医药行业｜毛利核算自动化，搭建医药流通分析体系！——九数云BI

在医药行业中，药品经历一级二级多次转售，形成了复杂的医药市场供应链关系。

每次转售都会增加一定的成本，例如运输、仓储、手续费用等，这些成本最终会影响到医药企业的毛利；加上政府颁布的一系列降价政策，进一步压缩了医药企业的毛利空间。

因此，为了使转售过程的成本透明，及时发现企业毛利问题，搭建一个有效的医药行业流通分析体系十分必要。

这一体系需要将医药企业、药品流通过程、终端消费者等信息囊括到一张表格中，实现药品流通全流程可追溯。

医药流通全过程图

01业务痛点

在搭建医药行业的流通分析体系时，最棘手的是数据核算问题。

由于整个医药的流通过程中对数据的统计口径不同，容易造成医药企业获取的内外部数据难以整合、统一处理。

医药企业在数据核算、财务分析方面存在问题，就无法准确了解各个环节的成本和收入情况，也无法全面评估企业的毛利情况，这就导致万一毛利降低，企业也无法及时了解，采取手段。

医药流通业务的三大痛点

02解决方案

九数云的【医药流通方案】能够很好地解决上述痛点，它基于医药企业-一级药品代理商-二级药品代理商-药品销售终端四级网点构建医药行业的流通数据流，将流向和系统中明细数据进行清洗，规整为统一口径的流通主题数据仓库和业务分析使用的数据集市。

九数云通过组合营销业绩数据，将关键指标信息统一在首页，详细情况分拆到各子功能模块，做到实时监控、问题预警、风险追溯。

此外它将基于业绩信息的指导决策，直接以分享的形式传递给相关负责人，搭建全面医药流通体系。

操作方式

01整理表格

构建药品基础信息表、医药企业-一级代理商、一级代理商-二级代理商和二级代理商-药品终端销售四级网点日度流通明细数据表、结算规则表三类基础表。

药品基础信息表

此表包含药品名称、药品编码、规格、企业名称、企业编码、品种分类、纯销结算价等字段信息。

 

网点日度流通明细表

以二级代理商-药品终端销售日度流通明细表为例，包含药品编码、月份、流水日期、终端网点、终端网点编码、省份、事业部、分公司、业务员、结算数量、中标价、业务类别、业务员等、中上层提留、终端补差系数、终端补差这些字段的信息。

 

结算规则表

包含省份、事业部、分公司、业务员、政策协议率、包干费系数金额等字段信息。

 

02合并数据

先将【网点日度流通明细表】与【结算规则表】根据省份、事业部、分公司、业务员四列进行表格合并：

 

再将该合并表与【药品基础信息表】根据药品编码字段进行表格合并，得到最后的总表。

 

03数据计算

要进行医药的流通的成本核算须借助已有字段进行计算，以下为核算字段的计算公式：

• 结算费用金额 = 结算数量 × 中标价 × 政策协议率

• 结算金额 = 包干费系数金额 × 结算数量

• 应付金额 = 结算金额 - 中上层提留。

04数据维护

对于药品流通数据的维护与更新，每月只需要根据省份、事业部、分公司和业务员对结算规则表中的政策协议率、包干费系数金额等变动指标进行相应调整，并更新日度流通明细表即可，大大提升医药流通企业运作效率。

03方案效果

医药企业通过搭建一体化的医药的流通分析过程，将数流通数据导入、核算、分析规范化、制度化，使得药品销售全流程可追溯，实现了团队高效协作。

企业还能通过这一平台评估的盈利情况，及时采取措施解决业务上的问题，提升企业利润率。

 

 

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