制以及收入变化等，帮助管理者快速了解数据变动的原因和影响。掌握用excel做瀑布图的步骤，可以更直观地展现数据变化，提升数据分析效率。

一、Excel 2016 及以上版本：直接插入瀑布图

Excel 2016及其以上版本已经内置了瀑布图功能，使得制作过程变得非常简单快捷。以下是具体步骤：

1. 整理数据表：准备包含两列的数据，一列为项目名称（如：期初、销售收入、成本、税费、期末等），另一列为对应的数值。其中，增加的数值用正数表示，减少的数值用负数表示，期初和期末通常是总额。
2. 选中数据区域：将包含项目名称和数值的两列数据全部选中。
3. 插入瀑布图：在Excel菜单栏中，依次点击“插入”->“插入瀑布、漏斗、股票、表面或雷达图”->“瀑布图”。或者，也可以通过“插入”->“推荐的图表”->“所有图表”->“瀑布图”来插入。
4. 设置总计 / 小计柱：在生成的瀑布图中，选中代表“期初”、“期末”或者“小计”的柱子，右键点击，选择“设置为汇总”（或“设置为总计”）。这样可以确保这些柱子从横坐标轴0开始，而不是“悬浮”在空中，从而更准确地表示总计或小计的数值。
5. 美化格式（可选）：可以根据需要对瀑布图进行美化，例如，将上升的柱子设置为一种颜色（如绿色），下降的柱子设置为另一种颜色（如红色）。还可以添加数据标签，使数值更加清晰。通过“图表设计”和“格式”选项卡，可以进一步调整图例、坐标轴、字体等，使图表更加美观易懂。

二、Excel 2013 及更早版本：使用堆积柱形图模拟瀑布图

对于Excel 2013及更早的版本，由于没有内置瀑布图功能，需要通过“堆积柱形图+辅助列”的方式来模拟实现。这种方法稍微复杂一些，但仍然可以达到相同的效果。

1. 准备原始数据：与直接插入瀑布图类似，首先需要准备包含项目名称和原始变化值的数据。增加的数值用正数表示，减少的数值用负数表示。
2. 新增3列辅助列：这是模拟瀑布图的关键步骤。假设原始数据在A列和B列，那么需要新增C列（Base列）、D列（Up列）和E列（Down列）。
   • Base列（C列）：用于确定每个柱子的起始高度。
     • C2单元格（第一行数据）的值设置为0。
     • 从C3单元格开始，使用公式：`=C2+B2`。这个公式表示当前行的Base值等于上一行的Base值加上上一行的变化值。
   • Up列（D列）：用于记录正向变化（增加）的值。
     • 使用公式：`=IF(B2>0,B2,0)`。这个公式表示如果B列（原始变化值）大于0，则将该值写入D列，否则写入0。
   • Down列（E列）：用于记录负向变化（减少）的值，需要取绝对值。
     • 使用公式：`=IF(B2<0,-B2,0)`。这个公式表示如果B列（原始变化值）小于0，则将该值的绝对值写入E列，否则写入0。
3. 选择作图数据：选中包含项目名称、Base列、Up列和Down列的数据区域。注意，这里不再需要原始变化值列。
4. 插入堆积柱形图：在Excel菜单栏中，依次点击“插入”->“柱形图”->“堆积柱形图”。
5. 隐藏Base系列：在生成的堆积柱形图中，选中代表Base系列（通常位于柱形图的底部）的柱子，右键点击，选择“设置数据系列格式”，在“填充”选项中选择“无填充”。这样可以将Base系列的柱子隐藏起来，使其不可见。
6. 设置颜色和标签：分别选中Up系列和Down系列的柱子，设置不同的颜色，例如，绿色表示增加，红色表示减少。然后，为Up系列和Down系列的柱子添加数据标签，以便清晰地显示数值。最后，可以调整间隙宽度、坐标轴等，使“台阶”效果更加明显。

三、 提升财务分析效率：九数云BI的数据可视化方案

掌握了在Excel中用excel做瀑布图的步骤，能够帮助企业进行更直观的数据分析。然而，对于处理海量数据和需要更高级分析功能的企业来说，专业的BI工具是更优选择。九数云BI作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供强大的数据处理和可视化能力，能够显著提升财务分析效率。

1. 简化数据准备流程

九数云BI支持多种数据源的连接，包括Excel、数据库、云服务等，无需手动导入导出，实现数据的自动同步和更新。内置强大的数据清洗和转换功能，可以快速处理各种格式的数据，减少数据准备时间。

2. 丰富的图表类型和自定义选项

九数云BI提供包括瀑布图在内的数十种图表类型，满足各种分析需求。用户可以根据实际情况自定义图表的颜色、标签、字体等，打造专属的数据可视化方案。

3. 强大的数据分析功能

九数云BI内置丰富的计算函数和分析模型，支持多维数据分析、钻取、切片等操作，帮助用户深入挖掘数据背后的价值。用户可以通过拖拽的方式进行交互式分析，快速发现业务问题和机会。

4. 协作与分享

九数云BI支持多人协作编辑，团队成员可以共同参与数据分析和报告制作。用户可以将分析结果分享给团队成员、领导或者客户，提升决策效率。

5. 移动端支持

九数云BI提供移动端App，用户可以随时随地查看数据报表，及时了解业务动态。

总结

掌握用excel做瀑布图的步骤，可以帮助用户更直观地展现数据的变化过程，尤其在财务分析中应用广泛。对于Excel 2016及以上版本，可以直接插入瀑布图；对于更早版本，则可以通过堆积柱形图模拟实现。而九数云BI作为专业的SAAS BI工具，提供更强大的数据处理和可视化能力，可以显著提升财务分析效率。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。