什么是库存持有成本?怎么看企业库存持有成本是否合理?一文讲清! | 帆软九数云
不少企业都会遇到这样的情况:
- 库存一多,现金流立刻紧张;
- 仓库越满,管理成本越高;
- 货放得越久,损耗、过期、贬值、被迫降价的风险越大;
- 滞销库存,更是直接吃掉利润。
乍一看,这些问题好像互不相关,但其实都指向同一个核心概念——库存持有成本(ICC)。
很多企业容易忽视一个事实:库存不是免费的,它每天都在“烧钱”。
即便你当下没有采购、没有发货,只要库存躺在仓库里,它就在默默消耗资金、占空间、积压风险。
更麻烦的是,这种成本不像仓库租金或报废损耗那样有清晰的账目,往往不会直接出现在报表上,所以非常容易被低估。但它的影响却贯穿采购、计划、仓储、销售、财务的全链条——只要你有库存,成本就在持续产生,而且越放越贵。
那么库存持有成本包含什么?怎么计算?今天一篇文章给你讲清楚!
一、什么是库存持有成本
库存持有成本,Inventory Carrying Cost,简称ICC,指的是持有一定库存的相关成本。
简单来说,库存持有成本 = 你为了“把货放在仓库里”而付出的全部成本
需要注意的是,这里的成本不是“仓租+人工”这种显性成本,而是 资金占用 + 仓储成本 + 损耗风险 + 价格风险 + 管理成本 的综合。
大多数企业的库存持有成本率在 20%~25%。也就是说:为了维持1000 万库存,一年要花掉 200~250 万。

二、库存持有成本怎么算?
库存成本的计算公式比较简单
ICC = 平均库存金额 × 库存持有成本率
1、平均库存金额
一定时期内库存成本的平均值,用来反映库存占用了多少资金
公式

如果你有更精细的数据,也可以用月度或周度库存平均值:

或者按周、按天都可以,只要数据稳定,越细越精确。
需要注意的是
这里的库存金额是以采购价格或者生产成本来计算的,而不是用销售价格来计算的
- 采购成本 / 制造成本:库存持有成本本质上是成本,而不是收入
- 不能用销售价格:销售价格只是潜在收益,不反映实际占用资金
比如
- 1000 件产品,采购价 100 元/件 → 库存金额 10 万
- 销售价 150 元/件 → 销售价值 15 万
算 ICC 时,只用 10 万成本,而不是 15 万销售额。

2、库存成本持有率
库存持有成本率是库存管理中最重要的指标,它告诉你每占用 1 元库存,一年大概要花多少钱。
它主要包含五大成本:
资金成本
库存占用了企业的资金,本可以投资其他地方获得收益或用贷款支付利息。比如平均库存 100 万,资金成本率 10%,一年就相当于 10 万的资金成本。
贬值/损耗成本
产品存放时间越长,可能出现过期、损坏、款式过时等情况,导致价值下降。周期短、易过时的产品成本更高。
仓储成本
包括仓库租金、占用空间、搬运、设备折旧等。库存越多、体积越大,仓储成本越高。
管理成本
仓库操作、点验、收发货、人员工资等,库存增加时,管理成本随之上涨。
税费与保险
库存价值会产生税费,同时还需支付防火、防盗等保险费用。

很多企业只关注仓储费,却容易忽略资金占用、贬值、风险和机会成本,这也是库存管理中容易被低估的地方。
库存持有成本率 = 资金成本率 + 贬值/损耗成本率 + 仓储成本率 + 管理成本率 + 税费保险率
有了这个比例,再乘以平均库存金额,就能算出实际的 ICC。
三、库存持有成本多少比较合理?
要看库存持有成本多少合理,不能光看金额大小,因为我们之所以需要库存,允许库存占用资金,从本质上来说都是为了盈利
所以合理的库存持有成本不是一个抽象的数字,而是你允许你的库存成本占用你盈利目标的多少。
然后以盈利目标作为核心出发点,倒推计算出单位库存允许承担的最大持有成本
举个例子:
假设某企业关键数据如下:
- 年度销货成本:13.5 亿
- 年度平均库存:1.3 亿
- 库存持有成本率(ICC Rate):27%
- 毛利润率:7%
- 企业年度盈利目标:5%
步骤 1:计算现有库存的单位持有成本率
- 年库存周转率 = 销货成本 ÷ 平均库存 = 13.5 亿 ÷ 1.3 亿 ≈ 10.3 次
说明一年平均库存能周转 10.3 次,每卖一次货,库存成本就分摊一次。
- 单位库存年持有成本率 = 总持有成本率 ÷ 库存周转率 = 27% ÷ 10.3 ≈ 2.6%
即每卖 1 元货物,约有 2.6% 的成本用于持有库存。
- 实际盈利率 = 毛利率 − 单位库存年持有成本率 = 7% − 2.6% = 4.4%
最终发现,企业目标盈利率是 5%,现在实际盈利率低于目标,说明库存持有成本偏高。
步骤 2:倒推单位库存允许承担的最大持有成本率
- 允许的单位持有成本率 = 毛利率 − 目标盈利率 = 7% − 5% = 2%
为了达到 5% 的盈利目标,每卖 1 元货物,单位库存的年持有成本不能超过 2%。
步骤3:由单位库存允许持有成本率倒推所需库存周转率
- 所需库存周转率 = 总库存持有成本率 ÷ 允许单位持有成本率 = 27% ÷ 2% = 13.5 次
库存必须一年周转 13.5 次,才能保证单位库存持有成本在合理范围内。
步骤4:计算合理平均库存金额
- 合理平均库存金额 = 年度销货成本 ÷ 所需库存周转率 = 13.5 亿 ÷ 13.5 ≈ 1 亿
也就是说,为了让单位库存持有成本合理、盈利率达标,企业平均库存金额应控制在 1 亿左右。
步骤 5:计算合理库存持有成本
- 合理库存持有成本(年) = 合理平均库存金额 × 单位库存允许持有成本率 = 1 亿 × 2% = 200 万
这表示,在合理库存金额下,每年持有库存的成本约 200 万,既支持运营,又不会侵蚀企业盈利目标。

写在最后
控制库存持有成本,不只是财务或仓储的问题,它其实折射出企业运营的整体效率和战略能力。
- 现金流管理:库存就是企业的隐形资金,占用过多会限制投资、研发和营销扩张的空间。
- 供应链韧性:合理库存水平体现企业对市场波动的敏感度和应对能力。
- 经营决策能力:谁能精准把控库存成本,谁就能在价格、采购、生产和销售之间找到最佳平衡,真正实现利润最大化。
换句话说,库存持有成本ICC不仅是一个财务指标,更是衡量企业供应链、运营管理和战略决策能力的重要“晴雨表”。 当你把库存成本视作战略资产而非单纯负担,你的企业就从被动管理走向主动优化,从短期战术升级到长期战略。
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