excel如何分类汇总?看这一篇就够了

标签: excel如何分类汇总 | 发布时间: 2022-08-31 15:02:32

excel如何分类汇总你学会了吗?

「分类汇总」是指根据条件将原始数据中相同的数据合并到一组,然后按照分组后的数据进行汇总计算。举个简单的例子,用户有一张合同签单表,想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」,并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。这就是典型的一个分类汇总的场景。excel如何分类汇总?看这一篇就够了!

excel如何分类汇总?看这一篇就够了插图

excel如何分类汇总?

1)单击excel顶部菜单“数据”选项卡中的“分类汇总”

2)弹出名为【分类汇总】的对话框,在分类字段选择要分类的字段(如上例,就是“时间”和“合同类别”);在汇总方式中选择具体的方式(如上例是“时间按年汇总”,合同按金额求和)

3)单击“确定”,出现分类汇总后的表格

通过分类汇总,我们对数据总体的情况有了更直观的了解。当然,如果汇总的类别很多需要自定义汇总、数据条数很多的情况,excel如何分类汇总就不适用了,一是对话框中不好处理多层的分类,而是数据量大容易卡顿和操作全丢失,这里推荐九数云分类汇总。

九数云如何分类汇总?

1)上传数据到九数云,点击「创建分析表」

2)勾选数据中要处理的字段,本文例子中为「合同签约时间」、「合同类型」、「合同金额」三个字段,如下图所示:

3)点击「+」,添加分析步骤「分类汇总」

excel如何分类汇总?看这一篇就够了插图1

4)将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏,将「合同金额」拖入汇总栏,对「合同签约时间」按照年份分组,将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组,并设置分组。

excel如何分类汇总?看这一篇就够了插图2

5)点击字段「下拉」,对「合同金额」 选择「求和」汇总方式,得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。即可得到最终的结果表。

九数云分类汇总功能

九数云汇总字段支持对「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」的汇总。

数值汇总方式:求和、平均值、中位数、最大值、最小值、去重计数、计数、标准差、方差、第一项、最后一项、同期/环期

时间字段汇总方式:、去重计数、计数、最早时间、最晚时间、第一项、最后一项

文本字段汇总方式: 去重计数、计数、第一项、最后一项、同期/环期

excel如何分类汇总?你学会了吗?可以在九数云文档中找到数据,练习一下哟



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