经营分析真正该盯的10大要点,一次帮你理清思路 | 帆软九数云
不管是一个季度结束后的经营分析会,还是最近的年终复盘会,很多企业都在做经营分析,但说实话,真正“分析到位”的并不多。PPT翻了一页又一页,收入增长、利润不错,但一问到关键问题,汇报现场就容易卡壳:增长到底是谁拉动的?哪些产品是真的在赚钱?为什么账面有利润,现金流却始终紧张?为什么会这样?
因为做经营分析时容易被财务报表牵着走,数据不少,结论却很大、很空。
那么要如何做好经营分析呢?主线任务是结合数据和实际业务,回答几个最现实的问题:企业现在站在哪、问题在哪、下一步该往哪走。下面九数云BI结合实际工作中的经验,把经营分析中最关键的10个要点梳理了一遍。只要这10点分析到位,整体分析思路就清晰了。
一、收入
收入是一切分析的起点,但也是最容易被“总数”迷惑的地方。一个数字增长,并不等于经营变好了。分析收入,需要不断拆解:
1.拆结构:不同产品、不同业务线、不同渠道,各自贡献了多少?它们各自的占比多大?
2.看变化:哪些在增长,哪些在下滑?增长是靠销量、提价,还是靠一次性项目?
3.看客户:收入主要是靠新客户拉动,还是老客户复购?
以下两个指标的表现可以参考:
- 收入同比增长率 = ( 本期收入 - 上年同期收入 ) ÷ 上年同期收入
- 客户复购率 = ( 周期内购买两次及以上的客户数 ÷ 总客户数 )
那我们要怎么分析才能回答上述问题呢?
实际工作中,可以通过数据分析工具建立BI看板,把收入按产品、渠道、客户类型等维度拆开来看。下图就是用九数云BI搭的,拖拽就能自主分析并快速生成图表,比看一张汇总数据表清楚得多。模板链接我放这里了,本文所有的图表模板都在里面,有需要的朋友可以自行领取:(浏览器打开)

说到底,分析收入要回答的不是“收了多少钱”,而是“这笔钱哪里来、稳不稳、能不能持续”。按照这个思路来分析,方向才不会错。
二、成本和费用
所谓降本增效,说到底就是“开源节流”。知道了钱的来源,还要留意钱的去处。毕竟收入去除你的开销,剩下的就是利润。
所以有效控制公司的成本和费用,也是提升盈利能力的重要部分。

这就要求咱们仔细审视,成本(直接花在产品生产上的钱)和费用(保障公司正常运营的开支)占收入的比例是否合理,同时明确开销最大的那几项。
以下两个指标的表现可以参考:
- 成本费用率 = ( 总成本 + 总费用 ) ÷ 总收入
- 毛利率 = ( 营业收入 - 营业成本 ) ÷ 营业收入

但这里一定要有判断力,不能简单地“砍费用”。
有些投入是战略性的,短期拉低利润,但可能是未来增长的基础;真正该被控制的,是那些对业务没有支撑作用的支出。
说白了,经营分析要做的,不是帮企业少花钱,而是帮企业把钱花在该花的地方。
三、利润
利润是结果指标,但单看一个净利润,信息量非常有限。更合理的方式是分层拆解:
- 毛利润,看产品本身赚不赚钱、是否有竞争力
- 营业利润,看企业整体运营效率
- 净利润,看企业最终经营成果

利润层层分析可以帮你定位企业问题出在哪一层,比如:
如果毛利不错但营业利润偏低,说明产品虽然赚钱,但销售或管理环节太费钱了。
如果营业利润稳定,但净利润波动大,就要关注非经常性因素和财务结构。
四、现金流
利润是账面成果,现金流才是企业即时生存能力的体现。这一点,很多企业都是吃过亏才真正重视。
那现金流的表现好坏该如何评判?
看经营活动现金流:是不是长期为正,和利润是否匹配,是否有被应收账款、库存长期占用。

现金流持续吃紧,哪怕利润再好,也很难支撑扩张,抵抗风险。
很多企业并不是不赚钱,而是钱被卡在业务链条里动不了。通过现金流分析,可以提前预警这一问题,并对症下药。
五、客户相关数据
客户分析是连接收入和业务的关键一环。至少要关注三个方向:
- 获客成本:是否在上升
- 留存率:老客户留存是否稳定
- 客户生命周期价值:单个客户从初次合作到后续复购的整个生命周期中,总共能给咱们贡献多少价值

从现有经验看,能长期跑得稳的企业,往往不是拉新最猛的,而是客户复购结构最健康的。
同理,经营分析的重点,也应该从“有没有客户”转向“客户质量如何”。
六、产品表现
要稳住老客户,很大程度上靠的就是产品或服务。
我们需要客观核算每款核心产品的销售表现和利润贡献,搞清楚:
- 哪些产品贡献了主要收入和利润
- 哪些产品销量高但利润低
- 哪些产品正在拖累整体表现
- 客户的评价又都集中指向哪些产品?

同时,还要结合产品所处阶段来看,不能一刀切:
成熟期产品重在效率和利润
成长期产品重在规模和投入回报
衰退期产品则要及时止损
资源有限的情况下,资源要向对的产品集中,因为选对方向往往比努力更重要。
七、渠道效率
有时候不得不承认,酒香也怕巷子深。
一款产品就算再能打,也得靠合适的渠道送到客户面前,这就离不开对渠道效率的考察和分析。
要关注各渠道的投入产出比,以及每个渠道带来的利润和长期价值。
投入产出比(ROI) = 渠道带来的销售收入 ÷ 渠道投入的总成本

比如:
有些渠道看起来规模不大,但客户质量高、复购强
有些渠道销售额很高,但费用重、回款慢,反而拖累现金流
经营分析要做的,是帮企业筛选出值得持续投入的渠道,而不是盲目铺开。
八、运营效率
前面讲了很多对外相关数据的分析,现在转向企业内部效率,只有两者齐头并进,增长才可以长期持续。
运营效率可以从几个方面观察:
- 人均产出是否在提升
- 关键流程是否存在明显瓶颈
- 资源配置是否匹配业务重点

如何提升内部运营效率?
不是简单压指标,而是通过流程优化、工具支持和人员培训能力提升,让同样的人创造更多价值。
九、行业对标和市场分析
不做行业对标,很容易陷入自我感觉良好。
通过行业和市场的分析,我们可以判断:
市场份额是在扩大还是被蚕食?竞品表现如何?业务核心指标(比如利润率)分别在行业里处于什么水平?

但要注意的是,行业或市场一切对标分析的前提是可比性。
规模、模式、定位差异太大的企业,放在一起硬比,没啥意义。
正确的做法,是选取同类型、同阶段的对手,看核心指标处在什么水平。
- 如果行业在增长而你在下滑,问题一定在自身
- 如果行业整体承压,你还能保持稳定,说明竞争力在增强
十、目标完成率
最后,所有经营分析,最终都要回到目标完成情况上。没有目标对照,分析就无法转化为行动。
目标最好要清晰、可量化、可跟踪,分析要围绕目标展开,而不是“事后找补”。
比如,我们公司设定目标的时候会参考SMART原则:

把这10个要点串起来,你看到的就不再是一堆零散数据,而是一套清晰、系统的分析框架。
下次再面对大量业务数据,你就能知道该怎么入手做经营分析了。
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