Excel两张表数据合并,3种实用方法详解(VLOOKUP、合并查询) | 帆软九数云

在日常工作中,经常需要将excel两张表数据合并,以便进行更全面的分析和处理。本文将详细介绍三种实用的excel两张表数据合并方法,包括VLOOKUP函数、合并查询,帮助您轻松解决数据整合难题。
一、VLOOKUP函数合并(主流方法)
VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找引用函数之一,它可以根据指定的查找值,在另一个表格中查找并返回对应的值。使用VLOOKUP函数进行excel两张表数据合并,是一种非常主流且便捷的方法。
假设现在有两张表,分别是“Sheet1”和“Sheet2”,两张表中都包含一个用于匹配的“ID”列。目标是将“Sheet2”中的某些列的数据,根据“ID”匹配到“Sheet1”中。
操作步骤如下:
- 在主表(例如“Sheet1”)的右侧,新建需要插入“Sheet2”数据的列。
- 在新列对应的单元格(例如B2)中,输入以下公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$1:$G$100,2,FALSE)
。- A2:当前表(Sheet1)的ID单元格。
- Sheet2!$A$1:$G$100:另一张表(Sheet2)的数据区域,需要根据实际情况调整。$符号用于锁定单元格,防止拖动时区域发生变化。
- 2:要返回的值在Sheet2数据区域中的列数。例如,要返回Sheet2中第二列的数据,就输入2。
- FALSE:表示精确匹配。如果要模糊匹配,可以输入TRUE。
- 按需拖动公式填充整个列,Excel将自动将“Sheet2”中匹配的数据转入“Sheet1”。
- 如果需要导入多列数据,可以根据情况调整公式中的列数,或者横向拖动公式填充。
二、 “合并查询”功能(更适合数据动态更新和批量处理)
“合并查询”功能是Excel Power Query编辑器中的一个强大工具,它允许您连接、合并和转换数据。相比VLOOKUP函数,“合并查询”更适合数据动态更新和批量处理的场景。通过“合并查询”功能进行excel两张表数据合并,可以创建一个全新的表格,方便后续的数据分析和处理。
操作步骤如下:
- 在Excel中,点击“数据”选项卡,选择“获取数据” -> “合并查询”。
- 在弹出的“合并查询”窗口中,分别选择需要合并的两张表。
- 选择两张表中用于匹配的字段(例如“ID”列)。
- 选择“合并方式”。Excel提供了多种合并方式,例如:
- 左连接:保留左表的所有行,并将右表中匹配的行添加到左表。
- 右连接:保留右表的所有行,并将左表中匹配的行添加到右表。
- 内连接:只保留两张表中都存在的匹配行。
- 外连接:保留两张表的所有行,如果某张表中没有匹配的行,则用空值填充。
根据实际需求选择合适的合并方式。
- 点击“确定”按钮,Excel将自动建立合并结果,生成一张新表。
- 在Power Query编辑器中,您可以根据需要调整合并后的数据格式和列顺序。
- 最后,点击“关闭并加载”,将合并后的数据加载到Excel工作表中。
三、 利用插件(如Kutools for Excel)
除了VLOOKUP函数和“合并查询”功能,还可以使用一些Excel插件来简化excel两张表数据合并的操作。例如,Kutools for Excel等插件提供了可视化的表格合并工具,只需通过界面选择主表、副表和匹配列,按照提示操作即可完成批量合并,对于不熟悉公式和Power Query的用户来说,非常友好。
四、九数云BI:更强大的数据合并与分析工具
虽然Excel在数据处理方面功能强大,但面对更复杂的数据合并、分析与可视化需求,专业的BI工具则显得更为高效便捷。九数云BI作为一款SAAS BI产品,在高成长型企业中备受欢迎,它不仅能轻松实现excel两张表数据合并,还能提供更强大的数据分析和可视化功能,帮助企业快速洞察数据价值。
九数云BI在Excel数据合并方面的优势:
- 多种合并方式,灵活应对复杂场景: 九数云BI提供类似于Excel VLOOKUP的左右合并功能,可以轻松实现数据查找和匹配。更进一步,它还支持左合并、右合并、交集合并、并集合并等多种合并方式,灵活应对各种复杂的数据整合场景。例如,九数云的左右合并功能,可以完美替代VLOOKUP进行正向查找,而右合并则相当于XLOOKUP,实现反向查找。
- 零代码操作,简单易上手: 九数云BI采用零代码操作方式,无需编写复杂的公式或代码,只需通过简单的拖拽和点击,即可完成数据合并和转换,即使是Excel小白也能轻松上手。
- 海量数据处理能力: 九数云BI具备强大的数据处理能力,可以轻松处理百万级别甚至更大的数据量,避免Excel在处理大数据时出现的卡顿和崩溃问题。
- 数据质量校验:通过九数云合并数据,还可以查看是否产生了重复数据,检查合并的两张表的数据质量是否存在问题。
- 无依据合并:九数云BI还支持无依据合并,可以形成笛卡尔积,适合做购物篮分析等数据分析模型,也可以将两张没有相同列的表格合并成一张;
- 不仅是合并,更是数据分析利器:九数云BI不仅仅是一个数据合并工具,更是一个强大的数据分析平台。它可以连接Excel、飞书文档、简道云表单和各类数据库,零代码分析千万级别的数据,并制作各类美观图表,帮助企业发现数据背后的价值。例如,某教育机构使用九数云BI,轻松整合学生成绩数据,进行平均数、最大数、最小数、排名等统计分析,并制作进退步分析、优势劣势科目分析等报表,为教学决策提供有力支持。
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总结
Excel两张表数据合并是数据处理中的常见任务。本文介绍了三种实用的方法:VLOOKUP函数、合并查询功能和利用插件。VLOOKUP函数适合简单的数据匹配,合并查询功能更适合动态更新和批量处理,而插件则可以简化操作流程。当然,如果面对更复杂的数据需求,不妨尝试九数云BI等专业的BI工具,它能提供更强大的数据合并、分析和可视化功能。如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问九数云官网(https://www.jiushuyun.com/),免费试用体验。

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