简道云用户看过来,你们心心念念的数据回填功能上线啦!

标签: 九数云 数据回填 简道云 简道云数据 | 发布时间: 2022-06-20 18:48:46

这篇文章主要解决三个问题:简道云数据回填是什么?怎么用?能解决什么问题?

这篇文章主要解决三个问题:简道云数据回填是什么?怎么用?能解决什么问题?

九数云可以轻松处理百万行的数据,并可实现复杂的分析场景,因此不少简道云用户将数据同步至九数云进行分析。过去在九数云内处理数据后,通常需要导出数据并上传到简道云内。如今实现了九数云数据自动填入简道云后,可以替代数据工厂来解决数据问题。

部分用户用简道云来做一些数据表单的录入,超过百万行的数据例如订单数据,需要先将数据分析完再选取其中的关键指标录入到简道云中。现在可以用九数云来建立数据处理流程,只需将大批量的数据导入九数云进行分析,即可自动向简道云表单输入关键数据

01背景概述

在九数云提升简道云数据同步频率(由每天一次到1小时一次再到实时同步)后,越来越多的简道云用户体验到使用九数云做数据分析的便捷性:

多数据源连接:支持本地数据上传+其他简道云账号数据,汇总分析更方便;

超大数据量极速计算:超百万行数据秒级显示分析结果,轻松处理无需等待;

计算结果实时预览:每步处理实时查看结果,方便灵活排错,所见即所得;

指标灵活添加:支持各类函数及数据透视,快速回溯调整,分析更透明。

计算结果实时预览:每步处理实时查看结果,方便灵活排错,所见即所得。

不少简道云用户反馈希望九数云可以把处理后的数据回填到简道云的表单里,现在这个功能真的来啦!

1如果九数云数据来自简道云,可以让简道云录入的表单自动同步到九数云中,完成分析后自动把数据回填到简道云中。

简道云用户看过来,你们心心念念的数据回填功能上线啦!插图

2如果你的数据来自本地、数据库或其他第三方平台,也可以利用九数云来汇总处理数据,最终将结果回填到简道云中。

02功能相关

01基础数据更新后自动回填

九数云的数据回填是自动操作的,当基础的数据变更后,自动将计算后的数据填入到简道云数据表单里,全程无需人为操作

比如,在简道云到表单刚刚有人录入了新的订单,马上简道云将该数据通过实时推送功能推送到九数云里,九数云识别数据变更后立即自动计算,计算完成后自动触发回填功能,将数据回填到简道云的表单里,就可以马上知道最新的工资情况。

简道云用户看过来,你们心心念念的数据回填功能上线啦!插图1

02支持替换/追加数据两种回填形式

简道云数据表单有上限且回填的每条数据都会占用数据量。考虑到该点,我们支持两种数据回填方式。

替换数据:将当前表的全部数据添加到回填的简道云表单中,不会删除回填表单中已有的数据。

此方式可以保持回填的表单内的数据始终和计算后的结果数据一致,方便直接调用。

追加数据:将删除回填的简道云表单中的全部数据,替换为当前表的数据。

此方法适合将动态数据记录成期末期初类静态数据,方便记录历史数据的变化趋势。

简道云用户看过来,你们心心念念的数据回填功能上线啦!插图2

具体操作请见:简道云数据回填帮助文档

03案例佐证

类型一、九数云=企业数据中枢大脑

场景一:

背景痛点:某企业的数据存在不同的平台内,且数据量大、计算逻辑复杂。

解决方案:将各种数据在九数云内导入,进行计算汇总后回填到简道云里,然后通过简道云分发到不同的角色来对数据进行确认,及时进行补仓和上线促销活动,之后通过简道云流程表单确认后续的动作,达成数据分析驱动业务的完整闭环。

场景二:

背景痛点:某零售集团下有多家门店,使用不同的简道云账号来做数据录入。

总部一直希望统一各门店的价格标准,然而让各个门店的简道云账号使用同一份价格标准数据来计算存在问题:很难实时将价格的标准更新到多个账号内,而且管理监督存在滞后性。

解决方案:利用九数云的回填功能后,可以将九数云内的表同时回填到多个简道云账号中,直接在九数云内进行更新,可以快速同步到所有简道云账号,极大地提升了管理的便利性。

场景三:

背景痛点:某公司对数据计算的及时性要求非常高,希望在简道云内录入数据后,可以快速在简道云内获取到最新的计算结果。目前依靠简道云的数据工厂和外部的工具都很难解决这一问题。

解决方案:利用九数云实时同步简道云的数据后,经过九数云强大的计算能力处理后,再实时推送到简道云内,可以实现一个小时内获取到多次更新,方便查看最新数据。

类型二、给数据留份快照,记录期末期初数据

场景:

背景痛点:某使用简道云地公司希望获取到库存的期初和期末数据,过去想要计算该数据,需要通过历史的数据进行计算,过程较为麻烦。

解决方案:利用九数云的回填功能,可以设置在月初或者月末时,将数据自动回填到简道云的结存表单内,方便后续的盘点和查账。

04简道云数据回填

实现九数云分析数据自动回填简道云之后,彻底打通九数云和简道云之间的数据流通渠道,方便两方用户更快速地实现从数据收集、到数据分析、到数据展示的闭环,提升效率100%!



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