在数据分析和报告中，折线图是一种常用的图表类型，它可以清晰地展示数据随时间或类别变化的趋势。excel如何插入折线图，对于很多需要进行数据分析的用户来说，都是一项必备技能。本文将详细介绍在 Excel 中插入折线图的步骤和方法，帮助您轻松掌握这一技能，让您的数据更具表现力。

一、准备数据并整理

制作折线图的第一步是准备好需要展示的数据。数据的组织形式至关重要，通常情况下，我们需要将数据整理成两列：一列为X轴数据（如日期、时间、类别等），另一列为Y轴数据（如数值、百分比等）。确保数据的准确性和完整性，避免出现空值或错误值，这会影响折线图的准确性。

二、选中数据区域

接下来，在 Excel 工作表中选中包含X轴和Y轴数据的区域。确保选中的区域包含所有需要展示的数据，并且没有遗漏或错误。您可以通过鼠标拖动或使用快捷键 Shift + 方向键来选择数据区域。

三、插入折线图

选中数据区域后，点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡。在“图表”组中，找到“折线图”按钮，点击下拉菜单，选择您需要的折线图类型。Excel 提供了多种折线图类型，包括：

• 二维折线图：最基本的折线图，适用于展示单个或多个数据系列的趋势。
• 带数据标记的折线图：在折线上显示数据标记，更清晰地展示每个数据点的值。
• 堆积折线图：适用于展示多个数据系列的总和趋势，以及每个数据系列在总和中的占比。
• 三维折线图：更具立体感，但可能不如二维折线图清晰易懂。

选择合适的折线图类型后，Excel 会自动在工作表中插入一个初步的折线图。

四、调整图表格式

插入折线图后，您可以根据需要调整图表的格式，使其更美观、更易读。常用的调整包括：

• 修改图表标题：点击图表标题，输入新的标题文字，使其更准确地描述图表内容。
• 添加坐标轴标题：点击图表，在“图表工具”的“布局”选项卡中，添加X轴和Y轴标题，使其更清晰地表达坐标轴的含义。
• 调整坐标轴范围：双击坐标轴，在“设置坐标轴格式”对话框中，调整坐标轴的最大值、最小值、刻度等，使其更合理地展示数据。
• 修改折线颜色和样式：双击折线，在“设置数据系列格式”对话框中，修改折线的颜色、线型、粗细等，使其更醒目。
• 添加数据标签：点击折线，在“图表工具”的“布局”选项卡中，添加数据标签，使其更清晰地展示每个数据点的值。
• 调整图例位置：点击图例，拖动到合适的位置，使其更清晰地说明每个数据系列的含义。

五、excel分段式折线图

当折线图中线的数量过多，无法准确快速反应数据变化趋势时，excel分段式折线图能帮助解决这个问题。

1. 首先数据错行分组，每组数据都要错行放置
2. 全选数据区域，单击【插入】-【图表】-【带数据标记的折线图】（注意 A1 单元格为空）
3. 网格线分组，界限明晰单击图表右上角的+号按钮，选中【网格线】后取消「主轴主要水平网格线」，并勾选「主轴主要垂直网格线」
4. 图例对应，图表美化可以使用模板

六、九数云：更强大的数据可视化工具

虽然Excel在制作折线图方面功能强大，但对于处理大量数据、需要更高级的可视化效果、以及需要团队协作的场景，专业的BI工具如九数云则更具优势。九数云是一款面向企业和团队的 SaaS BI 工具，它提供更丰富的数据连接方式、更强大的数据处理能力、以及更灵活的图表定制功能。九数云旨在为个人及企业提供比excel更强大、比SQL查询更简便的”零代码”工具，帮助用户快速提高数据大局观。

九数云的功能与优势

• 多样化的数据连接：九数云支持连接 Excel、数据库、API 等多种数据源，方便用户整合各种数据。
• 强大的数据处理能力：九数云提供数据清洗、转换、计算等功能，帮助用户处理各种复杂的数据。
• 丰富的图表类型：九数云提供 17 个大类、40+ 小类的图表类型，包括折线图、柱状图、饼图、地图等，满足用户各种可视化需求。
• 灵活的图表定制：九数云支持用户自定义图表的颜色、字体、标签等，打造个性化的可视化效果。
• 仪表板与数据联动：用户可以将多个图表组合成仪表板，实现数据联动和多维度分析。
• 团队协作与分享：九数云支持团队成员在线协作，共享数据和报表，提高工作效率。

例如，在门店管理数据看板中，九数云可以轻松制作简洁大方的折线图，展示门店销售额的变化趋势。通过九数云的联动设置，点击“门店销售额”图表，可以联动控制其他图表，实现更深入的数据分析。九数云官网提供了详实的指导教程，即使是零基础的新手也能快速上手，而数据分析高手也能利用九数云玩出更多图表新花样。

总结

本文详细介绍了在 Excel 中excel如何插入折线图的步骤和方法，包括准备数据、选中数据区域、插入折线图、调整图表格式等。同时，我们也介绍了九数云这款更强大的数据可视化工具，它可以帮助用户更轻松地处理大量数据、制作更高级的可视化效果、以及实现团队协作。如果您希望更高效地进行数据分析和可视化，不妨尝试使用九数云。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网，免费试用体验。