在数据分析的世界里，图表是信息的载体，能将复杂的数据转化为直观易懂的视觉形式。其中，漏斗图作为一种常用的数据分析工具，尤其擅长展示业务流程中各环节的转化率和流失情况。那么，如何利用 excel怎么做漏斗数据分析图 呢？本文将带您轻松掌握这一技能，让您能够通过一张图表洞察转化，发现问题，优化业务流程。

一、认识漏斗图

漏斗图，顾名思义，形状如同一个倒置的漏斗。它通过各环节面积大小的变化，清晰地展示用户从开始到最终转化的过程。例如，在电商领域，它可以展示从浏览商品到最终下单的转化率，帮助分析师找出转化率低的环节，从而进行针对性的优化。掌握 excel怎么做漏斗数据分析图，能够有效提升数据分析的效率和深度。

二、新版Excel轻松制作漏斗图

值得庆幸的是，在Office 2019、Office 2021以及Microsoft 365等较新版本的Excel中，已经内置了漏斗图功能，极大地简化了制作流程。只需以下几个步骤，即可轻松搞定：

1. 准备数据表：首先，您需要准备一份包含两列的数据表。第一列为各阶段名称，例如“浏览商品”、“加入购物车”、“提交订单”、“支付成功”等；第二列为每个阶段对应的数据量。
2. 选择数据区域：用鼠标选中包含阶段名称和数据量的整个数据区域。
3. 插入漏斗图：在Excel的顶部菜单栏中，点击【插入】选项卡，然后在“图表”分组下找到“漏斗图”图标（通常位于“瀑布图、漏斗图、股票图…”的下拉菜单中），点击即可插入漏斗图。
4. 自定义图表外观：插入漏斗图后，您可以根据需要自定义图表的外观。Excel提供了丰富的图表样式、颜色以及数据标签等选项，您可以通过“设计”或“格式”工具栏进行调整，使图表更加直观易懂。

通过以上几个简单的步骤，您就可以在新版Excel中轻松制作出美观且实用的漏斗图，快速分析数据转化情况。

三、旧版Excel的替代方案：堆积条形图

如果您使用的是Office 2016或更早版本的Excel，没有内置的漏斗图功能，也不必灰心。可以通过堆积条形图来模拟漏斗效果，实现类似的数据可视化。虽然步骤稍显复杂，但效果同样出色：

1. 数据准备：在原始数据表的阶段和数据量之间插入一列“占位数据”（或称辅助列）。占位数据的数值需要根据实际情况计算，确保每层条形图居中，形成漏斗形状。一个常用的公式是： =(最大值-当前值)/2。
2. 插入堆积条形图：选中包含“阶段”、“占位数”和“数据量”的三列数据，然后插入【堆积条形图】。
3. 设置格式：关键的一步是将“占位数”系列设置为无填充色，这样就能让主数据条形位于中间，突出漏斗的形状。
4. 调整细节：为了让图表更符合漏斗图的视觉习惯，可以设置Y轴为逆序。此外，还可以根据需要添加数据标签，并对图表进行美化。如果需要显示转化率，则需要单独计算并在图表中注明。

四、制作漏斗图的关键注意事项

在掌握了 excel怎么做漏斗数据分析图 的方法后，还需要注意以下几个关键点，以确保制作出准确且美观的漏斗图：

1. 数据排序：为了符合漏斗图直观递减的视觉逻辑，数据需要按照顺序排序，一般是从大到小排列。
2. 图表美化：在制作过程中，可以自由地对图表进行美化，例如添加箭头、突出关键数值、调整颜色等，使图表更具吸引力。
3. 辅助列计算：对于旧版Excel，辅助列的计算至关重要，直接影响漏斗的形状。务必根据实际数据情况，选择合适的计算公式。

五、九数云：更高效的数据分析选择

除了Excel，九数云BI作为一款专业的SAAS BI工具，也能轻松制作漏斗图，并且在数据处理和可视化方面拥有更多优势。

1. 零代码操作：九数云采用拖拽式操作，无需编写任何代码，即可快速完成数据分析和可视化。
2. 丰富图表类型：除了漏斗图，九数云还提供柱状图、折线图、饼图等多种图表类型，满足不同的数据分析需求。
3. 实时数据更新：九数云支持多种数据源连接，可以实时更新数据，确保分析结果的准确性。

九数云BI的功能与优势

• 强大的数据连接能力：九数云可以连接多种数据源，包括Excel、数据库、API接口等，方便用户导入和整合数据。用户可以直接上传Excel表格或CSV文件等本地数据源，进行本地文本文件读写，也可以新建自定义表格，在线新建表格或者手动复制粘贴数据。
• 灵活的数据处理能力：九数云提供丰富的数据处理功能，例如数据清洗、数据转换、数据聚合等，帮助用户快速处理和准备数据。
• 多样化的数据可视化：九数云提供多种图表类型和可视化选项，帮助用户将数据转化为直观易懂的图表，揭示数据背后的规律。用户可以根据九数云自身强大和丰富的图表组件，设计出个性化的可视化报表，并与其他人分享。
• 便捷的数据共享与协作：九数云支持在线共享和协作，方便团队成员共同分析数据，提升工作效率。
• 强大的报表制作能力：在九数云中，用户可以新建分析表，把数据表的相关数据字段拖拽过去，就能开始数据分析了，全程不需要写代码就能完成百万、乃至千万数据的在线分析处理，完成数据去重、数据表合并、分类汇总、分类赋值、内嵌函数、行列转换、平均数/中位数/方差/标准差/占比/百分比等快捷计算等功能。

总结

excel怎么做漏斗数据分析图 是一项必备的数据分析技能。无论是使用新版Excel的内置功能，还是利用旧版Excel的堆积条形图模拟，亦或是选择更专业的九数云BI工具，掌握了方法，就能轻松洞察数据背后的转化秘密。九数云BI以其零代码操作、丰富图表类型和实时数据更新等优势，为用户提供更高效的数据分析体验。如果您想进一步提升数据分析能力，不妨尝试九数云BI，开启您的数据洞察之旅。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（https://www.jiushuyun.com），免费试用体验。