你是否还在为枯燥的数据报表发愁？是否希望数据能够更直观地呈现，从而更好地理解和分析？ excel表格怎么做柱形图就是解决这一问题的绝佳方法。柱形图能够将数据以图形化的方式展示出来，使数据对比更加清晰明了，让你的数据真正“会说话”。本文将带你一分钟上手，轻松掌握 excel表格怎么做柱形图的小技巧，告别数据困扰，让数据可视化变得so easy！

一、准备数据是基础

制作任何图表的第一步都是准备好数据。在使用 excel表格怎么做柱形图前，我们需要将数据整理成Excel能够识别的格式。通常情况下，第一列是分类标签（例如：年份、产品名称），后面的列则是对应的数据系列（例如：销售额、利润）。确保数据准确无误，这将直接影响最终图表的效果。

二、插入柱形图很简单

数据准备好后，就可以开始插入柱形图了。首先，选中包含标题在内的所有数据单元格。然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”区域找到“柱形图”按钮。点击后，会弹出多种柱形图类型供你选择，如簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等。根据你的数据特点和分析需求，选择最合适的柱形图类型。最常用的聚集柱形图/簇状柱形图能清晰对比多个分类的单组或多组数据，例如对比不同产品的销售额。

三、调整美化很重要

插入柱形图后，Excel会自动生成一个默认的图表。但为了使图表更具可读性和美观性，还需要进行一些调整和美化。比如，修改图表标题，使其能够准确反映图表的内容；添加数据标签，直接在柱形上显示数值，方便阅读；调整坐标轴的刻度和标签，使其更清晰易懂；修改柱形的颜色和样式，使其更符合你的审美。可以通过右键菜单，调整图表颜色、样式等，让重点信息更加突出。

四、常见柱形图类型选择

在 excel表格怎么做柱形图的过程中，选择合适的柱形图类型至关重要。不同的柱形图类型适用于不同的数据分析场景。

• 簇状柱形图：适用于对比多个分类的单组或多组数据，例如对比不同产品在不同地区的销售额。
• 堆积柱形图：适用于展示部分与整体的关系，显示数据的累加效果，例如展示每个季度各项成本的占比情况。
• 百分比堆积柱形图：适用于显示多个数据系列在总量中的百分比对比，例如展示不同渠道销售额的占比变化趋势。

五、提升效率小技巧

除了以上基本步骤外，还有一些小技巧可以帮助你更高效地制作柱形图：

• 使用快捷键：选中数据区域后，按下Alt + F1快捷键，可以快速生成默认的柱形图。
• 选择数据：如果数据区域不连续，可以使用“选择数据”功能手动添加或编辑数据系列和分类轴。
• 套用图表样式：Excel提供了多种预设的图表样式，可以直接套用，快速美化图表。

六、九数云BI：更强大的数据可视化工具

虽然Excel在制作柱形图方面功能强大，但对于处理海量数据、进行复杂分析以及实现更高级的可视化效果，可能显得力不从心。这时，就需要借助更专业的数据可视化工具，例如九数云BI。九数云BI是一款SaaS BI工具，旨在提供比Excel更强大、比SQL查询更简便的数据处理方式，为企业提供全面的数据分析解决方案。以下是九数云BI在 excel表格怎么做柱形图之外的更多优势：

• 多数据源连接：九数云BI支持连接各种数据源，包括Excel、CSV、数据库、API接口等，轻松整合企业内外部数据。通过九数云BI官网，可以了解更多数据连接方式。
• 海量数据处理：九数云BI能够处理百万行级别的数据，告别Excel卡顿的烦恼。
• 灵活的数据转换：九数云BI提供强大的数据清洗、转换功能，包括字段拆分、自定义赋值、数据类型转换等，无需编写复杂的公式或代码。
  • 字段拆列： 九数云BI的“字段拆列”功能可以一键实现常规格式和JSON格式的自动拆列，无需编写任何代码和函数。
  • 自定义赋值： 九数云BI的自定义赋值功能，支持分类赋值、条件赋值、累积值等等，将明细数据按照标准的格式进行存储。
• 丰富的图表类型：九数云BI提供16个大类、40+个小类的图表类型，满足各种数据可视化需求，包括柱形图、饼图、折线图、地图、散点图等，让你的数据呈现更加生动有趣。
• 强大的交互分析：九数云BI支持钻取、联动、过滤等交互分析功能，帮助用户深入挖掘数据背后的信息。通过九数云BI，用户可以轻松实现数据的多维度分析。
• 便捷的报表制作：九数云BI提供拖拽式的报表制作界面，无需任何编程基础，即可快速搭建各类数据报表和仪表板。
• 数据管理及权限分配：九数云BI具有企业数据、团队数据/个人数据两层架构，企业管理员可以设置数据的权限分配，仅有权限的用户才可以使用企业数据，实现企业数据与报表的严格管理。

总结

掌握 excel表格怎么做柱形图，能够有效提升数据呈现和分析的能力。通过本文的介绍，相信你已经对 excel表格怎么做柱形图有了更深入的了解。无论是简单的数据对比，还是复杂的数据分析，柱形图都能帮助你更好地理解数据，发现数据背后的价值。如果您想体验更强大的数据分析和可视化功能，不妨尝试九数云BI，它将帮助您告别数据困扰，让数据真正为您的决策提供支持。访问九数云官网，免费试用体验，开启您的数据分析之旅！