快速入门！数据透视分析表怎么做？ Excel数据分析必备技能 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-09-11 9:36:09

在信息爆炸的时代，企业和个人面临着海量数据的挑战。如何从这些数据中提取有价值的信息，辅助决策，成为了一个重要课题。Excel 作为一款普及率极高的办公软件，其强大的数据分析功能不容小觑。而数据透视分析表怎么做，正是 Excel 中一项核心技能，能够帮助用户快速汇总、分析和呈现数据，从而洞察隐藏在数据背后的规律。

一、认识数据透视表

数据透视分析表怎么做？首先要理解它的本质。它是一种交互式的表格，可以对数据进行多维度的汇总和分析。通过拖拽字段，可以快速地改变表格的布局，从而从不同的角度观察数据。这使得用户能够灵活地探索数据，发现潜在的关联和趋势，而无需编写复杂的公式或代码。

二、准备数据

在使用数据透视分析表怎么做分析之前，需要确保数据源的规范性。数据应以表格的形式存在，每一列代表一个字段（例如：产品名称、销售地区、销售额），每一行代表一条记录。确保数据中没有空行或空列，并且字段名称清晰明确。规范的数据是成功进行数据透视分析的基础。

三、创建数据透视表

创建数据透视分析表怎么做？步骤如下：

选中包含数据的区域。
在 Excel 的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择数据源和透视表放置的位置（通常建议选择新建工作表）。
点击“确定”，Excel 将会创建一个空白的数据透视表。

四、构建数据透视表

数据透视分析表怎么做的核心在于如何构建它。在数据透视表创建后，Excel 界面右侧会显示“数据透视表字段”窗格。这个窗格列出了数据源中的所有字段。用户可以通过拖拽字段到不同的区域来构建透视表：

行标签：用于对数据进行行分组，例如：产品名称、销售地区。
列标签：用于对数据进行列分组，例如：销售年份、销售月份。
数值：用于进行汇总计算的数据，例如：销售额、利润。
筛选器：用于对数据进行筛选，例如：选择特定的销售地区或产品类别。

五、调整数据透视表布局

创建数据透视分析表怎么做完成后，可以根据分析需求调整其布局。可以随时拖拽字段到不同的区域，改变分组方式和计算方式。例如，可以将“销售地区”从行标签移动到列标签，观察不同地区在不同时间段的销售情况。通过灵活的布局调整，可以从多个角度分析数据，发现潜在的洞察。

六、设置数值字段的汇总方式

默认情况下，数值字段会以“求和”的方式进行汇总。但根据分析需求，也可以选择其他的汇总方式，例如：

平均值：计算数据的平均值。
计数：计算数据的数量。
最大值：找出数据的最大值。
最小值：找出数据的最小值。

要更改汇总方式，可以右键点击数值字段，选择“值字段设置”，然后在弹出的对话框中选择所需的汇总方式。

七、使用筛选器

筛选器可以帮助用户聚焦于特定的数据子集。例如，可以筛选出特定销售地区的销售数据，或者特定产品类别的销售数据。要使用筛选器，可以将字段拖拽到“筛选器”区域，然后在透视表上方的筛选器下拉列表中选择所需的筛选条件。

八、数据透视表的排序技巧

在使用数据透视分析表怎么做时，排序是一个非常实用的功能，能够帮助你快速找到关注的数据点。以下是几个排序小技巧：

按行/列标签排序：
点击行或列标签上的下拉箭头，选择升序或降序排列。
按数值排序：
右键点击数值区域的单元格，选择“排序”，然后选择升序或降序排列。你还可以选择按特定的行或列进行排序。
自定义排序：
对于非数值字段，可以进行自定义排序。例如，可以按照特定的地区顺序进行排序。

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