什么情况下使用excel分类汇总?excel怎么分类汇总?

标签: excel怎么分类汇总 | 发布时间: 2022-09-15 19:59:05

excel怎么分类汇总?本文介绍了什么情况下使用excel分类汇总、以及excel分类汇总的具体步骤方法。

数据分析,听上去好像很高端的样子,但实际你只需要掌握以下几个小工具的使用方法也可以成为数据分析的大神。今天给大家介绍excel怎么分类汇总。Excel提供了分类汇总功能,顾名思义就是方便数据以不同的形式进行汇总,分类汇总是数据归类统计利器。

什么情况下使用excel分类汇总:

在数据分析时,如果需要统计不同数据项目的总和,针对一份数据的不同汇总要求,以便对数据的总数值有一个了解,同时对比各项目的总和大小,可以使用分类汇总功能。

例如在原始表格中,包含多个项目,有产品名称、型号、销售部门、销量、日期、单价、销售额项目,使用分类汇总功能,可以汇总不同日期下的商品销量、销售额;汇总不同销售部门的商品销量、销售;汇总不同商品的销量、销售额;汇总不同商品型号的销量、销售额。

什么情况下使用excel分类汇总?excel怎么分类汇总?插图

excel怎么分类汇总:

九数云中通过添加「分类汇总」的步骤,并设置分组字段和汇总字段实现。

7.jpg

点击「+」,添加分析步骤「分类汇总」,如下图所示:

3.png

将需要分类的字段拖入分类栏,将需要汇总的字段拖入汇总栏,如下图所示:

9.jpg

在分类栏和汇总栏,均可点击字段下拉,选择分组方式和汇总方式,如下图所示:

4.png

excel怎么分类汇总?本文介绍了什么情况下使用excel分类汇总、以及excel分类汇总的具体步骤方法。



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