掌握excel动态图表制作,让数据分析更生动 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-08-27 14:20:41

在数据分析的世界里,图表是信息的载体,能够将复杂的数据转化为易于理解的视觉形式。而excel动态图表制作,更是让数据分析报告拥有了交互性,读者可以根据自己的需求,选择想要查看的数据维度,从而更深入地理解数据背后的含义。掌握excel动态图表制作技巧,能让你的数据分析更上一层楼,为决策提供更强大的支持。

一、Excel动态图表制作的基础

在深入excel动态图表制作之前,我们需要了解一些基本概念。静态图表只是数据的一个快照,无法根据数据的变化而自动更新。而动态图表则可以根据数据的变动或者用户的操作,自动调整图表的展示内容。实现动态效果,需要用到Excel的一些高级功能,例如数据透视表、切片器、公式以及控件等。

二、利用数据透视表和切片器制作动态图表

数据透视表是Excel中强大的数据汇总和分析工具。通过数据透视表,我们可以快速地对大量数据进行分类、汇总和计算。而切片器则可以看作是数据透视表的过滤器,它以可视化的方式呈现筛选条件,方便用户进行交互式的数据筛选。将两者结合,就可以轻松实现动态图表效果。

具体步骤如下:

  1. 准备数据:首先,确保你的数据源格式规范,包含清晰的列标题和数据内容。
  2. 创建数据透视表:选中数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,选择数据透视表的位置。
  3. 设计数据透视表:将需要分析的字段拖放到数据透视表的行、列和值区域。
  4. 插入切片器:选中数据透视表,点击“分析”选项卡中的“插入切片器”按钮,选择需要用作筛选的字段。
  5. 创建图表:选中数据透视表,点击“分析”选项卡中的“数据透视图”按钮,选择合适的图表类型。

通过点击切片器上的选项,图表会随之动态变化,展示不同的数据组合。

三、使用公式和控件创建更灵活的动态图表

除了数据透视表和切片器,我们还可以使用Excel的公式和控件来实现更灵活的excel动态图表制作。例如,可以使用INDEX和MATCH函数组合,根据单元格中的下拉列表选择,动态地改变图表的数据源。

具体步骤如下:

  1. 插入控件:在“开发工具”选项卡中,插入一个下拉列表控件(如果“开发工具”选项卡未显示,需要在Excel选项中启用)。
  2. 设置控件属性:右键点击控件,选择“设置控件格式”,设置控件的输入区域和单元格链接。
  3. 使用公式:利用INDEX和MATCH函数,根据单元格链接的值,动态地从数据区域中提取数据。例如,=INDEX(数据区域,MATCH(单元格链接,选项区域,0),列号)
  4. 创建图表:选中提取的数据区域,插入合适的图表类型。

通过更改下拉列表的选择,图表会随之更新,展示不同的数据。

四、动态图表设计中的注意事项

在进行excel动态图表制作时,需要注意以下几点:

  • 选择合适的图表类型:不同的数据适合不同的图表类型。例如,展示趋势变化适合折线图,比较不同类别的数据适合柱状图。
  • 保持图表简洁明了:避免在图表中添加过多的元素,以免造成视觉混乱。
  • 注意色彩搭配:选择合适的颜色,使图表更具吸引力,并突出重点信息。
  • 提供清晰的标签和标题:确保图表中的每一个元素都有清晰的标签和标题,方便读者理解。
  • 考虑用户体验:设计动态图表时,要充分考虑用户的操作习惯,确保交互过程简单直观。

五、九数云BI:更强大的动态数据分析工具

虽然Excel在动态图表方面提供了强大的功能,但对于处理海量数据和构建复杂的数据看板来说,仍然存在一定的局限性。九数云BI 是一款零代码的在线 BI、报表和数据分析工具,旨在提供比 Excel 更强大、比 SQL 查询更简便的数据处理方式。九数云支持百万行数据实时处理及预览,拖拽式生成图表和数据看板,帮助用户快速搭建各类报表系统,5 分钟即可创建富有洞察力的图表、仪表板、故事板和数据大屏,辅助商业决策。

九数云BI在动态数据分析方面的优势:

  • 海量数据处理能力:九数云可以轻松处理百万级别的数据,而Excel在处理大数据时可能会出现卡顿甚至崩溃的情况。九数云官网
  • 丰富的图表类型:九数云提供 16 个大类、40+ 个小类的图表类型,满足各类图表制作需求。其中包括漏斗图、组合图、柱状图、饼图、堆积图、仪表盘图等基本图表;也包括面积图、词云图、矩形树图、区域地图、点地图、流向地图等高级图表。
  • 强大的交互功能:九数云提供了丰富的交互组件,例如筛选器、联动、钻取等,可以轻松构建复杂的动态数据看板。
  • 零代码操作:九数云采用拖拽式的操作方式,无需编写任何代码,即可完成数据分析和图表制作。
  • 在线协作:九数云支持多人在线协作,团队成员可以共享数据、分析过程和结果,提高工作效率。

使用九数云制作动态图表的步骤也十分简单:

  1. 上传数据:将Excel数据上传到九数云平台。
  2. 创建分析表:在九数云中创建分析表,对数据进行清洗、转换和计算。
  3. 制作图表:选择合适的图表类型,将字段拖放到图表的相应位置。
  4. 添加交互组件:根据需要,添加筛选器、联动等交互组件。
  5. 发布看板:将制作好的图表和交互组件发布到数据看板中,即可实现动态数据分析。

与 Excel 相比,九数云 BI 在数据处理能力、图表类型、交互功能和协作效率等方面都具有显著优势。对于需要处理海量数据、构建复杂数据看板的企业来说,九数云 BI 是一个更佳的选择。点击免费试用九数云BI

插图

总结

Excel动态图表制作是数据分析中一项重要的技能,掌握它可以让你的数据报告更具吸引力和交互性。无论是使用数据透视表和切片器,还是使用公式和控件,都可以实现动态图表的效果。当然,如果需要处理更复杂的数据分析需求,九数云BI 也是一个不错的选择。希望本文能够帮助你更好地掌握excel动态图表制作技巧,让数据分析更生动、更高效。

如果您想了解更多关于九数云BI的信息,可以访问 九数云官网,免费试用体验。

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