多表合并的快速方法:左合并、交集合并、并集合并 | 帆软九数云

作为一个快被excel合并表格逼疯的打工人,进行多表合并数据分析的时候,吭哧吭哧写VLOOKUP公式,结果发现两个表排序不一样,匹配出一堆#N/A。手动复制粘贴?第二天数据更新又要重做一遍!
当你发现有两列表列名长得不一样但是一家人,比如A表叫「编号」,B表叫「ID」,疯狂按F2改公式,结果发现表2的ID有重复值,合并完数据直接爆炸!
那么在这个时候,如果有一款表格能够应付数据量大,需要每个型号核对清楚且大幅提升效率的工具出现,那么一些对excel函数不熟悉和不懂代码的人来说,毫无疑问就是一种福音。
九数云BI——多表合并功能
通常情况下,两张表格中含有相同字段的一列(型号),可以直接合并,但是因为不知道您的数据表格和需求究竟是什么样的,所以选择左合并,右合并或交集合并来实现。
左合并:会保留左表中的所有记录,并根据合并条件来从右表中获取匹配记录;
右合并:则相反,保留右表,根据合并条件来从左表中获取匹配记录;
交集合并:只保留两个表格中都有匹配记录的部分;
以下举例我拿销售明细报表和品牌维度表进行举例,这两张表格中的特点就是存在相同标题字段的一列— 「品牌编号」
多表合并场景一:左合并
在实际数据分析中,姓名、产品编号等都出现在左表上,但是合并常常需要根据这些关键字段(如姓名、产品编号等),以便在一张表中看到更完整的信息。左合并可以帮助实现这一目标,通过匹配关键字段,将右表中的相关信息补充到左表中。那么右合并则相反,保留右边表格里关键的字段,将左边的相关信息补充道右表中。
具体步骤:
- 上传两份表格— 创建分析表
- 选择「销售明细」作为左表,「创建分析表」进行合并操作
- 点击「+」键,选择「合并表」— 「左右合并」
在选择时,系统会在当前分析表中使用过的左表会有勾选标识,避免选到重复的表格。
多表合并场景二:交集合并
在实际数据整合过程中,不同的数据源可能存在重复的记录;交集合并可以去除掉多余且重复的数据,将两边表格都有的数据都保存下来;避免在后续的分析中出现重复计算和错误的结论,提高分析的数据质量和分析结果的可靠性
具体步骤:
- 上传两份表格— 创建分析表
- 选择「销售明细」作为左表,「创建分析表」进行合并操作
- 点击「+」键,选择「合并表」— 「左右合并」
- 在「合并方式」选择交集合并,并自动筛选(可手动)交集条件
多表合并场景三:并集合并
在日常的数据整合过程中,不同的数据源里的所有行数可能对最后结果都会产生一定的影响;并集合并可以将两边表格所有的数据都保存下来,避免后续核对表格有偏差。
具体步骤:
- 上传两份表格— 创建分析表
- 选择「销售明细」作为左表,「创建分析表」进行合并操作
- 点击「+」键,选择「合并表」— 「左右合并」
- 在「合并方式」选择交集合并,并自动筛选(可手动)并集条件
多表合并后,可以根据业务需求对数据进行进一步的处理,如创建新的计算字段、替换缺失值或创建层次结构等。使用九数云BI,以上几个简单的步骤就能快速进行多表合并,并展示数据对比的结果,是不是很快捷呢?

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