数据透视图是一种强大的数据可视化工具，它能够将复杂的数据集转化为易于理解的图形。通过怎么生成数据透视图，用户可以快速洞察数据背后的趋势、模式和关联性，从而做出更明智的决策。本文将详细介绍怎么生成数据透视图的步骤，帮助读者掌握这项实用技能。

一、准备数据源

生成数据透视图的第一步是准备好数据源。数据源可以是 Excel 表格、数据库查询结果或其他包含结构化数据的形式。为了确保数据透视图能够正确地分析数据，数据源需要满足以下要求：

1. 每一列都应有明确的标题，标题能够清晰地描述该列数据的含义。
2. 数据应按列排列，每一行代表一个数据记录。
3. 避免在数据区域中包含空行或空列。

如果数据源来自外部系统，需要先将其导入到 Excel 或其他支持数据透视图的软件中。导入后，仔细检查数据，确保没有错误或缺失值。

二、创建数据透视表

数据透视表是生成数据透视图的基础。它能够对数据进行汇总、排序、筛选和分组，为数据透视图提供所需的数据。以下是创建数据透视表的步骤：

1. 选中数据区域。在 Excel 中，点击数据区域内的任意单元格，然后按下 Ctrl+A 选中整个数据区域。
2. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。
3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，并选择数据透视表的放置位置。可以选择在新工作表中创建，也可以选择在现有工作表中创建。
4. 点击“确定”按钮，Excel 将在指定位置创建一个空的数据透视表。

三、设计数据透视表布局

创建数据透视表后，需要设计其布局，确定哪些字段将用于行、列、值和筛选器。数据透视表字段列表会显示在 Excel 窗口的右侧。以下是一些常用的布局技巧：

1. 将类别字段拖动到“行”区域或“列”区域。这些字段将用于对数据进行分组。
2. 将数值字段拖动到“值”区域。这些字段将用于进行汇总计算，例如求和、平均值、计数等。
3. 将日期字段拖动到“行”区域或“列”区域，可以按年、月、日等时间单位对数据进行分组。
4. 使用“筛选器”区域可以对数据进行筛选，只显示满足特定条件的数据。

根据分析需求，灵活调整数据透视表的布局，可以从不同的角度观察数据。

四、生成数据透视图

在数据透视表的基础上，可以轻松生成数据透视图。以下是生成数据透视图的步骤：

1. 选中数据透视表。
2. 点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择合适的图表类型。Excel 提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
3. 根据数据类型和分析目的，选择最能清晰表达数据的图表类型。
4. 点击选定的图表类型，Excel 将在工作表中生成相应的数据透视图。

五、自定义数据透视图

生成数据透视图后，可以对其进行自定义，使其更具可读性和吸引力。以下是一些常用的自定义技巧：

1. 修改图表标题。双击图表标题，输入新的标题，使其能够准确描述图表内容。
2. 添加数据标签。在图表中显示数据标签，可以更清晰地看到每个数据点的数值。
3. 调整坐标轴。修改坐标轴的刻度、标签和格式，使其更易于理解。
4. 更改图表颜色。选择合适的颜色方案，使图表更具视觉冲击力。
5. 添加图例。如果图表中包含多个数据系列，添加图例可以帮助读者区分不同的系列。

通过自定义，可以使数据透视图更符合审美要求，并更好地传达数据信息。

六、利用九数云BI轻松制作数据透视图

对于高成长型企业而言，需要更加高效和便捷的数据分析工具。九数云BI 作为一款零代码的在线数据分析工具，提供了强大的数据透视图功能，让用户无需编写任何代码，即可轻松完成数据分析和可视化。

1. 零代码操作，快速上手

九数云BI 采用拖拽式的操作方式，用户只需将数据字段拖拽到相应的分析区域，即可快速生成数据透视表和透视图。无需编写任何代码，大大降低了数据分析的门槛。

2. 多种数据源支持，灵活便捷

九数云BI 支持多种数据源的接入，包括 Excel 表格、数据库、API 接口等。用户可以将不同来源的数据整合到九数云BI 中，进行统一的分析和可视化。

3. 强大的数据处理能力

九数云BI 具备强大的数据处理能力，可以轻松处理百万级别以上的数据。它提供了数据去重、数据表合并、分类汇总、内嵌函数、行列转换等功能，帮助用户快速清洗和转换数据。

4. 丰富的图表类型

九数云BI 提供了 16 个大类、40+ 个小类的图表类型，包括表格、地图、趋势图等。用户可以根据数据特点和分析需求，选择合适的图表类型进行可视化展示。

5. 灵活的自定义选项

九数云BI 提供了丰富的自定义选项，用户可以自定义图表的样式、颜色、标签等，使其更符合企业品牌形象和分析需求。此外，用户还可以设置报表权限，控制不同用户对数据的访问和操作权限。

总结

通过学习本文，相信读者已经掌握了怎么生成数据透视图的基本步骤。数据透视图是一种强大的数据可视化工具，可以帮助用户更好地理解和分析数据。对于追求效率和便捷性的企业来说，九数云BI 是一款值得推荐的数据分析工具。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。