在日常工作中，我们经常会遇到需要将Excel中多个sheet表格数据汇总到一个表格的情况。手动复制粘贴不仅效率低下，而且容易出错。掌握一些Excel技巧，可以快速、准确地完成这项任务，极大地提高工作效率。本文将介绍几种常用的、相对简单的Excel方法，帮助您轻松实现多个sheet表格数据汇总到一个表格的目标。

一、使用“合并计算”汇总数据

“合并计算”功能是Excel中一个简单易用的数据汇总工具，特别适合于多个sheet表格数据汇总到一个表格，且这些表格的表头和字段位置完全一致的情况。它无需编写任何公式，即可将数据快速合并。

1. 首先，新建或切换到用于存放汇总结果的工作表（例如，命名为“汇总”）。
2. 选中该工作表的左上角单元格（通常为A1），作为汇总数据的起始位置。
3. 在Excel菜单栏中，依次点击“数据” -> “合并计算”。
4. 在弹出的“合并计算”对话框中，选择适当的汇总方式。常用的有“求和”、“平均值”等。如果需要对数值进行汇总，选择“求和”即可。
5. 点击“引用位置”输入框右侧的折叠按钮，切换到第一个需要汇总的sheet，选中包含表头在内的整个数据区域，然后点击“添加”按钮。
6. 重复上述步骤，将所有需要汇总的sheet逐一添加到“所有引用位置”列表中。
7. 如果各个sheet的表结构完全一致且包含表头，请务必勾选“首行”和“最左列”等选项，以便Excel能够按照表头进行准确的分类合并。不同Excel版本，这些选项的名称可能略有差异。
8. 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动生成一个汇总结果区域。

需要注意的是，“合并计算”属于一次性操作。当源数据发生变动时，需要重新执行一次合并计算才能更新汇总结果。

二、利用Power Query追加合并

Power Query是Excel中强大的数据处理工具，特别适合用于需要频繁刷新或定期维护的报表。使用Power Query，可以将多个sheet表格数据汇总到一个表格，并且当原始数据发生更改时，可以一键刷新汇总结果。此方法在Excel 2016及更高版本中尤其推荐。

1. 首先，新建一个空白的Excel文件，并打开。
2. 在“数据”选项卡中，选择“获取数据” -> “自文件” -> “自工作簿”，然后选择包含多个sheet表格数据的Excel文件。
3. 在弹出的“导航器”窗口中，勾选所有需要合并的sheet。
4. 点击“加载到”按钮，选择“仅创建连接”或“加载到数据模型”（具体选项名称可能因Excel版本而异）。
5. 在Excel窗口右侧的“查询与连接”窗格中，选中所有已加载的查询，然后选择“追加查询”功能，将多个sheet表格数据纵向叠加在一起。
6. 在Power Query编辑器中，可以对列名、数据类型进行调整。
7. 完成所有设置后，点击“关闭并上载”，即可将汇总后的数据以新的表形式导入到Excel中。

使用Power Query的优势在于，后续如果多个sheet表格数据发生变化，只需点击“数据”选项卡中的“全部刷新”按钮，即可自动更新汇总后的数据。

三、使用“数据透视表向导”

“数据透视表向导”是Excel中一个传统但功能强大的数据分析工具。通过“多重合并计算数据区域”功能，可以将多个sheet表格数据汇总到一个表格，并直接进行统计分析，例如求和、计数等。

1. 按下“Alt + D”组合键，松开后再按“P”键，即可打开旧版“数据透视表向导”。
2. 在向导的第一步中，选择“多重合并计算数据区域”。
3. 在第二步中，选择“自定义页字段”。
4. 依次点击“添加区域”按钮，将每个sheet中需要汇总的数据区域添加到向导中。
5. 完成所有设置后，Excel会自动生成一个基于多个sheet表格数据的数据透视表。

用户可以通过拖拽字段，灵活地进行各种统计分析。但需要注意的是，“数据透视表向导”生成的透视表相对不如普通透视表灵活，更侧重于统计汇总，而不是简单的数据拼接。

四、利用公式动态汇总数据

如果各个sheet的结构完全相同，并且需要按客户、月份等维度进行横向展示，可以使用Excel公式进行动态汇总。例如，可以使用INDIRECT函数结合单元格引用，从多个sheet表格数据中提取数据。

例如，假设有一个名为“汇总”的sheet，A列包含所有客户名称，第一行（B1、C1等）包含各个sheet的名称（例如，“1月”、“2月”等）。在B2单元格中，可以输入以下公式：

=INDIRECT(B$1 & "!B" & ROW(A2))

这个公式的含义是：从B1单元格指定的工作表中，提取与当前行对应的B列数据。通过向右、向下填充公式，即可按客户和月份生成一个汇总矩阵。

使用公式的优点是，当源数据发生变化时，汇总结果会自动更新。但公式相对较为复杂，需要一定的Excel基础。

五、使用“现有连接”导入数据

除了上述方法外，还可以使用Excel的“现有连接”功能，将多个sheet表格数据导入到一张总表中。虽然这种方法需要手动操作，但无需编写公式，也比较直观。

1. 在目标Excel文件中，点击“数据”选项卡中的“现有连接”按钮。
2. 在弹出的“现有连接”对话框中，选择“浏览更多”，定位到包含多个sheet表格数据的工作簿。
3. 选中其中一个sheet的表，点击“确定”按钮，将其导入到当前工作簿。
4. 对其他sheet重复上述步骤，然后再通过追加、复制粘贴等方式，将数据整理到一张总表中。

高效实现Excel多Sheet汇总的九数云BI方案

随着企业数据量的增长，仅仅依靠Excel进行多个sheet表格数据汇总到一个表格已逐渐难以满足需求。九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了更为高效和智能的解决方案。它能够无缝连接Excel数据源，并提供强大的数据处理和分析功能，帮助企业轻松应对复杂的数据汇总场景。

1. 多源数据集成

九数云BI支持连接多种数据源，包括Excel、数据库、云服务等。用户可以将多个sheet表格数据导入到九数云BI中，并进行统一管理和处理。

2. 自动化数据处理

九数云BI内置了丰富的数据处理功能，例如数据清洗、转换、合并等。用户可以通过简单的拖拽操作，即可完成复杂的数据处理流程，无需编写代码。

3. 灵活的报表设计

九数云BI提供了灵活的报表设计功能，用户可以根据自己的需求，自定义报表的样式和内容。同时，九数云BI还支持多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，帮助用户更直观地展示数据。

4. 实时数据更新

九数云BI支持实时数据更新，当多个sheet表格数据发生变化时，报表会自动刷新，确保用户始终能够获取最新的数据。避免了手动刷新和重新计算的繁琐操作。

5. 协作与分享

九数云BI支持多人协作和数据分享，用户可以将报表分享给团队成员或合作伙伴，共同分析数据，提高决策效率。

总结

本文介绍了使用Excel自带功能和Power Query将多个sheet表格数据汇总到一个表格的多种方法。无论是使用简单的“合并计算”功能，还是利用强大的Power Query，都能有效地提高工作效率。对于有更高数据处理和分析需求的企业，九数云BI提供了更为全面的解决方案。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。