在数据分析的时代，将数据转化为易于理解的图表至关重要。excel如何做图表是将复杂数据转化为可视化信息的关键技能，无论是制作简单的柱状图还是复杂的仪表盘，Excel 都能满足基本需求。本文将详细介绍 excel如何做图表 的步骤，帮助你快速生成可视化数据，提升数据分析能力。

一、准备数据是基础

在Excel中制作图表的第一步是准备好数据。数据的组织方式直接影响到图表生成的效率和质量。确保你的数据包含清晰的标题行，区分不同的数据类别和数值，这是excel如何做图表过程中不可或缺的一环。

二、选中数据区域很重要

选中你需要可视化的数据区域。用鼠标选取包含标题和数据的单元格区域，确保要呈现的所有信息都被选择，包括行或列标题，这是成功使用 excel如何做图表 的关键步骤。如果数据区域选择不正确，可能会导致图表无法正确显示信息。

三、插入图表

在Excel菜单栏中，点选“插入”选项卡，然后在“图表”分组中，你可以看到多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。Excel还提供“建议图表”功能，可以根据你的数据自动推荐合适的图表样式。选择合适的图表类型是 excel如何做图表 的核心，不同的图表类型适用于不同的数据分析场景。

四、自定义与调整

Excel生成的初始图表可能需要进行自定义和调整。你可以通过右键点击图表或使用“图表设计”与“格式”工具栏，对图表样式、颜色、标题、图例等进行调整。此外，还可以在“图表工作窗格”里进一步设置详细格式，如数据标签、坐标轴刻度等高级选项，让你的图表更专业、更易读，这一步能显著提升 excel如何做图表 的最终效果。

五、图表类型的选择

在 excel如何做图表 的过程中，图表类型的选择至关重要。以下是一些常见图表类型及其适用场景：

• 柱状图：适用于比较不同类别的数据大小。
• 折线图：适用于展示数据随时间变化的趋势。
• 饼图：适用于展示各部分数据在总体中的占比。但应尽量避免使用，因为人眼对面积大小不敏感。
• 散点图：适用于显示两个变量之间的关系。
• 面积图：类似于折线图，但更强调总量的变化。

六、数据透视表与图表结合

数据透视表是Excel中强大的数据汇总工具，结合图表可以实现动态可视化分析。通过数据透视表对数据进行分组、筛选、排序等操作，然后基于透视表生成图表，可以快速探索数据的不同维度，实现更深入的数据分析。这种方式在 excel如何做图表 中非常实用，尤其是在处理大量数据时。

七、九数云BI：更强大的数据可视化工具

尽管Excel在数据处理和分析方面表现出色，但其自带的图表类型相对有限，可视化效果也较为朴素。对于有更高可视化需求的用户，可以考虑使用九数云BI。九数云BI是一款SAAS BI工具，集数据分析与数据可视化于一体，提供更为强大的数据可视化功能。

九数云BI的功能与优势

• 更丰富的图表类型：九数云BI提供超过30种图表类型，包括KPI指标卡、流向地图、热力地图、词云图等，满足你对数据不同的展示需求。
• 更灵活的数据连接：九数云BI支持多种数据源连接，包括Excel、CSV文件、关系型数据库、API接口等，方便你整合不同来源的数据。
• 更便捷的仪表板搭建：九数云BI提供拖拽式仪表板搭建功能，你可以轻松创建交互式数据看板，实现数据的动态展示和分析。
• 自动生成可视化图表：九数云可以根据上传的数据自动生成许多的可视化图表，这些图表如果有用可以一键采用。如果需要更复杂的图表，可以建立分析表，自己创建数据处理分析，和生成图表。
• 快速制作月度报表：九数云可以轻松制作财务报表、销售报表、人事报表和营销报表。只需上传数据，即可自动生成报表，无需重复劳动。

例如，在需要制作excel月度报表时，九数云BI能发挥更大的价值。通过九数云BI制作的可视化图表，能够清晰展示数据的变化，而且只需上传数据，就能自动生成报表，告别重复劳动。

总结

掌握 excel如何做图表 是数据分析的基本技能，但Excel图表在可视化效果和灵活性方面存在一定的局限性。对于有更高要求的用户，可以考虑使用九数云BI等专业的数据可视化工具。九数云BI提供更丰富的图表类型、更灵活的数据连接方式和更便捷的仪表板搭建功能，可以帮助你更好地呈现数据分析结果，提升数据驱动决策的能力。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com），免费试用体验。