FIFO、LIFO、RO是什么意思?一文讲清3种库存管理模式! | 帆软九数云
先问你一个问题:你家冰箱里的东西,你一般都是怎么吃的?先买的先吃?还是新买的先吃?或者随便拿?
其实,这和企业的库存管理逻辑很像,只不过在库存管理中,讲的是货、成本和利润。对应的也正是库存管理的3种模式:
- FIFO(先进先出):先入库的先出库
- LIFO(后进先出):后入库的先出库
- RO(随机出库):随机一个出库
今天一文讲清楚这几种库存管理模式是什么意思,适用什么场景,有什么优缺点
1、FIFO——先进先出
FIFO(First - in first - out),核心逻辑就是先卖旧的货;这个“旧”不光是时间维度上的,也是财务维度的:
- 财务视角:发出的货按照库存里先存最早一批的进价计算成本
- 仓库视角:先来的货摆在外面,优先出库
适用范围:易坏、易过期的货,比如食品、药品、化妆品。
举个例子:
公司A在2021、2022、2023年各生产了一桶油,成本分别是30、35、40元,但一直没卖。到了2024年,终于卖出一桶油,卖价80元。
- 如果公司用FIFO管理库存,卖出去的是2021年的油,成本30元。
- 利润 = 80 - 30 = 50元。
FIFO的优势:
1、防止过期和损耗
-
- 先入先出,保证最早入库的货先卖掉,不会让食品、药品等过期,降低损失。
2、成本核算清晰、财务透明
- 财务上容易算成本,税务处理透明,不容易出错。
- 利润核算与实际库存流动更一致,便于财务报表分析。
3、操作直观,容易执行
- 仓库拣货、上架都很直观:最早入库放前面,先拣先出。
- 对仓库人员培训简单,降低操作错误风险。
4、适合季节性和批次管理
- 可以和批次管理结合,方便追踪不同批次商品的出入库和保质期。
FIFO的劣势:
1、卖得慢的货仍可能积压
- 如果商品销量低,或者季节性货品不热销,旧货依然可能滞留仓库。
2、仓库管理要求高
- 需要严格执行入库顺序、批次管理,否则容易出现“旧货在后,新货被先卖”的问题。
3、成本不总是最优化
- 在通货膨胀环境下,先入货成本低,利润高,但税负也高。
- 对希望降低税负的企业,FIFO可能不一定是最优选择;

2、LIFO——后进先出
LIFO(Last-in, First-out)就是后入库的货先卖,简单理解就是“最新的先卖出去”。这个“新”同样有两种理解:
- 财务视角:发出的货成本按照最新入库的价格计算,利润核算贴近市场成本,尤其在价格波动大的环境下,有助于税务筹划。
- 仓库视角:最新进来的货放在前面优先出库,保证高价值或紧缺原材料及时消耗,避免资金闲置。
适用范围:高价值、价格波动大的商品,比如原材料、金属、电子元器件等。
还是上面的例子:
公司A在2021、2022、2023年各生产了一桶油,成本分别是30、35、40元,一直没卖。到了2024年卖出一桶油,卖价80元。
- 如果公司用LIFO管理库存,卖出去的是2023年的油,成本40元。
- 利润 = 80 - 40 = 40元。
这样利润比FIFO低一些,税负也会相对少。
LIFO的优势:
1、反映最新成本,税负可能降低
最新入库的成本先计入销售成本,在通货膨胀环境下利润低,企业缴税少。对价格波动大的商品,账面成本更贴近市场价。
2、适合高价值或原材料管理
可以快速消化最新采购的货,保持库存更新。对企业财务分析和成本控制有帮助。
3、灵活应对市场价格变化
企业可以根据市场行情调整采购和出库策略,避免库存低成本货滞留太久。
LIFO的劣势:
1、旧货可能长期堆积
先卖新货,旧货留在仓库里时间长,可能陈旧、过期或损耗。
2、仓库操作复杂
仓库要严格标记最新入库批次,否则容易出错,新货没卖到旧货被先卖。
3、财务利润波动大
在价格下降时,LIFO利润可能高于实际流出货成本,对税务规划不利。

3、RO——随机出库
RO(Random Out)就是随便从库存里挑货出库,不讲入库顺序,也不管成本顺序。操作灵活,但需要库存管理精确。
- 财务视角:成本差异小,重点在库存数据准确,而不是利润优化。
- 仓库视角:可以按最短路径或订单优先级拣货,提高出库效率。
适用范围:低价值、高周转、不易损坏的商品,比如螺丝、纸箱、办公耗材等。
举个例子:
仓库里有100箱螺丝,随时有客户下单。RO模式下,不管哪箱先入库,挑哪箱都可以,保证快速出库和高效率。
- 财务上成本差异小,重点是库存数据准确。
RO的优势:
1、操作灵活,拣货效率高
仓库可以按最短路线或订单优先级拣货,不用纠结入库顺序。特别适合小件、高周转商品。
2、降低操作成本
不用频繁移动旧货,新货旧货混在一起也没关系。
3、数据驱动决策
重点不是成本顺序,而是库存准确性和周转率,用RO模式能快速响应订单和生产需求。
RO的劣势:
1、库存混乱风险高
如果系统或账目不准,容易出现缺货或重复出库。
2、不适合易损或易过期货
随机出库可能让临期或易损货被最后卖掉,增加损耗。
3、成本控制弱
不能像FIFO/LIFO那样直接影响利润或税务规划,只能依靠其他方法管理成本。
写在最后
讲到这,你会发现,出库也不是单一套路,不同商品、不同情况,模式都不一样。重点就是找到适合自家仓库和商品特点的方法;而更重点的则是要算的清楚你的库存成本;
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