餐饮运营宝典:餐饮行业库存管理解决方案——九数云BI

标签: 餐饮运营 | 发布时间: 2023-11-16 16:06:13

库存管理也是餐饮运营不可忽视的一部分,本文将借助数据分析工具九数云,为您带来了餐饮行业库存管理的解决方案。

库存管理虽是后勤管理的一项,但也是餐饮运营不可忽视的组成环节。餐饮行业对原材料的消耗非常大,因此对企业的供货能力提出了很高的要求。目前行业主要依靠人工预测和估算原料供需,这种方法无法充分利用历史数据,可能会造成无法及时发现库存不足和补货预警的问题。

1、餐饮行业原材料多为易损耗的瓜果蔬菜等商品,库存过度积压会导致原料损耗,从而提高成本。而库存过少则可能导致供应不上,影响销售。

2、大多数餐饮企业的供货主要依靠人为经验进行判断,缺乏数据支持。

3、库存预警手段比较单一,大多数企业通过简单的安全库存天数来判断库存情况。这种方法可能不够准确和及时,不能有效地预防库存不足和积压等问题。

推荐您使用数据分析工具九数云来对餐饮库存进行管理和分析!

一、餐饮运营——周销比预警

基于销量周环比(周销比)的库存预警系统,用于监测销售和仓储之间的动态平衡。周销比是通过将本周销量与上周销量进行比较,计算两者之间的比值来得到的。这个比值可以反映销售趋势的变化,进而影响库存预警的设置。

餐饮运营宝典:餐饮行业库存管理解决方案——九数云BI插图

为了更好地贴合单品生命周期曲线,我们每周监测周销比。当周销比连续X次大于1(销量每周上涨)时,系统将触发畅销补货预警。这意味着该单品正在经历销售增长,库存可能不足,因此需要及时补货以避免缺货风险。

反之,当周销比连续X次小于1(销量每周下滑)时,系统将触发滞销打折预警。这表明该单品销售量下降,库存可能积压,因此需要进行打折促销以加速销售并降低库存风险。

二、餐饮运营——安全库存预警

利用安全库存管理作为补货触发点,可以有效地协调采购和仓储之间的运作。安全库存是一种缓冲库存,用于应对需求波动和供应不稳定的情况。当库存量低于安全库存时,需要及时进行补货操作,以避免缺货风险。

在实施安全库存管理时,需要先设定安全库存阈值,即库存量下降到这个阈值时触发补货操作。根据实际需求和历史数据,可以确定安全库存阈值的合理范围。此外,还需要根据产品的销售情况和采购周期等因素,确定合理的采购数量和补货频率。

餐饮运营宝典:餐饮行业库存管理解决方案——九数云BI插图1

我们通过预估订货周期、货品在途时间和缓冲量对库存的影响,建立了安全库存实时监控系统。在该系统中,我们设置了安全系数,当库存低于安全库存时,将触发补货警报。

安全库存(天数)的计算公式为:安全库存(天数)=(库存天数+订货周期+交付周期(含在途)+缓冲)×安全库存系数。

通过这个公式,餐饮运营可以根据实际情况和需求进行人为控制和调整。例如,如果订货周期较长,可以适当增加库存天数和交付周期的预估,以确保有足够的库存供应。如果对销售预测较为乐观,可以适当降低缓冲量的设置,以减少库存积压的风险。

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