在日常工作中，经常需要处理大量的Excel表格，其中一项常见的任务就是从两个excel表格匹配相同的数据。手动比对效率低下且容易出错。本文将介绍如何利用Excel内置的VLOOKUP和MATCH函数，快速、准确地实现这一目标，告别繁琐的手工操作。

一、VLOOKUP函数：精准匹配，提取信息

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以根据指定的查找值，在数据表范围内查找匹配项，并返回指定列的内容。这使得从两个excel表格匹配相同的数据，并提取相关信息变得非常简单。

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(查找值, 数据表范围, 目标列序号, [匹配类型])

• 查找值：需要在数据表第一列中查找的值。
• 数据表范围：包含查找值和目标数据的区域。
• 目标列序号：要返回的数据在数据表范围中的列号。
• 匹配类型：TRUE（模糊匹配）或 FALSE（精确匹配）。通常使用FALSE进行精确查找。

例如，假设有两个Excel表格，分别是“客户信息表”和“订单信息表”。两个表格都有“客户ID”这一列。现在需要根据“客户ID”从“客户信息表”中提取客户姓名，添加到“订单信息表”中。可以使用以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, '客户信息表'!A:B, 2, FALSE)

其中，A2是“订单信息表”中的“客户ID”，'客户信息表'!A:B是“客户信息表”的数据范围，2表示要返回“客户信息表”中第二列（客户姓名）的数据，FALSE表示精确匹配。

二、MATCH函数：查找位置，灵活应用

MATCH函数用于查找指定值在数据区域中的位置。虽然MATCH函数本身不返回匹配值，但它可以与其他函数（如INDEX函数）结合使用，实现更灵活的两个excel表格匹配相同的数据的需求。

MATCH函数的语法如下：

=MATCH(查找值, 查找范围, [匹配类型])

• 查找值：需要在查找范围中查找的值。
• 查找范围：要搜索的单元格区域。
• 匹配类型：-1（大于或等于查找值的最小值）、0（精确匹配）或 1（小于或等于查找值的最大值）。

例如，要判断表A中的某项在表B中是否存在，可以使用以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, 工作表B!$A$1:$A$1000, 0)), "匹配", "不匹配")

这个公式首先使用MATCH函数在表B的A列中查找与A2（表A中的值）精确匹配的值。如果找到匹配项，MATCH函数返回其位置，ISNUMBER函数判断返回值是否为数字（即是否找到匹配项）。如果是数字，则IF函数返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

三、常用两表匹配方案

在实际应用中，两个excel表格匹配相同的数据的需求多种多样，以下介绍几种常见的方案：

1. 只查找是否相同

可以使用MATCH或COUNTIF函数。MATCH函数返回匹配项的位置，COUNTIF函数返回匹配项的个数。通过判断返回值是否大于0，可以确定两个表格中是否存在相同的数据。

2. 取出对应另一个表的数据

可以使用VLOOKUP函数。通过VLOOKUP函数，可以根据匹配字段，从一个表格中提取与另一个表格相关联的数据，例如客户姓名、联系方式等。

四、注意事项

• VLOOKUP要求匹配字段必须在查找区域最左侧，否则公式会报错。
• 匹配类型需设置为 FALSE（精确匹配），避免非完全数据被错误识别。

五、九数云BI：更高效的数据匹配方案

虽然Excel的VLOOKUP和MATCH函数能够实现两个excel表格匹配相同的数据，但在处理大量数据时，Excel可能会变得卡顿。此外，公式的编写也需要一定的技巧。对于高成长型企业来说，更需要高效、易用的数据分析工具。九数云BI作为一款SAAS BI工具，提供了更便捷的数据匹配方案。

1. 九数云左右合并：告别VLOOKUP

九数云BI提供“左右合并”功能，无需编写复杂公式，即可轻松实现两个excel表格匹配相同的数据。用户只需上传两个表格，选择匹配字段，九数云BI即可自动完成数据合并。例如，可以将包含“姓名”、“性别”、“入职时间”的员工信息表，与包含“姓名”、“离职时间”的离职信息表，按照“姓名”字段进行合并，快速生成包含完整员工信息的表格。

2. 多种合并方式，满足不同需求

九数云BI不仅提供左右合并，还支持：

• 左合并：类似于Excel的VLOOKUP，以左表为基准进行匹配。
• 右合并：类似于XLOOKUP，以右表为基准进行匹配。
• 交集合并：只保留两个表格中都存在的数据行。
• 并集合并：合并两个表格的所有数据，并去重。
• 无依据合并：生成笛卡尔积，适用于购物篮分析等场景。

这些合并方式可以满足各种复杂的数据匹配需求。

3. 提升数据质量

九数云BI在合并数据时，可以自动检查重复数据，帮助用户发现数据质量问题，例如重复记录、数据不一致等。

例如，某公司需要将线上销售数据与线下门店销售数据进行合并分析。线上数据包含客户ID、购买时间、购买金额等信息，线下数据包含会员卡号、购买时间、购买金额等信息。通过九数云BI的左右合并功能，可以将两份数据按照客户ID或会员卡号进行匹配，快速生成包含完整销售信息的报表。此外，九数云BI还可以自动检测重复数据，例如同一客户在同一时间购买了相同商品，帮助企业及时发现异常情况。

总结

掌握Excel的VLOOKUP和MATCH函数，可以有效解决两个excel表格匹配相同的数据的问题。然而，对于需要处理大量数据或有更复杂数据匹配需求的企业来说，九数云BI等专业BI工具提供了更高效、易用的解决方案。九数云BI不仅可以简化数据匹配流程，还可以提升数据质量，为企业提供更准确、更全面的数据分析结果。 如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。