excel在线编辑怎么弄?多人协作编辑方法分享-九数云BI | 帆软九数云

九数云BI小编 | 发表于:2025-01-03 14:22:49

协同办公已经是职场的必备场景,尤其是居家办公这几年,各种协同办公工具陆续推出,慢慢地大家也养成了习惯,多人在线编辑Excel也属于协同办公的一个场景。excel在线编辑怎么弄?下面为大家分享。

1.利用Excel自身的协作功能

Excel协作模式:在Excel中,可以开启协作模式,允许多人在云端共同编辑同一个工作簿。操作步骤包括:设置共享工作簿、允许编辑权限、设置自动更新间隔等。

具体操作步骤如下:

  1. 在Excel中点击“审阅”标签,然后点击“共享工作簿”。
  2. 在弹出的对话框中,选择允许多用户同时编辑,并设置合并工作簿的选项。
  3. 切换到高级选项,设置自动更新间隔,例如5分钟。
  4. 确认设置后,将文件保存到云端或局域网内的共享文件夹中。

2.使用在线工具

WPS云文档:excel在线编辑怎么弄?WPS Office提供了云文档功能,可以实现多人实时在线编辑Excel文件。用户可以将文件保存在云端,并邀请他人加入协作,共同编辑同一个文件。

腾讯云文档:通过腾讯文档,也可以实现多人在线编辑Excel。用户可以将文件存储在腾讯云端,并分享给其他人,一起进行编辑。

Office Online:Office套件提供的在线版本中,Excel Online可以让用户在网页浏览器中编辑Excel文件,并且支持多人实时协作。

3.局域网共享文件

excel在线编辑怎么弄?在企业内部网络中,可以将Excel文件保存在共享文件夹中,并设置适当的权限,允许其他用户读取和写入。

这样,局域网内的用户可以直接在文件服务器上对Excel文件进行编辑。

4.使用专业软件

九数云BI是一款在线数据分析工具,九数云BI支持团队成员在线共享数据、分析过程和仪表板,实现数据的实时更新和共享。九数云BI通过分析步骤、分析详情、血缘视图、字段溯源、数据诊断、团队共享和评论等功能,实现了分析过程的透明化,打破了分析者与查看者之间的信息壁垒,有利于团队协作。九数云BI中的“项目”功能允许用户创建多个项目对不同的分析进行分类和管理,同时支持不同用户之间进行协作编辑,方便用户对分析内容的共享。

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