1天1个库存分析方法：ABC分类法 | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2026-01-09 16:59:59

做库存管理的时候经常遇到一个尴尬的情况：仓库里明明堆满了货，但真正有价值的就那几样，其他一大堆东西占着地方、占着资金，却一点用没有。结果就是，缺的缺、压的压，现金流还是紧巴巴。

那问题来了，我们该怎么区分库存里的“重点”和“次要”呢？这就要靠——ABC分类法。

别看名字有点学术，其实它背后就是一个很简单的逻辑： 拎重点，区别对待。

一、什么是ABC分类法

ABC分类法又叫“帕雷托分析法”，有人也叫它“主次因素分析法”。

将库存物品按品种和占用资金的多少，分为

特别重要的库存 (A 类)
一般重要的库存 (B 类)
不重要的库存 (C 类)

三个等级针对不同等级分别进行管理与控制

简单来说，就是把占大头的少数物品挑出来，重点管；剩下的再分层次，别一刀切。

是不是听起来很像咱们常说的“二八定律”？——20% 的客户贡献了 80% 的利润。放在库存里，就是 20% 的物品占了 80% 的资金。

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图

二、A、B、C分类怎么分？

核心原则是：按品种和占用资金的多少；按照经验和行业通用规则一般分法是：

分类	品种数量占比	占用资金
A 类	10%~20%	75~80%
B 类	20%~25%	20%~25%
C 类	60%~70%	5%~10%

换句话说：

A 类：数量不多，但占的钱最多。它们是库存的“核心资产”。
B 类：数量和金额都在中间，算“腰部力量”。
C 类：数量最多，但价值最低，通常是“尾巴货”。

三、ABC分类法怎么做？

ABC分类法的核心就是算出占用资金，取占用资金多的为A类；下面使用在线数据分析工具【九数云BI】来给大家演示一下ABC分类的实操过程：

数据准备

收集要用数据制成一张表，里面需要包含每个产品的【年需求量】、【单价】

年耗用金额=年需求量*单价

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图1

第一步：添加分析项目与上传数据

在九数云工作台左侧的「分析空间」，选择「新建项目」

九数云地址，注册免费试用：https://www.jiushuyun.com/kucun

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图2

在项目中选择「excel」，选中我们准备好的数据上传

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图3

第二步：数据整理

这里需要计算【年耗用金额】、【年耗用金额总额】、【年耗用金额累计值】

计算【年耗用金额】：点击上方的「计算字段」，命名新增字段名为「年耗用金额」；=年需求*单价

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图4

计算【年耗用金额总额】：点击分类汇总，将【年耗用金额】拖入汇总字段，并勾选「合并上一步数据」

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图5

计算【年耗用金额累计值】：点击右侧「+」选择「行间计算」-「累计值」；选择计算字段为【年耗用金额】并降序排序

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图6

第三步：计算占比

用上述整理好的表格，来计算【年耗用金额累计值占比】

点击「计算字段」，命名新增字段名为「年耗用金额累计值占比」；=年耗用金额累计值/年耗用总金额

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图7

第四步：进行分类

假设本次企业按照年耗用金额累计值的60%为A类商品；60%-85%为B类；>85%为C类

点击右侧「+」，选择「条件赋值」

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图8

将占比介于0-0.6的赋值为A类；0.6-0.85的为B类；其他为C类

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图9

第五步：结果呈现

选择右侧「+」-「图表」，选择组合图

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图10

将【产品名】拖入到【维度】；年耗用金额拖入到【左值轴】；占比拖入【右值轴】；并将占比轴值格式设为百分比

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图11

为【占比】设置轴值范围，就可以得到这样一张完整的ABC分类图

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图12

除此之外，很多企业也会选择按照自己企业的现有品类来进行ABC分类，以我们的例子中的场景来说，就是销售额累计值前20%的品类为A类，也就是有4个，其库存占用金额为63%；这种方法比较简单粗暴，但核心都是挑出来金额高的，只不过品种数上会略有不同

1天1个库存分析方法：ABC分类法插图13

四、A、B、C 类物品怎么管？

将产品分成ABC类之后，需要按照分类进行管控

管理维度	A 类（关键物资）	B 类（次要物资）	C 类（一般物资）
价值属性	高价值、高风险	中等价值、中等风险	低价值、低风险
管控思路	严格管理，精细化操作	平衡管理，效率与成本兼顾	简化管理，降低精力投入
采购与订货	依据需求预测，严格计划，经济批量订货	优化订货批量，控制采购成本	灵活订货，经验法则或双堆法
库存控制	严格控制，保持最低安全库存	设置合理安全库存，适度冗余	库存宽松，可接受较高储备
检查与记录	高频盘点，记录最完整、最精细	定期盘点，记录到大类即可	季度/年度盘点，记录简化
统计方式	精细到品种/规格，详细统计	统计到大类，成本可控	按金额或总量，粗放统计
供应商协作	战略合作伙伴，确保供货稳定	优选供应商，保持价格优势	多渠道备选，降低交易成本