掌握excel数据透视表怎么做，可以帮助你从繁杂的数据中快速提取有效信息，提升数据分析效率。本文将用清晰简洁的步骤，教你 5 分钟上手 Excel 数据透视表，轻松应对各类数据分析需求。

一、Excel数据透视表是什么？

Excel数据透视表怎么做之前，需要了解它的概念。数据透视表是一种强大的数据汇总和分析工具，它可以对大量数据进行快速汇总、分析和透视，从而帮助用户发现数据之间的关系和趋势。它通过对数据进行重新排列和组合，能够轻松地从不同维度分析数据，例如按地区、产品、时间等进行汇总，生成清晰的报表。

二、Excel数据透视表的基本步骤

Excel数据透视表怎么做？操作步骤如下：

1. 准备数据：
   确保你的 Excel 数据区域有明确的标题行，并且没有空行或空列。这是创建数据透视表的基础。
2. 创建数据透视表：
   选中包含数据的单元格区域。点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
3. 选择数据透视表放置位置：
   在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据透视表放置的位置。可以选择放在新的工作表中，也可以放在现有工作表的指定位置。
4. 设置数据透视表字段：
   在 Excel 界面右侧会出现“数据透视表字段”面板。将需要分析的字段拖动到相应的区域：
   • “行”区域：用于设置行标签，通常是分类字段，例如地区、产品名称等。
   • “列”区域：用于设置列标签，可以是时间、季度等。
   • “值”区域：用于设置需要汇总的数值字段，例如销售额、利润等。Excel 默认会对数值字段进行求和。
   • “筛选”区域：用于添加筛选条件，可以对数据进行筛选，例如按年份筛选。
5. 调整和分析：
   根据分析需求，可以随时调整字段的布局。例如，将“地区”从行区域拖到列区域，可以改变数据透视表的展示方式。此外，还可以修改数值字段的汇总方式，例如从求和改为平均值、计数等。

三、Excel数据透视表进阶技巧

掌握excel数据透视表怎么做的基本步骤后，可以学习一些进阶技巧，进一步提升数据分析能力：

1. 分组：
   对日期、数值等字段进行分组，例如按月、季度、年龄段等进行分组，从而更好地分析数据。
2. 计算字段：
   在数据透视表中添加自定义的计算字段，例如计算利润率、销售占比等。
3. 筛选：
   使用筛选功能可以快速地筛选出符合特定条件的数据，例如筛选出某个地区的销售额。
4. 排序：
   对数据透视表中的数据进行排序，可以快速找到最大值、最小值等。

四、Excel数据透视图的运用

Excel数据透视表怎么做才能更清晰展示结果？九数云bi里可以直接在分析步骤的基础上，新建图表，选择图表类型，得到“数据透视图”。数据透视图是与数据透视表连接的动态图表，它能够根据数据透视表的布局和筛选条件自动更新。创建数据透视图的步骤如下：

1. 选中数据透视表。
2. 点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等。
3. Excel 会自动创建一个与数据透视表关联的数据透视图。

随着数据透视表的字段和筛选条件的变化，数据透视图也会动态更新，从而方便用户直观地观察数据变化。

五、九数云BI：更强大的数据分析选择

虽然 Excel 数据透视表功能强大，但在处理海量数据、多表关联、以及高级数据分析方面，仍存在一些局限性。九数云 BI 作为一款 SaaS BI 工具，能够很好地弥补这些不足。九数云BI如何助力数据分析：

1. 海量数据处理：九数云可以轻松处理百万行甚至千万行级别的数据，远超 Excel 的处理能力。当面对大数据量时，选择九数云可以避免 Excel 卡顿的问题。
2. 多表关联分析：九数云支持多表之间的关联，可以通过“左右合并”等方式，将来自不同数据表的数据进行整合分析。这在 Excel 中需要使用 VLOOKUP 等函数才能实现，但九数云的操作更加简便。
3. 分类汇总：九数云的分类汇总功能与 Excel 类似，但可以处理更大的数据量，并且支持更多复杂的汇总方式。九数云可以实现按类别对数据进行汇总，例如计数、求和、求最大值、最小值、平均值等。
4. 深度数据探索：九数云支持多维度探索分析和多种计算方法，例如求中位数、累计值、排名等，使用户能够进行深入的数据分析。
5. 数据可视化：九数云提供丰富的数据可视化图表，包括柱状图、折线图、饼图、地图等，可以直观地展示数据分析结果。用户可以自由地构建自己所需要的人事仪表盘、财务仪表盘、市场仪表盘、销售仪表盘等，并可与团队成员在线共享数据与报表。

总而言之，掌握excel数据透视表怎么做，可以利用九数云 BI的优势，企业能够更高效地进行数据分析和决策。

六、总结

本文介绍了excel数据透视表怎么做，及其基本步骤、进阶技巧和数据透视图的运用。 Excel 数据透视表是数据分析的强大工具，但面对更复杂的需求，九数云 BI 提供了更全面的解决方案。

如果您想了解更多关于九数云 BI 的信息，可以访问九数云官网，免费试用体验。