Excel卡顿，是指在使用Microsoft Excel进行数据处理时，软件反应迟钝、运行缓慢甚至崩溃的现象。这不仅影响工作效率，还会带来糟糕的使用体验。导致Excel卡顿的原因有很多，例如公式复杂、数据量过大、条件格式过多等。了解这些原因，并采取相应的优化措施，可以有效提升Excel的运行速度，让数据分析工作更加流畅。

一、立竿见影的Excel优化技巧

想要快速解决excel卡顿问题，可以尝试以下几个核心优化步骤，这些方法简单易行，通常能立即见效：

• 切换手动计算模式：在“文件”>“选项”>“公式”中，将“工作簿计算”设置为“手动”（或“仅数据表自动”）。这样可以避免每次编辑单元格时Excel都重新计算所有公式，从而减少不必要的资源消耗。
• 启用多线程计算：在“文件”>“选项”>“高级”>“公式”中，勾选“启用多线程计算”。此举能充分利用多核CPU的性能，显著提升Excel的计算速度。
• 使用“检查性能”工具：在最新版本的Excel中，可以使用“审阅”>“检查性能”功能。该工具能识别工作簿中存在的性能瓶颈，例如多余的格式或复杂的公式，并提供一键优化选项。
• 减少文件大小：通过删除未使用的样式（“开始”>“单元格”>“格式”>“删除样式”）和清理外部链接（“数据”>“编辑链接”），可以有效减小Excel文件的大小，从而提高其运行速度。同时，保持Excel软件更新至最新版本，也能获得更好的性能优化。

二、公式与函数的优化策略

公式和函数是Excel的核心，但也是导致excel卡顿的常见原因。优化公式的使用，可以显著提升Excel的性能：

• 避免引用整列：尽量避免在公式中引用整列（如C:C），而应使用具体的范围（如C1:C1000）。引用整列会增加Excel需要处理的数据量，导致计算缓慢。
• 替换VLOOKUP/HLOOKUP：考虑使用INDEX+MATCH组合或XLOOKUP函数（Microsoft 365）来替代VLOOKUP和HLOOKUP。INDEX+MATCH通常比VLOOKUP更快速、更灵活。
• 限制SUM/SUMIF/IFs函数范围：在使用SUM、SUMIF和IFs等函数时，尽量限制其计算范围，避免处理过多的数据。对于SUMIF和IFs，将最严格的条件放在最左侧，可以更快地排除不符合条件的数据。
• 减少易失函数：易失函数（如OFFSET和INDIRECT）会在每次计算时重新执行，影响性能。可以使用INDEX函数替代OFFSET，CHOOSE函数替代INDIRECT。同时，避免循环引用，可以使用代数方法展开公式。
• 数组公式优化：如果使用了数组公式，可以考虑将其拆分成辅助列，或者使用SUMPRODUCT函数替代SUM乘法运算。SUMPRODUCT在处理乘积求和时通常比SUM函数更快。

三、格式与数据的精简之道

除了公式之外，格式和数据也会影响Excel的性能。以下是一些优化格式和数据的建议：

• 条件格式优化：仅对特定范围应用条件格式，避免对整行或整列应用。定期检查条件格式规则，删除不必要的规则。
• 透视表优化：在使用透视表时，首先使用维度字段创建表格，如果性能仍然不佳，可以添加金额字段，并过滤零值。简化嵌套IF函数，避免过度复杂的逻辑。
• 数据布局优化：尽量将数据保存在同一个工作表中，避免跨表链接。对数据进行排序，可以加速近似匹配查找。

四、系统层面的性能提升

有时，excel卡顿问题并非完全由Excel本身引起，系统环境也可能 contributing。以下是一些系统层面的优化技巧：

• 关闭不必要的工作簿：打开过多的Excel工作簿会降低性能。关闭不再需要的工作簿，可以释放系统资源。
• 保持Excel更新：定期检查Excel更新（“文件”>“帐户”>“更新选项”），安装最新的补丁和功能改进。
• VBA优化：对于VBA用户，尽量减少用户自定义函数（UDF）的调用，可以使用多单元数组公式合并操作。

五、九数云BI：告别Excel卡顿，拥抱高效数据分析

面对日益增长的数据量和复杂的数据分析需求，传统的Excel往往显得力不从心，excel卡顿问题也日益突出。作为高成长型企业首选的SAAS BI工具，九数云BI 提供了强大的数据处理和分析能力，帮助企业摆脱Excel的性能瓶颈，提升数据分析效率。

九数云BI 如何助力企业告别 excel卡顿：

• 海量数据处理：九数云BI 采用高性能的计算引擎，可以轻松处理海量数据，不再受Excel单文件大小和行数限制的困扰。
• 自动化数据集成：九数云BI 支持连接多种数据源，包括数据库、云服务、Excel文件等，实现数据的自动集成和更新，告别手动导入导出的繁琐。
• 强大的数据分析功能：九数云BI 提供了丰富的数据分析功能，包括自助式报表、数据可视化、多维分析等，帮助用户快速发现数据中的洞察，无需编写复杂的Excel公式。
• 协作共享：九数云BI 支持多人协作和权限管理，方便团队成员共享数据和报表，提高协作效率，避免Excel文件传来传去的版本混乱。
• 灵活部署：九数云BI 基于云端部署，无需安装和维护，随时随地访问，降低IT成本。

借助九数云BI，企业可以构建灵活、高效的数据分析体系，从容应对数据挑战，告别excel卡顿带来的困扰，释放数据的价值，驱动业务增长。

总结

解决excel卡顿问题需要从多个方面入手，包括优化Excel设置、精简公式和数据、以及提升系统性能。通过上述方法，通常可以显著提升Excel的运行速度。然而，当数据量过大或分析需求过于复杂时，九数云BI 等专业的BI工具可能才是更优的选择。它们能够提供更强大的数据处理和分析能力，帮助企业彻底摆脱Excel的性能瓶颈。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。