在日常办公中，经常会遇到需要将多个 Excel 文件合并成一个文件的情况。例如，你需要汇总不同部门的销售数据、整理不同时间段的客户信息，或者整合多个项目的数据报告。手动复制粘贴不仅效率低下，而且容易出错。这时，Excel合并器就派上了用场，它可以帮助你快速、准确地完成合并工作，节省大量时间和精力。

一、什么是Excel合并器？

Excel合并器是用来将多个 Excel 文件或多个工作表的数据整合到一个表格中的工具。它可以是 Excel 内置的功能，也可以是第三方软件或在线服务。通过 Excel合并器，你可以将分散在不同文件中的数据集中管理，方便进行后续的分析和处理。

二、常见的Excel合并方式

Excel 提供了多种合并方式，以满足不同的需求：

• 合并多个 Excel 文件到一个工作表：将所有数据按照顺序排列到一个工作表中，中间可以用空行分隔。
• 合并多个 Excel 文件到不同的工作表：每个文件的数据单独放到一个新的工作表中。
• 合并单元格内容：利用 Excel 公式或运算符，将多个单元格中的内容合并到一个单元格。

三、Excel合并器的类型对比

不同的 Excel合并器 工具各有优劣，适用于不同的场景。

• 在线合并工具：无需安装，操作简单，适合合并简单的表格，但通常对文件大小和格式有一定的限制。
• 本地合并软件：功能强大，支持批量合并，可以保留原始格式，但需要下载和安装软件。
• Excel 公式/函数：灵活度高，无需借助第三方工具，适合合并单元格内容，但需要手动输入公式。
• Power Query：Excel 内置的强大数据处理工具，可以处理复杂的数据结构，实现定制化的合并，但需要一定的学习成本。

四、如何选择合适的Excel合并器？

选择 Excel合并器 时，需要考虑以下因素：

• 数据量的大小：如果需要合并大量数据，建议选择支持批量处理的工具，如本地合并软件或 Power Query。
• 数据结构的复杂程度：如果数据结构复杂，需要进行数据清洗和转换，建议选择 Power Query。
• 是否需要保留原始格式：如果需要保留原始格式，建议选择支持保留格式的工具，如本地合并软件。
• 操作的便捷性：如果追求操作简单快捷，可以选择在线合并工具。

五、Excel合并器的典型操作流程

使用 Excel合并器 的基本步骤如下：

1. 选择需要合并的文件或单元格。
2. 选择合适的合并方式。
3. 设置合并参数，如是否保留原始格式、分隔符等。
4. 执行合并操作。
5. 检查合并结果，进行必要的调整。
6. 导出或保存合并后的文件。

六、使用Power Query合并Excel文档

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，它可以帮助用户从各种来源导入数据，并进行清洗、转换和合并。使用 Power Query 合并 Excel 文档可以提供更大的灵活性和数据处理能力，尤其适用于需要处理复杂数据结构和合并条件的情况。

1. 打开 Excel，在“数据”选项卡中，选择“获取数据”>“来自文件”>“来自文件夹”。
2. 选择包含需要合并的 Excel 文件的文件夹，然后点击“打开”。
3. 在弹出的“导航器”窗口中，点击“转换数据”。
4. 在 Power Query 编辑器中，点击“添加列”>“自定义列”。
5. 在“自定义列”对话框中，输入以下公式：`Excel.Workbook(File.Content([Content]))[Data]`，然后点击“确定”。
6. 点击新添加的列的标题，然后点击“展开”。
7. 选择需要展开的列，然后点击“确定”。
8. 在 Power Query 编辑器中，可以对数据进行清洗和转换，例如删除不需要的列、更改数据类型等。
9. 点击“主页”>“关闭并加载”，将合并后的数据加载到 Excel 工作表中。

七、九数云BI：高效便捷的Excel数据合并方案

九数云BI作为一款高成长型企业首选的SAAS BI工具，提供了强大的数据合并功能，能够帮助用户轻松应对各种Excel数据合并场景。它坚持化繁为简的原则，在保留BI工具的核心功能的基础上，优化操作界面与交互方式，低门槛操作简单，业务人员就可以自由地进行数据合并和分析。

1、九数云BI支持多种合并方式

• 上下合并：适用于合并结构相同的表格，例如将多个月的销售数据合并成一个总表。
• 左右合并：适用于根据共同字段合并不同来源的数据，例如将客户信息表和销售订单表合并成一个包含完整客户信息的报表。
• 交集/并集合并：灵活处理两张表数据的交集和并集，满足各种复杂合并需求。

2、九数云BI的优势

• 操作简单：无需编写复杂的公式或代码，通过简单的拖拽和点击即可完成数据合并。
• 智能识别：系统能够自动识别表头，并进行校准，减少手动调整的工作量。
• 高效处理：可以处理百万级别的数据，即使面对大量数据也能快速完成合并。
• 灵活转换：合并后的数据可以进行各种清洗、转换和分析，满足不同的业务需求。

3、九数云agent客户端：一键批量合并Excel表格

九数云agent客户端提供了一个更加便捷的批量合并Excel表格的方案，尤其适用于需要定期合并大量结构相同的表格的场景。

1. 下载并配置九数云agent客户端。
2. 在九数云agent本地目录下，新建一张表作为合并表。
3. 重命名表格，选择合适的合并策略，例如按照创建时间追加文件夹内所有文件为一个表。
4. 选择需要合并的Excel表格所在的文件夹路径，点击“确认”和“保存”。
5. 此后，只需将新增的Excel表格拖入到本地文件夹，数据就能自动更新，实现一键批量合并。

总结

Excel合并器是提高工作效率的利器，可以帮助你快速、准确地合并 Excel 文件，节省大量时间和精力。选择合适的 Excel合并器，并掌握其使用方法，可以让你在数据处理方面事半功倍。如果你正在寻找一款操作简单、功能强大的数据合并工具，不妨试试九数云BI，它可以帮助你轻松应对各种数据合并场景，提升数据分析的效率和质量。如果您想了解更多关于九数云BI的信息，可以访问九数云官网（www.jiushuyun.com)，免费试用体验。