餐饮公司账务处理注意点:人越多越亏?餐饮老板必算这3笔人效账 | 帆软九数云

很多餐饮老板都有这样的困惑:明明客流不差、菜品也卖得动,但就是不赚钱。员工看起来都很忙,却总觉得人太多、效率太低。归根结底,是你没有算清楚“人效”这笔账。员工到底有没有帮你赚钱,不能靠感觉判断,而要用数据说话。餐饮公司账务处理注意点有哪些?简单来说,算清楚这三笔账就可以:
- 人均产出:看“请的人值不值”
- 人力成本率:看“发的钱划不划算”
- 单人工时产出:看“排班对不对”
一、人均产出:判断员工是否“值这个钱”
人均产出是最基础的人效指标,指的是每个员工平均每天为门店带来的营业额,也是首要的餐饮公司账务处理注意点。
计算公式: 人均产出 = 日营业额 ÷ 门店总人数 (门店总人数包括后厨、前厅、店长、收银等所有岗位)
举个例子:
如果一家餐厅的日营业额是 9000 元,总共 9 名员工
- 人均产出 = 9000 ÷ 9 = 1000 元/人
这相当于你每请一个人,他能为你“贡献”多少销售额。如果人均产出太低,说明要么客流不够、要么人手太多、要么服务效率低。
参考标准: 一般中餐厅建议人均产出≥800~1000 元/人/天。低于这个范围,就要警惕是否存在人员冗余或排班过松的问题。
二、人力成本率:判断发的工资值不值
人力成本率用于衡量营业收入中有多少比例用于发工资。它是判断“请人划不划算”的关键指标,也是一个重要的餐饮公司账务处理注意点。
计算公式: 人力成本率 = 员工总工资 ÷ 总营业额 × 100%
举个例子
如果一个月的工资总额为 6 万元,营业额为 20 万元
- 人力成本率 = 6 ÷ 20 × 100% = 30%
这说明每挣 100 元,你要付出 30 元作为工资。如果这个比例太高,利润空间会被严重压缩。
参考标准: 一般建议人力成本率控制在 25% 左右。如果超过 35%,就说明人效偏低,你可能在“用亏本的方式请人”。
三、单人工时产出:判断排班是否合理
这是一个“效率型指标”,衡量的是一个员工每小时能为你创造多少营业额。它比人均产出更进一步,直接反映你的排班是否科学。
计算公式: 单人工时产出 = 总营业额 ÷ 总工时 总工时 = 员工人数 × 每人每日工作时长
举个例子: 如果日营业额 9000 元,有 9 个员工,每人上班 9 小时
- 总工时 = 9 × 9 = 81 小时
- 单人工时产出 = 9000 ÷ 81 ≈ 111 元/小时
这个数据越高,说明你的员工单位时间效率越强,反过来也反映出高峰期人员安排是否合理、是否存在低峰期闲置现象。
参考标准: 单人工时产出建议不低于 100 元/小时。低于这个水平,说明排班过松、岗位冗余,或高峰期服务效率低下。
四、使用工具将人效可视化
这些公式可以手算一次,但每天都算耗时耗力, 尤其是当你有多个门店、几十个员工,手动翻表、对数根本忙不过来。 更现实的是——你根本没时间天天盯,也没有人专门帮你追这些数据。
使用九数云:把这 3 个关键人效指标,自动化、数据化、看得懂:
① 自动采集营业额、排班、工时、工资等数据 无须人工录入,连接你的收银系统、排班表、工资表,数据每日自动更新。
② 自动计算并可视化展示 3 个人效指标 人均产出、人力成本率、单人工时产出,每天都能算清楚,哪个值不达标,系统自动高亮。
③ 支持分门店、分时段、分岗位查看 能清楚看到哪家店人效差,哪段时间人多事少,哪个岗位在“白吃工资”。
④ 支持在手机端随时查看 BI 看板 无论你在出差、开会、看店,只要打开手机,就能掌握每个人的“挣钱效率”。
以上就是餐饮公司账务处理注意点了,希望对你有帮助!

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