excel怎么设置条件格式，看这一篇就够啦-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于：2025-01-06 13:28:15

我们会经常看到别人的Excel表格数据，在达到某些条件的时候可以实现我们需要的各种功能，但是我们又看不出他们有使用什么样的函数，这就是用到了Excel条件格式设置的神操作。今天我们就来学习一下excel怎么设置条件格式。

一、不达标数据自动标注颜色

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案例：将销售金额小于3000的值自动标注为红色底纹。

操作方法：开始—条件格式—突出显示单元格规则—小于，值添加为3000即可。

二、将每个周末所在的列标注为特殊颜色

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excel怎么设置条件格式案例：为方便查看，将考勤表中，每个周末的下方用灰色底纹标注。

操作方法：选择区域后，点击开始—条件格式—新建规则，规则类型选择为使用公式要设置的单元格。公式=Weekday(D$5,2)>5，预览格式设置为底纹填充灰色。因为周末两天按照值来算的话是6和7，所以当大于5的时候可以设置为特殊格式。

三、根据项目不同进度显示不同图标

操作方法：

第一步：输入公式，统计每个阶段打√的次数，当=5时用1表示，1-4用0表示，√为0用-1表示，函数B3=IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=5,1,IF(COUNTIF(C3:G3,"√")=0,-1,0))

第二步：选择单元格区域H3：H7，设置单元格格式为自定义，依次自定义为：已完成;进行中;未完成。如下图：

第三步：设置图集。开始—条件格式—图标集，选择交通图标。如下图：

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excel怎么设置条件格式，除了使用Excel，我们还可以借助九数云BI进行条件格式设置。九数云BI支持普通条件和公式条件，用户可以根据实际需求设置数值范围、特定条件或复杂的公式逻辑，满足多样化的数据分析场景。可以对多个字段进行批量的条件格式设置，节省了重复操作的时间，提高了工作效率，特别适用于需要对大量字段进行统一格式设置的情况。

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