折线图是一种直观展示数据随时间变化趋势的图表，在数据分析中应用广泛。掌握如何用excel做折线图，是提升数据呈现能力的重要一步。Excel作为常用的数据处理工具，制作折线图功能强大且易于上手。本文将详细介绍在Excel中创建和美化折线图的步骤与技巧，助您快速掌握。

一、Excel折线图基础

制作折线图的第一步是准备好数据。Excel需要两列或两列以上的数据，通常将时间序列或类别放在左列，对应的数据值放在右列。确保数据清晰、准确，避免空值或错误值。以下是快速生成折线图的步骤：

1. 选中包含数据的单元格区域，包括标题行（如果需要显示标题）。
2. 点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，找到“折线图”图标，点击下拉菜单，选择合适的折线图类型。Excel提供了多种折线图类型，如普通折线图、带数据标记的折线图、堆积折线图等，根据您的数据特点和展示需求选择。
4. Excel会自动根据选定的数据生成折线图。

一张基本的折线图就生成了。接下来，就可以根据实际需求进行美化和调整。

二、折线图进阶

仅仅生成折线图是不够的，美化和自定义能让图表更具表现力，更易于理解。Excel提供了丰富的图表工具，可以对折线图进行全方位的调整。以下是一些常用的美化技巧：

1. 添加图表标题和坐标轴标题：选中图表，点击右上角的“图表元素”按钮，勾选“图表标题”和“坐标轴标题”，然后输入相应的标题内容，让读者快速了解图表的主题和数据含义。
2. 修改线条样式和颜色：双击折线，打开“设置数据系列格式”窗格，可以修改线条的颜色、粗细、样式（如实线、虚线等），以及数据标记的形状和大小，使图表更具视觉吸引力。
3. 调整坐标轴刻度：右键点击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，可以自定义坐标轴的最小值、最大值、主要刻度单位和次要刻度单位，使数据分布更均匀，避免数据过于集中或分散。
4. 添加数据标签：选中图表，点击右上角的“图表元素”按钮，勾选“数据标签”，可以在折线上显示数据值，方便读者精确读取数据。可以调整数据标签的位置、格式和字体。
5. 添加图例：如果图表包含多个数据系列，可以添加图例来区分不同的数据系列。选中图表，点击右上角的“图表元素”按钮，勾选“图例”，可以调整图例的位置和格式。
6. 修改图表背景和网格线：可以修改图表的背景颜色和网格线样式，使图表更美观。右键点击图表空白区域，选择“设置图表区域格式”，可以修改背景颜色。点击右上角的“图表元素”按钮，可以调整网格线的显示和样式。
7. 使用图表样式和布局：Excel提供了多种预设的图表样式和布局，可以快速改变图表的外观。在“图表设计”选项卡中，可以浏览和选择不同的图表样式和布局。

三、提升折线图专业度

除了基本的美化技巧，还可以运用一些高级技巧，进一步提升折线图的专业度：

1. 添加趋势线：选中折线，右键点击，选择“添加趋势线”，可以显示数据的整体趋势。Excel提供了多种趋势线类型，如线性趋势线、指数趋势线、多项式趋势线等，根据数据的特点选择合适的趋势线类型。
2. 添加误差线：如果数据存在误差，可以添加误差线来显示数据的误差范围。选中图表，点击右上角的“图表元素”按钮，勾选“误差线”，可以自定义误差线的显示方式。
3. 使用双坐标轴：当图表包含两个量纲不同的数据系列时，可以使用双坐标轴来分别显示这两个数据系列。选中其中一个数据系列，右键点击，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，选择“次坐标轴”。
4. 创建组合图：可以将折线图与其他类型的图表（如柱状图、面积图）组合在一起，创建组合图，更全面地展示数据。在“插入”选项卡中，选择“组合图”，然后选择合适的图表类型组合。

四、九数云BI：更强大的数据可视化方案

虽然Excel在制作折线图方面功能强大，但对于处理大量数据、进行复杂分析和创建交互式报表，可能会显得力不从心。九数云BI作为一款专业的SAAS BI工具，在高成长型企业中备受欢迎，提供了更强大的数据可视化方案。

九数云BI的优势：

• 海量数据处理能力：九数云BI能够轻松处理百万级别甚至更大的数据量，无需担心Excel的数据量限制。
• 丰富的数据连接：九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、API接口等，方便用户整合各种数据。
• 强大的数据分析功能：九数云BI提供了丰富的数据分析功能，如数据过滤、排序、分组、聚合、计算等，帮助用户深入挖掘数据价值。
• 灵活的图表定制：九数云BI提供了多种图表类型，包括折线图、柱状图、饼图、散点图、地图等，用户可以灵活定制图表的外观和交互方式，满足各种展示需求。
• 交互式报表与仪表板：九数云BI支持创建交互式报表和仪表板，用户可以通过筛选、钻取等操作，动态查看数据，更深入地了解业务情况。
• 团队协作与共享：九数云BI支持团队协作，用户可以与团队成员共享数据和报表，共同进行数据分析。

对于需要处理大量数据、进行复杂分析或创建专业报表的用户，九数云BI是比Excel更优的选择。借助九数云BI，用户可以轻松创建出美观、专业的折线图，并与其他图表和数据分析工具结合使用，更全面地了解业务情况，做出更明智的决策。

总结

本文详细介绍了如何用excel做折线图，从数据准备、快速生成到美化和高级技巧，希望能够帮助读者快速掌握Excel折线图的制作方法。同时，也介绍了九数云BI作为更强大的数据可视化工具，为需要处理大量数据和进行复杂分析的用户提供了更优的选择。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。